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只过必要生活 经常清空收件箱
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现代社会，每个人都会有一个甚至多个电子邮箱。大家都是怎么管理邮件的呢？“没什么特别管理，无非收到邮件后看一看，必要的回复一下呗！”可能大部分人都会这样回答。
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这里谈到的不是手机短信，而是需要在电脑上处理的电子邮件。邮箱的功能并不仅仅是接收邮件，而是“接收邮件并且让邮件起到其应有的作用”。
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我们经常见到邮箱里堆满了各种邮件。以前可以通过自动分类功能将邮件分类存放，现在随着搜索技术的发达，这种自动分类功能逐渐淡出了人们的视线。于是，呈现在眼前的就是从几年前至今的所有邮件。
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由于这些邮件对工作并没有太大妨碍，所以人们往往不会认为这是问题。对于抱有这种想法的人我极力推荐收件箱清零规则（Inbox Zero）。这个词并不是我首创的，而是网络世界里经常被用到的词。估计了解的人并不多，对此我做一下解释。
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收件箱清零操作起来很简单，将收到的邮件逐条分类保存，让收件箱保持邮件为零的状态。注意不是把邮件都放到回收站里，而是比如建一个名为“完成”的文件夹，然后将邮件一封一封地放进去。分类的方法如下。
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□ 单纯的通知类邮件→阅读之后随即放进“完成”文件夹
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□需要回复的邮件→直接回复之后放进“完成”文件夹
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□ 含有后续计划的通知类邮件→将后续计划记录之后放进“完成”文件夹
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□ 需要花费一定时间的工作→纳入工作日程后放进“完成”文件夹
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□ 信用卡账单→收到之后立刻与自己的账本进行核对，确认没有问题后放进“完成”文件夹
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尝试利用这个规则将收件箱清空吧！收件箱变得干净后，人的心情也会随之变得愉悦。一旦养成习惯，再有邮件进来不处理的话自己也会觉得碍眼，就会立刻处理了。对于有拖延症的朋友，这真是个不错的办法。
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收到商场的一些广告邮件，也建议立即处理。虽然将它标记为垃圾邮件以后就不会再收到了，但是所有的广告邮件都被标记成垃圾邮件的话，还有可能会错过你真正需要的东西，所以这一点务必注意。现在大部分的广告邮件都会有一个“不再接收该邮件”的链接，真正不需要的邮件通过这个设置就能轻松处理了。
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有人可能会想，每次收到广告邮件直接删掉不就可以了？可不要小看这些广告邮件。每天收到10封，一年就是超过3 000封的量。假设删掉一封垃圾邮件需要5秒钟，一年下来就需要多花4个多小时。除非是你很期待的产品广告，其他的应该一律马上处理。
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对于Google的电子信箱用户来讲，这套规则应用起来就更加简单。实际上Gmail就是基于Inbox Zero的理念设计的。打开电子信箱的收件箱，就能注意到有一个“归档”按钮。很多人可能并没有注意过它，实际上收件箱清零就是通过这个按钮实现的。点击这个按钮，该邮件便被作归档处理。由于并没有实际存在的一个叫做“归档”的文件夹，所以常常有人误以为邮件被删除了。当然，这个问题没必要担心，邮件并没有被删除，点击“所有邮件”，收件箱里的邮件都会一览无余地呈现在你眼前。处理完的邮件最好将其归档。我非常喜欢用电子信箱，我的收件箱也常常保持清空的状态。
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比较麻烦的是需要过一段时间再回复的邮件，以及自己回复过之后还需要等待对方回复的邮件。这些邮件往往需要数次来来回回的接收和回复，会长期占据收件箱位置。对于这种邮件怎么处理好呢？最好先将其归档，然后在日程本里标记某日要回复某人的邮件就可以了。当然，如果是关系比较亲密的朋友，可以事先言明：“万一我忘记了请再次提醒我！”
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智能手机上有一个可以显示有几封待处理邮件的图标，看见它我就会紧张，于是把它关掉了。毕竟真有急事的话大家都会打电话吧！
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只过必要生活 主动收集信息
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网络的普及打破了我们原来信息获取方式的平衡。以前，通过报纸、杂志等就可以获取必要的信息，但是现在如果对获取的信息不加以筛选，很容易被浩瀚如海的信息淹没。一天24小时，信息的输入、输出花费的时间越来越多，甚至有人完全被信息包围。
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说到信息来源，网络上就有新闻、博客、Facebook（脸谱网）、Twitter（推特）等。再加上传统的街谈巷议、报纸、杂志、电视等等仍然存在，信息来源可谓极大丰富。
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信息的发送方不会主动控制信息量。手机上会接连不断地收到消息通知，即使无视它们也会收到短信提醒。报纸上的信息量有固定的规模，而杂志也仅限于购买的人才能看到。与这些传统媒体相比，网络这个信息源可谓在源源不断地给人们提供信息。
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大家空闲的时间有限，每个人都有自己的办法来控制信息的输入。比如访问几个特定的网站、使用RSS[1]、固定几个关注对象等等。
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