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9.成功在于现在
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我发现自己经常拖沓。当我开始磨蹭时,我发现一个有用的方法就是告诉自己“成功在于现在”,好像这样就能够激励我采取行动,而不是漫无目标地踌躇不前。
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我的做法是把意念集中到左手的拇指和食指上,深吸一口气,捏紧拇指和食指,对自己说“成功在于现在”,然后开始行动!
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——艾利森 · 伯德(Alison Brid)
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10.定时查看电子邮件
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我的建议是把你每天查看电子邮箱的时间控制为一个固定的次数。对于我来说,早上起来第一件事和晚上睡觉前最后一件事是查看邮件,此外,我还会在中午饭之前和下午中间的时间查看邮件。
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我会把邮件分别拖放到命名为“现在就做”、“值得一读”和“也许有用”这样的子文件夹中,其他邮件就直接删掉。我会集中精力先把“现在就做”文件夹里面的工作完成;如果有时间,我会看看“值得一读”文件夹并定期清理;“也许有用”文件夹我只是偶尔看一下。这个方法对我很有效!
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——莱恩 · 格尔(Lynne Gale)
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11.生命是一次旅程
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我非常相信简单的方法效果最佳。我这里就有一个简单的方法,我把它称作“发挥每一段旅程的作用”。这个方法我在工作中和家里都会使用。
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简单地讲,如果我需要把某样东西从A点拿到B点,然后还要去C点把某样东西拿到D点,我就会尽量找出我还有什么东西需要从A点拿到D点,以及从B点拿到D点,这样我就不需要在以后的时间再走一遍这段路程。
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例如,我要给太太泡一杯茶,而同时在楼上洗衣房里有些东西需要带到楼下工具室里,这时我就会把这个东西顺手带上,以便顺道把它拿到楼下,这样可以避免某个人(不一定是我)以后另外多跑一趟。当然这都是些日常琐事,但是它所能节省的时间加起来会令人吃惊的。
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希望这个不错的简单方法对你有所帮助!
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——安迪 · 布切尔(Andy Butchen)
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12. 抽奖游戏
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我有时候会陷于挣扎,或缺乏动机。当我感到我有很多事情要做但又不知从何开始时,又或者是当我感到无聊时(即使我还有101件事要做,这也是有可能的!),我会使用下面这个方法来激励自己。
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我会把许多小的任务写在一个纸片上,每项任务一般只需要花费15分钟便可完成。我把这些纸片放进一个包里混合起来,然后随手抽出一张。
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我规定自己抽到什么任务就一定要完成它。它可能是某件我喜欢做的事情,也可能不是。我想到某个任务时就把它写下来放进这个包里,现在大概有40个了吧。
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这些任务可以是:洗一双鞋子、给慈善会找出一件捐赠物、计划一次健康晚餐、处理并删除10封邮件(我总是有一大堆未处理的邮件)、喝一杯茶,或者犒劳自己一下等。这其中既可以有你喜欢做的事情,也可以有你不喜欢做而一再拖延的事情。
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我认为这个方法既可以用在工作上也可以用在家里。
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——帕特(Pat)
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13. 少就是多
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少(LESS)是倾听(Listen)、能量(Energy)、明确(Straight talking)、影子(Shadow)的缩写。
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倾听:别人对你说话时,要仔细分辨他真正想告诉你什么。这里更重要的是要听出别人没说出的弦外之音,而不是仅仅听他已说出来的。这将节省时间、避免误解,并使自己能够领会别人真正的想法和感觉。
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能量:能量的作用显而易见。你带到会议上、活动中或任务中的能量水平和类型非常关键。把能量聚集于一个清晰的目标能够驱使你更快地取得成功。举个简单的例子:你认为哪一个项目会先完成?(A)第三区的次发展规划;还是(B)核心项目,投资1亿英镑的俱乐部?
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