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有时我使用它作为一种有趣的方法来确保谈话不跑题。当一个同事提出需要两分钟来讨论某事时，我就晃一晃我的定时器，事先申明他可以有不多不少的三分钟时间。当他看着时间流逝时，往往能确保谈话言归正传。记住一定要有点幽默哦——你可不想让鸡蛋砸到你的脸上吧！
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——克里斯 · 翠西（Chris Tracey）
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5．跟进事项文件夹
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我发现最好的时间管理工具是“跟进事项”文件夹，尤其是对那些不喜欢整理文件的人！
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跟进事项文件夹可以帮助你只接触一次文件，其使用方法如下。
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在一个A4大小的文件夹里放大约20个空白的塑料文件袋，并在文件夹脊背的标签上写下“跟进事项文件夹”。把它们放到你经常能看到的地方。
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当你收到一份邀请信或者是有关你三个月以后要参加的某个会议的细节时，你需要把邀请信、入场券等保存好，那就把它们放到这个文件夹里吧。每次你要去参加活动时，你就知道相关的细节都已经保存在那里了，包括入场券等。这可以避免你到了那一天手忙脚乱地到处找东西。
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第二种用途是应对那些偶发事项。你可能不想马上去做某些事，但你认为可能一星期以后需要回头再做，那就直接把它放到跟进事项文件夹里。有空时就随手翻阅一下，你会发现其中有许多文件已经不再有什么价值了，那就可以直接把它们送进碎纸机；如果有些还很重要，那么你就着手处理。
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跟进事项文件夹最大的好处是它不讲究什么顺序，而且把一些东西放进去或者清除掉都只需要很少的时间。文件装在塑料袋里你一眼就可以看到里面是什么东西。里面最多不要超过20个塑料文件袋，因为如果你有更多就可能没法及时将旧东西清除掉。
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——约翰 · 唐纳德森（John Donaldson）
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6．不要说“等待”
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你多少次听到有人说“我正在等待（某件事情）发生”，或者“我正在等待答案”？进度报告上满是未完成的事项，因为他们在“等待”（某人）做（某事）。等待是被动的，用某种强有力的东西把它替换掉。从问自己“为什么要等待”开始吧，如果理由确实充分，那么看看怎样能够更快地获得你所等待的东西。
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让别人同意完成某件事情的时间，使用比如“我能在星期一之前知道结果吗”或者“你说迟些给我电话，具体是什么时间”这样的时间语句。这样做除了按时完成更多的任务以外，你还可以展示一切都在你的控制之下从而让别人有信心。想象一下你不再说“我在等待某件事发生”，而是说“我已经跟××说好了，他们同意在某某时间之前完成、交付”。
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——彼特 · 威廉姆斯（Peter Williamson）
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7．赶紧起床，走出户外
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找到更多时间的第一要务是从床上立即起来！这对有三个小孩（而且经常睡眠不足）的人来说并非易事。
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大约二十年前，有个培训师告诉我说：当你早上醒来时，在头脑中说（或者大声说出来）“醒来吧，起来吧”，它经常能让我的头脑把我的身体发动起来。
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——卡尔 · 莱曼（Karl Lehmann）
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8．时间管理的误区
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很多人被误导以为他们需要改进自身的时间管理，甚至认为他们能够做到。要知道时间是客观存在的，时间是衡定的，每一分钟都跟它前面的一分钟和后面的一分钟一样长，而每天也都是24小时，每小时60分钟，每分钟60秒。
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我们每个人拥有的时间跟其他人是完全一样的，然而有些人就是比其他人的成就大得多。所以秘密在于你要意识到需要管理的不是时间——因为你无法改变它，你需要管理的是你自己！
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对你如何使用时间负起责任，管理好自身，不要试图管理时间！
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你来到这个世界不是为了把一切事情都办成，我们想做的事情总是比我们能够做的事情要多，我们应当庆贺这一点。试想如果在上午十一点以前就把要做的事情都做完了，那多没劲啊！
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关键的关键在于选择——选择做什么和不做什么。
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——罗伯特 · 伯格（Robert Begg）
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