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1702517680 (3)不断创新必须是知识工作者工作、任务和责任的一部分。
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1702517682 (4)从事知识工作需要知识工作者不断学习及不断教导。
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1702517684 (5)知识工作者的生产力不是——至少不主要是——关乎产量,质量至少也同样重要。
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1702517686 (6)最后,知识工作者的生产力要求知识工作者被视为、被当成“资产”,而不是“成本”,并且要求知识工作者在所有的工作机会面前,优先考虑就职的组织,并愿意为组织工作。
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1702517688 以上这些要求,也许除了最后一项之外,都与如何提高体力劳动者生产力的方法相反。
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1702517690 譬如说,对体力工作而言,质量当然也很重要,但是质量欠佳是一个限制。不过有一个最基本的品质标准还是很必要的,全面质量管理(Total Quality Management)(把20世纪的统计理论运用到体力工作)的成就就是它做到了(虽然不能完全避免)减少低于最低质量标准的产品。
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1702517692 但是,对大多数知识工作而言,质量不只是限制的条件,质量是产品的精华所在。要评价一个老师的表现,我们不问他的班上可以有多少学生,我们会问他的学生学会了多少东西,这就是一个质量问题。要评估一个医学实验室的表现,它用实验室的仪器设备做了多少实验并不重要,重要的是多少实验结果是准确、可靠的。即使对于一个档案管理员来说也应当如此评估。
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1702517694 因此,知识工作的生产力,首先就是要获得最佳质量,不是获得最低标准的质量,如果不能得到最上乘质量的话,至少要是最佳的质量,而不只是起码的质量。只有在获得最佳质量时,我们才去问“保证这些的产品质量可以产出多少”这样的问题。
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1702517696 这不仅意味着我们要从质量上,而不是从数量上,来看待提高知识工作者生产力这件事,还意味着我们要学习如何定义质量。
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1702517698 关于知识工作者生产力最要紧的第一个问题是:“任务是什么?”这也是与体力工作者生产力最背道而驰的问题。对体力工作者而言,最主要的问题从来都是:“这个工作应该怎样做?”从事体力工作时,任务通常已经指定清楚了。研究体力工作生产力的人不会想起问“体力劳动者应该做些什么”,他们唯一的问题是:“体力工作者如何最好地完成工作?”
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1702517700 但是在知识工作中,完成一项工作的步骤并不是程序化的。
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1702517702 当医院出现紧急状况,比如一个病人突然昏迷,这种状况当然会控制护士的任务,并且规定一个护士在这种情况发生时的处理程序。
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1702517704 但是除此之外,主要是由护士自己决定是花时间填写表格,还是在病床前照料病人。
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1702517706 工程师常常要从工作中抽身,去撰写或重写一份报告,或者要求去参加一个会议等。百货公司售货员的工作应该是为顾客服务,并为顾客提供他们感兴趣的产品或者应该感兴趣的产品,但是售货员常常要花很多时间来填报各种文件,或查询货品存量、查询交货时间和方式等,所有这些事情使得售货员不能专注于自己的本职工作——服务顾客,而且那些工作对提高售货员的生产力及售货和服务顾客没有任何帮助。
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1702517708 针对知识工作的第一个要求就是找出任务是什么的答案,这样才能使得知识工作者能够专注于自己的任务,并且应该尽一切可能排除影响他执行这项任务的因素。但是这需要知识工作者自己来界定他的任务是什么,或应该是什么,只有知识工作者自己才能完成这件事。
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1702517710 因此,要开展对知识工作者生产力的研究,就得先问知识工作者以下这些问题:
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1702517712 你的任务是什么?应该是什么?你觉得怎么样才能有所贡献?什么事情阻碍了你执行自己的任务?怎么排除这些障碍?
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1702517714 几乎大部分知识工作者都思考过这些问题,并且心中也有答案,但是要重新调整他们的工作使自己专注于本职工作需要时间和努力。尽管如此,问以上这些问题,并针对问题采取行动,通常就可以提高2~3倍的生产力,而且往往有立竿见影之效。
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1702517716 在一个大型医院里询问护士“你们的任务是什么”时,答案很明显地分成两派,一群人说是“照顾病人”,另外一群人说是“服务医生”。但是护士们却一致同意一件事,就是使他们工作效率降低的正是那些琐事:文书工作、插花、接病人家属的电话等。这些琐事,几乎全部都可以由薪水较低的勤杂人员来处理。这样一来,如果以花在病人身边的时间当成生产率衡量的标准,这些护士的生产力立刻提高了两倍,病人的满意程度比过去高出两倍多,而一向居高不下的护士流动率在四个月内几乎完全消失了。
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1702517718 一旦任务被定义好之后,就可以处理下面的要求——这些工作还是要靠知识工作者们自己来处理。
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1702517720 它们是:
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1702517722 (1)知识工作者必须对自己的贡献负责——知识工作者针对质量、数量还有时间和成本来决定应该如何负责。知识工作者要有自主性,但同时也要担负责任。
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1702517724 (2)知识工作者的工作包括不断创新。
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1702517726 (3)持续学习和教导必须是工作的一部分。
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1702517728 但是我们仍然有一个关键问题没有得到满意的答案:质量是什么?
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