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1702346089 你可能会说,“许多时候,我是在有意地避免直接询问。”好吧,你或许是对的;另外,当你在验证一个回答是否真实可靠时,你其实可以利用控制型问题。
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1702346091 控制型问题意味着,你已基本知晓该问题的答案,你的提问不是一场关于探索和发掘新的信息的旅程,而只是为了证实你已知晓的信息。
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1702346093 这些问题通常需要重点注意对方的行为、说话时的语音语调,以此验证对方提供的信息是否具有可靠性或正确性。
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1702346095 或许,许多信息在之前你跟对方讲话时就已经泄露了线索。例如,在你的工作小组中,人们在疏远一位新进的员工,你想知道为什么;你事先已经知道有员工曾写信给HR部门抱怨新进员工的糟糕表现。所以,你可能会询问HR一些“控制型问题”来进行试探:“在今天的会谈中,帕梅拉的表现如何?”你想确认HR是否对新进员工有同样的糟糕评价,但相关背景信息,其实已尽在你的掌握之中。
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1702346097 不久前,我自己便经历了一场控制型的谈话。当时的情况是:我需要得到对方即刻的回应,因为需要帮助对方修正一些严峻的问题!
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1702346099 事情是这样的,我与马特——一个要退伍的美国军官,他正在老家休假——进行了一场面谈。
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1702346101 我问了他一些常规性的问题,就像我询问其他军人一样。
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1702346104 “你在哪里服役?”
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1702346107 “你们军队有哪些特别的地方吗?”
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1702346110 “你的工作有哪些特别的地方吗?”
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1702346112 在当时的情况下,他的假期马上就结束了,他将回到原来服役的军队。那会儿,他并没有了人们在交谈时通常会有的眼神交流,而是眼神低垂下来……
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1702346114 他的声音变得微弱,然后他说:“其实,我并不确定是否回去。”在我20年的军队生涯中,我特别理解这样一件事:当一个军人知道他的确切归队日期后,这余下的日子,便显得尤其珍贵!他们要利用与家人在一起的每一分每一秒!
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1702346116 在这样的背景下,我继续询问:“你的意思是,你不确定?”其实,我已经基本了解并预料到了他的反应。他是个擅离职守的逃兵,并且,当时已经超过3个月未归队。
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1702346118 就个人感受而言,我很反对逃兵行为,也打心眼儿里瞧不起逃兵,然而,去除这些私人的偏见,我需要帮他解决当前的困境。
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1702346120 对于他目前的窘境,我描绘出了一幅暗淡的图景,告诉他逃兵的后果,以及今后可能背负的心理负担。
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1702346122 他目前的压力在于,他明知自己没有作出正确的选择,却依然没有勇气回到军队。
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1702346124 我直白地告诉他,我或许能帮助他,给他一丝光亮。这种谈话使得当时的情境有了立竿见影的转机,并且获得了对方积极的情感回应。
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1702346126 虽然接下来他会经历逃兵行为所带来的其他尴尬的事情,诸如失去来自军队的收入,失去军衔,甚至最终被遣散回家。然而,我很高兴能够帮助他最终作出理智的选择,在事情变得更糟糕之前。
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1702346128 在与他接触的过程中,我尽量确保我的询问都是简单而直接的,因为我对一些信息已经有了一定的“控制力”,会客观公允地提出问题,以此观察他的反应。另外,在整个过程中,我的态度尽量保持中立,没有夹杂太多个人偏见,这也帮助我从情感上与他建立起一种信任关系,使得事情得到最终解决。
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1702346130 一个常规的做法是,使用控制型问题时,要将谈话导入你已知晓的背景信息中;而且,你知道的相关背景信息越多,越要从中设置出“可控的问题”。
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1702346132 这里还有个案例,关于印地500系列赛。
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1702346134 作为一个赛车迷,对于这个赛事我已经掌握了大量信息,关注该赛事超过50年。
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1702346136 与我共同谈论该赛事的一位朋友,貌似对此充满激情,他惊呼:“我太喜欢印地500系列赛啦!”
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