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1702516998 在过去的半个世纪里,我们正是在管理的这个领域取得了最大的进展。以前我们从未遇到过组织和领导庞大的知识型组织的任务,我们不得不迅速学习,熟悉管理的人没人会认为自己已经懂得很多。的确,如果说在这个颇有争议的领域还存在着一致意见的话,那就是明天的组织结构看来会不同于我们今天所知的任何组织结构。然而到了现在,管理研究却不再是探索性的。我们今天的大学以管理为名所教授的东西有90%也许都是过时的陈词滥调,而剩余的东西与其说是管理还不如说是一些程序。可是这个领域所面临的主要挑战大家却都是很清楚的。
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1702517000 比如,我们知道我们需要评定组织的业绩。我们还知道除了企业组织之外,我们不知道如何评定大多数组织的业绩。
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1702517002 如果要评定一家精神病院是否有效可以通过考察医院利用病床的情况,因为病床是一种稀缺而昂贵的商品,这听起来可能有些道理。然而,美国退役军人管理局(Veterans’Administration)对于精神病院的一份研究表明,这个标准可以导致精神病人留在医院里,这从治疗的角度来说对于病人是最不利的。不过,很显然,如果病床是空的,也就是得不到利用,也不会是正确的标准,那么,人们应该如何在自己对精神病有限的了解范围之内来衡量一家精神病院在有效运转呢?
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1702517004 还有人们怎么衡量一所大学成绩斐然呢?
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1702517006 通过大学毕业生20年之后所从事的工作和薪水,还是通过模棱两可的大学教员的“学术权威”来判定?只不过,这种权威常常不过是自我吹捧,或者是由于得力的学术宣传。通过获取博士学位人数或者通过统计校友获得科学奖项的数量来评定?或者看看校友为母校捐了多少钱?以上每一个标准都表明了对大学目的的一个价值判断。
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1702517008 3.运作领域中的最后一块领地很可能是各种组织之间差异最小的一个领域,这就是组织内部的个人绩效的领域。
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1702517010 组织是一种法律的虚构。组织本身不做任何事情,不决定任何事情,也不计划任何事情。做决定和计划的是个人。最重要的是,组织的“行动”仅仅是就我们平常所谓“管理者”的行动而言的,也就是说,那些应该做决定的管理者们所做的决定影响着组织的成果和业绩。
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1702517012 在知识组织中,每个知识工作者都是“管理者”,因此,需要有效地工作来使现代组织做出成绩的人数是庞大的,而且在快速增加。我们整个社会的福利越来越依赖于这些数量庞大的知识工作者在一个真正的组织中的工作效率,并且,在很大程度上,取决于知识工作者的成就和满足。
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1702517014 管理的绩效并不是组织需要的东西,它并不是大众神话中的“组织人”的配方。执行效率首先是个人所需要的东西,因为,组织必须是个人的工具,而同时,组织还产出社会和社区所需要的成果。
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1702517016 管理的绩效不会自动产生,它不是“获得成功的省力捷径”,甚至也不是“获得成功的努力方法”。组织是一种新的不同的环境,它对管理者提出了新的不同的要求,但它也给了管理者新的不同的机会,它要求更多新的理解而非更多新的行为。
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1702517018 最终,管理的绩效要求个人有能力做出决策去完成应当做的事情。这种要求不是在传统环境下做出的,传统会告诉农民做什么事情以及怎么做。
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1702517020 工匠则有行会规定其工作、工作的程序和标准,但组织中的经理却无法从自己的环境中得知应当怎样工作,他得自己做出决定。假如他不做决定,他就无法取得成果,如此他就肯定会失败且一无所成。
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1702517022 管理理论迄今为止对这个领域关注得太少。我们强调管理者的能力,强调对管理者的培训和他们的知识,但没有强调管理者的特殊品质,也就是效率。管理者应该有效率,可是我们总的来说却不知道效率的含义。人们所知道的只是,极少有管理者取得了他们的能力、知识和勤奋应该使他们取得绩效的1/10。
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1702517024 管理的绩效最终将在探讨机构的理论中占据一个重要的地位,这种地位相当于对统治者的教育的讨论在整个政治理论史中所占有的那种地位(那是马基雅维里所属的传统,尽管他给出了不同的答案)。宪法学家是我们今天所谓的“管理”的早期支持者,他们提出的问题是:“政治体制需要什么样的结构?”研究“统治者教育”的思想家和著作家(柏拉图在《理想国》和《第七封信》中的第一个伟人)提出的问题则是:“统治者必须是哪种人?他必须做些什么?”正是这个问题,当我们在谈论“有效的管理者”时又被提了出来,只不过谈论的不再是“君子”,亦即不再谈论身处高位的人。在知识组织中,几乎每一个人都可谓身处传统意义上的“高位”。
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1702517026 上述3个方面(政策目标、根据目标和管理来评定业绩以及管理的绩效3个方面)尽管十分不同,却又全都属于组织的同一个领域和同一个层面,它们全都有关组织的功能。
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1702517028 “企业的社会责任”已成为记者、企业领导人、政治家和商学院热衷于谈论的一个话题。组织规范的确是我们这个时代的一个中心问题,但是,谈论“企业的社会责任”却假定了负责任和不负责任仅仅只是关乎企业的问题。然而很明显,这个问题涉及所有的组织。所有的机构都拥有权力并且都行使权力,因此它们全都需要为自己的行为负责。
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1702517030 今天我们的主要机构中,最不负责任的并不是企业,而是大学。在我们的所有机构中,大学很可能具有最大的社会影响。
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1702517032 大学具有任何其他组织都不拥有的垄断地位。年轻人一旦从大学毕业,便具有多种职业选择。但在毕业之前,教育一直控制着他,控制着他通往各种职业选择的道路:商业公司和政府部门、各种专业领域和医院,等等。可是大学甚至还没有认识到自己拥有的权力,还没有认识到自己具有影响并且因此负有责任的问题。
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1702517034 无论怎样,从“责任”出发的办法局限性太大,因此是一个错误的方向。正如每个宪法学家所知,政治学的词典中没有“责任”这样的词语,只有“责任和权威”这样的词语会出现。任何人若承担“责任”,那么就拥有“权威”。反之,人们除非对某种事物拥有权威,否则就不可能对它负有责任。对自己没有权威的地方承担责任,那是对权力的篡夺。
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1702517036 因此,问题不在于组织的“社会责任”是什么,问题在于什么是正当的权威。组织由于自己的功能而具有哪些影响?
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1702517038 1.任何机构为了履行自己的使命都必定要对社会产生影响。同样,一个机构必定存在于某个地方,于是就会对当地社区和自然环境产生影响,而且,每一个机构都要雇用人员,这就意味着会对这些人员拥有很大的权威。机构产生这些影响是很有必要的,不然我们就不能从企业那里获得产品和服务,不能从学校受到教育,不能从研究室里获得新知识,也不能从地方政府那里获得交通控制。但这些都不是组织的目的,它们只是组织完成其使命的副产品。
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1702517040 所以这些影响是一种完全意义上的必要的恶。
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1702517042 假如我们知道一种办法,无须权威也可以获得机构所能获得的业绩,那么我们肯定不会允许凌驾于人们之上的权威存在。的确,只要是有头脑的管理者,都情愿无须别人就把工作做好。管理别人总是一件麻烦事,他才不想做一个“领导”,这种权威只会使自己在工作中碍手碍脚。
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1702517044 因此,“社会责任”的第一条法则就是要尽可能限制会对人们产生的各种影响,也要尽可能地限制机构会产生的其他各种影响。对社会和社区产生的影响是一种干涉,这些干涉除非得到了严格的限制和解释,否则便不能得到容忍。特别是,要求雇员“忠诚”是不允许的和不合法的。雇佣关系是建立在雇佣合同上的,应当比其他任何法律合同得到更加严格的解释,这并不是要将雇员和组织之间的感情、感恩、友谊和相互尊重排除在外,这些东西都是宝贵的,要通过努力去获得。
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1702517046 第二条法则也许更加重要,那就是组织应当对其产生的影响进行预测。组织有责任预测和考虑组织产生的哪些影响很可能会成为社会问题。所以,组织的责任之一就是要试图防止这些不利的负面影响。
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