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不可否认,施塔特中心在创意方面确实很前卫,它效仿Chiat/Day,安装了游乐场的设备,在办公室挂上了夸张的装饰品。过去10年中,曝光率最高的公司总部大楼要数谷歌的“谷歌校园”(Googleplex),它坐落于加州山景城,楼内设有乒乓球桌和溜冰场。媒体似乎对这种别具一格的办公环境有着非同寻常的热情。
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这种现象很容易让人陷入一个误区,那就是,办公环境在某种程度上带领这些公司走向了成功。其实,谷歌在打造满是玩具和游乐场的“谷歌校园”之前,就已经很成功了。同理,Chiat/Day在邀请盖里设计其总部之前,已经是20世纪80年代最受人追捧的广告公司。
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仔细看看谷歌总部的发展史,就会发现其与麻省理工学院20号楼的相似度很高。在谷歌成立的头两年,谢尔盖·布林(Sergey Brin)和拉里·佩奇(Larry Page)还在斯坦福大学读书,他们一边上学一边做一些基础性的研究,谷歌根本没有总部这一说。1998年9月,谷歌终于有了第一个办公区——车库,早期的硅谷传奇大多是从这间车库里起步的。他们还在门洛帕克市圣玛利亚街的一栋房子里租了几间房,其中一间挤着谢尔盖、拉里以及其他两位工程师。车库里堆满了服务器。书桌是最原始、简单的那种设计:一扇门平放在锯木架上,这就成了,还很容易拆分和组装。一天,房东苏珊·沃西基(Susan Wojcicki)想着自己买的冰箱这会儿应该到家了,回家后她却发现,冰箱早已被这几个谷歌人征用。他们将冰箱挪到了自己的房间,里面塞满了饮料和小吃。创业阶段的谷歌人可谓是典型的拾荒者,见到东西就往自己的地盘搬。好在沃西基并未将这些事放在心上,后来她还加入了谷歌,最终成为YouTube的掌门人。
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1999年春,谷歌又迁址了,搬到了一个原本是卖自行车的地方。锯木架上的门板再次充当了办公桌,随后工程师们又搬来了一张乒乓球台。拉里和谢尔盖总是将红色和蓝色的充气健身球扔得到处都是,倒不是因为他们想保持身材,而是他们喜欢这样“健身”。不久,谷歌再次转移阵地,搬到了山景城的办公园区NullPlex,这里便是谷歌总部“谷歌校园”的前身。新的办公区仍然简陋无比,当时谷歌的设备经理乔治·萨拉(George Salah)将它比喻成一个杂物堆,《连线》杂志资深记者史蒂文·利维(Steven Levy)则将其形容为“混血风”。搬迁之后亟待解决的技术问题之一便是如何让搜索引擎搜寻到最新消息。谷歌找了一个“作战室”用来商量对策,风格依旧简陋。六位工程师随便找了一间会议室做办公室,按照自己的需要安装好电脑后,便一头扎进工作。一天,一位工程师觉得会议室的墙看着碍眼。第二天,来上班的设备经理乔治惊讶地发现这面墙已被这位工程师和他的同事拆掉了。乔治没有半句怨言。不久,工程师反悔了,觉得还是有墙好,要求把墙装回去。乔治依然没有任何怨言,他创造性地表示:“这位工程师让谷歌的办公区更‘谷歌’了。”
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麻省理工学院20号楼的老用户绝对理解工程师的反复无常。2001年,喜欢穿西装打领带的埃里克·施密特(Eric Schmidt)开始管理谷歌,他反复跟萨拉强调:“不要让员工改变任何东西,要确保它看起来仍然像一个宿舍。”
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利维可不赞同,他曾写道:“无论如何,谷歌都不该剥夺员工的自主权。”
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Chiat/Day与京瓷办公室只是表面略有不同,但本质上的审美态度是一致的:上班的地方看起来应该是老板想要的那种样子。而“谷歌校园”和麻省理工学院的20号楼却完全不兴这一套,那里的人对外观没有概念。20号楼的使用者拥有绝对改造权,就算按照荣誉学者们的严苛标准来审视,这一权利也绝对正当。并不是说一位学者地位越高,就越应该在昂贵、华丽还得有历史意义的地方工作。难怪麻省理工学院校长杰尔姆·威斯纳在他的校长办公室感到浑身不自在,反而躲进20号楼里凌乱的“避风港”。大多数学者都更愿意待在20号楼这样的地方,因为这样他们可以做任何想做的事情,不怕别人来干涉。
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当一个人可以随心所欲地装点自己的办公环境时,他的积极性就会很高。如果上司非要把自己的审美强加于员工,便会挫伤员工的工作热情。然而,很多老板就是不明白这个道理,对他们来说,放手让员工改造办公环境比登天还难。为什么创造力总是在老板转身之后才出现?
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罗伯特·普罗普斯特(Robert Propst)非凡的一生可以给我们一些提示。普罗普斯特是一位雕刻家、画家、美术老师,还是一个发明家,他的发明包括垂直林木采伐机和可读式牲畜标签等。作为一个训练有素的化学工程师,他在第二次世界大战期间还管理过南太平洋滩头阵地的后勤。1958年,他受雇于办公家具制造商赫尔曼·米勒公司,该公司经理赫尔曼·米勒(Herman Miller)认为普罗普斯特是个真正的天才。
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普罗普斯特绝对是特立独行的典型:他的家住在密歇根州安阿伯市,距赫尔曼·米勒公司位于齐兰的总部150英里。他居然成功说服公司,在安阿伯市单独成立一个研究部门,供他上班。普罗普斯特投身于办公区域的创造发明,1968年,他创建了办公家具领域的“第二代活动办公室”,这是一个可以按不同角度切割分区的模块化系统,上班族可以按照自己的需求来组装办公区域,就像小孩搭建乐高积木一样。在普罗普斯特的想象中,办公区应该是自由平等的乌托邦:告别红木祭坛一样的老板桌、告别周围打字机噼里啪啦的声音;拥抱自由平等,让员工们也像上司一样随心所欲。
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最初,普罗普斯特设计的格子间是呈大于120度角的扇形展开,方便员工在隔断上贴文件。后来,美国公司的管理层将角度调整到90度,四个格子间两两相对组成数个微型办公区。在管理者眼里,第二代活动办公室的隔断本质上属于办公设备而不能算墙壁。办公室少了,公司上缴的税也就少了。格子间就这样诞生了。
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普罗普斯特一直致力于提高办公环境的民主氛围。他深知,好的办公设计会为使用者提供一项掌控环境的权利。但让他深感无奈的是,很多管理层根本不关心员工的意愿,他们更关心如何降低公司的运营成本。普罗普斯特暮年时一直谴责自己的发明被公司滥用,本该创意无限的格子间变成了“平庸呆板的空间”“藏污纳垢之处”“放鸡蛋的盒子”以及“简陋的老鼠窝”。
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在“格子间之父”普罗普斯特离开人世的2000年,格子间的销量正在全世界高涨。公司民主本是一件好事,但是管理者们往往不在乎,他们眼里只有钱,考虑的永远是如何少交税、少交房租,员工快乐与否根本不重要。
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众所周知,格子间大受欢迎是因为其价格低廉。但普罗普斯特明白,背后还藏着深层次的原因,那就是管理者们通常都希望自己的公司井井有条,他们觉得办公场所就该这样。1968年,普罗普斯特写道:“秩序对人类具有巨大的吸引力,人们追求井然有序,但它和人类与生俱来的对周遭环境的感悟方式背道而驰——而那是更原始的、对人类来说更得心应手的方式。”
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到目前为止,社会上推崇井然有序的观念仍占上风。人们喜欢这种形式上的整洁有序,已经到了盲目的地步。混乱和意外增添了生活中的烦恼,所以就算它们在生活中不可避免,甚至还有可能带来益处,我们也选择视而不见。
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《今日心理学》的资深记者和编辑乔治·哈里斯(George Harris)早在1977年就注意到人类对形式有序的盲目崇拜:
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办公室是一个高度私人化的空间,员工灵魂的寄居所……这个事实听上去简单,但大多数建筑师、设计师、公司规则的制定者显然并不明白。这些人对整齐划一的追求到了令人发指的地步,他们看到人性中混乱无序的一面就如同见了鬼一般,也不想想办公区已经整洁得像公墓一样恐怖。
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哈里斯详细描述了一些公司制定的极为苛刻的规定。比如,在哥伦比亚广播公司,“制片人必须完成公司规定的两个步骤才可以在办公室观看电影幻灯片,一是调暗灯光,二是搬一把椅子”。你以为哈里斯是在开玩笑吗?来看看另一家公司,出版社麦格劳–希尔。想象中,这应该属于创意行业吧,然而该社专门成立了一个纠错委员会,如果有员工想调整原有的办公环境,必须向委员会提交申请。办公室原来是什么样,则被详细记录在厚厚一叠备忘录里。
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以下是半个世纪前该出版社商务礼仪手册中的着装要求,大家可以看看:
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禁止过度装饰你的办公桌或办公区域。当你的办公桌、书架、墙面上摆满或挂满纪念品、照片、奖杯、幽默格言或其他装饰品的时候,你并不是在美化办公室,而是让它显得乱七八糟。恰当的办公室环境应该代表整洁和效率,而非舒适和惬意。
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多年以来,人们理所当然地认为,混乱无序的办公室一定不好,整洁有序的办公室一定高效,却不曾考证这样的想法是否正确。许多事例也恰好证明这是一种谬误。
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50年过去了,京瓷与必和必拓的官僚主义者仍在盲目推崇这种观点。
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整洁的环境有助于提高工作效率,这种观点有什么事实根据吗?乔治·哈里斯对此进行了深入研究,但研究越深入,结果就越难以捉摸。哈里斯将一些人突然转移到井井有条的办公室里工作,可是,“这些员工并未因此就恍然大悟地突然爱上这个地方。”他写道。其实,人们热爱自己居住或者上班的空间,往往并非因为设计,而是自己对它的掌控。
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这种掌控通常都会陷入混乱。心理学家克雷格·奈特也承认,员工们为自己设计的办公空间几乎毫无美感可言,“员工毕竟不是设计师,没有也不会有专业人士的品位”。
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管理理论学家A.K.科曼(A.K.Korman)曾参观过一个乱糟糟的工厂,至今记忆犹新。
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