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1702347469 智力上的参与包括:抓住关键词——对方反复强调的关键词汇,或对方可能频繁地使用的词汇!你也需要关注关键信息中间的环节。如果你询问某人关于他老板的情况,他给你讲的却是他的工作状况,并且回避讲他老板的情况,那么,你会发现其中“可能存在一些问题”。
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1702347471 此外,身体上的参与,应该注意哪些动作你是可以做的,哪些行为是不合适的。
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1702347474 眼神接触,肢体语言和手势,可以向对方表明你正在认真地倾听他的讲话,并且表现出你对该话题的兴趣。
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1702347476 适时的、轻微的肢体碰触(如拍肩等),可以向对方表示你对他讲话中的某些内容感觉很有兴趣;开放的、放松的双手姿势比紧握的拳头更容易让对方产生好感;如果你在做笔记,也不要忘记一定要不时地与对方有眼神接触,表示你对他的关注。
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1702347479 要避免出现看似紧张的行为,比如一直在点你的前脚掌,或者不停地按笔帽。另外,注意对方是否喜欢你对他有肢体上的接触,这取决于不同的情况。你可以通过拍拍对方的肩膀或者把书放在他的桌前等小动作,来建立与对方的良好关系。
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1702347481 不过,也需要注意你们之间的距离和空间——你和他讲话时,注意你们是两个彼此独立的个体,距离要适时掌握。比如,你想从一个客户那得到关键性信息,但你在两人之间处于“弱势”的地位时,似乎并不适合在一个长长的会议桌的两端,保持很远的距离去交流。
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1702347483 提出好问题的关键是——倾听!倾听的下一步是,探查对方所讲的信息是不是你真正需要的。
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1702347485 还有一种情况,对方回答了你的问题,但是你仍然不明白对方在讲什么。例如,你可能会问及APP软件在手机上是如何应用的,但是通过对方的回答,你仍然搞不清楚这个问题。这时便需要将你的问题分成不同的类别,分别去对待,去提问。
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1702347487 有时,通过对方的回答或者你的分析,你怀疑对方可能在欺骗你,这时你更加需要将问题进行细分,然后逐一确认对方的回答是否具有欺骗性。(在第六章中,我会对此进行更加详细地讲解)
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1702347489 我有一个朋友,对科技问题非常在行,虽然她并非专业IT人士。她掌握了制作一个网页的基本技能,会解决一些特定的电脑问题。她的周围总是有一群朋友,不时地与她分享各种新的科技产品和新的应用。她的一项工作便是帮助一个公益组织解决各种技术上的问题。这是一个帮助全球的妇女拓展教育的公益组织,经常需要网页制作、电子邮件维护和其他基本的电脑及网络维护服务。
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1702347491 当她第一次将制作好的网页展示给大家时,人们一片惊呼,“你是如何做到的?”这个问题可能对许多年轻人来说有点“愚蠢”,但对于年龄相对较大的志愿者来说,还是令人眼前一亮,并且非常想知道她是如何一步步地设计网页的。(我承认,我也是“惊呼”中的一员。)
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1702347493 许多人知道如何浏览网页,但他们更想知道网页是如何制作的。当这位技术达人开始讲解她用什么软件来设计该网页时,貌似很简单,手到擒来,但那些对技术“不感冒”的年龄偏大的听众,还是有点感到一头雾水。
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1702347495 她建议大家:“让我们开个会吧,我可以讲解一下这个网页是如何设计的。”她跟我说:“谢谢你提出了一个直接的问题,但我对该问题的阐释,可能对他们来说,都是不可理解的。请你帮助我,我要如何回答,他们才能了解网页是如何制作的?”
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1702347497 倾听是整个过程中最具批判性的一环。如果你需要继续询问对方问题,首先需要理解对方正在讲什么,什么对他来说是最熟悉的内容,哪些词汇和概念会驱使他更好地探讨这个主题?
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1702347499 你尤其需要倾听关键词和引导性词汇,这便是为什么在对方除了“Yes”和“No”的简单回答之外,还需要进一步更详细地回答你的问题。
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1702347501 回到这个案例,为了解大家对网页制作的理解程度,这位IT志愿者开始向大家提出问题,以摸清大家对该问题“理解的底线”:他们的知识结构到底是怎样的,如何解释这一过程才会被他们所理解。
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1702347503 挑战者的核心诉求:请你给大家介绍一下,对于我们这些只有有限的网页知识的人,该如何用网络技术制作一个网页?
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1702347505 解决者的核心诉求:通过问题,确定他们对相关知识的理解程度。提炼一些基本的词汇和概念作为答案和引导,帮助他们理解基本的步骤。
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1702347507 于是,对话开始了:
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1702347509 IT志愿者:你们对网页有哪些了解?
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1702347511 回答者1:我可以通过网页进行网络购物。
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1702347513 IT志愿者:还有其他了解吗?
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1702347515 回答者2:我可以在网络上查阅一些知识,比如,如何采集蜂蜜。
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1702347517 IT志愿者:其他人呢?
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