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好了,里克的同事们也觉得自己很傻。他们意识到,他们刚才的反应是对里克,这位经验丰富的谈判者,缺乏信心的表现,他们的恐惧和担心是没有理由的。想了想他们脑海中的画面,我意识到,他们可能想知道我为什么想私下里与里克见面。
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于是我补充道:“说实话,里克和我要去喝咖啡,是因为我想我俩都需要喝点咖啡。你们这些家伙为什么不给里克和我找点在喝咖啡的时候可以做的事呢?我俩会尽力在回来的时候拿出一个解决方案来。”
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这个解释在每一个人看来都显得合情合理。于是,他们交给我们一个问题去解决。里克和我走进隔壁房间,我俩对缓慢的谈判进程深有同感,开始执行我们的任务,找出了一个解决办法,最后回到了谈判桌上。整个谈判进程因为我俩合作性的解决方案发生了改变,合并案谈判取得了成功。
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如果不知道对方的准则是什么,该怎么办呢?那就问。在工作中,问对方用以决定加薪和发放奖金的准则是什么。如果他们不告诉你,可以礼貌地说,你无法满足他们的要求,除非你知道他们对你的确切要求是什么。让对方将情况介绍得尽可能明确具体些——对方的要求和奖金数额。然后,如果你符合准则,为加薪找出理由就会更容易。找出消费者物价指数,以实际美元价值进行计算,看看你今年的薪水与去年相比是多了还是少了。如果少了,问对方,你今年为公司所做的贡献是否比不上去年,或者也可找出公司用以衡量成功的一些准则并加以利用。
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这种方法在有些情况下并不奏效。正如我所说过的,没有任何一种技巧是完美的。但是,与完全不尝试相比,努力尝试获得成功的概率要高得多。成功概率即使只增加一点点,也会给你的生活带来重大的积极影响。
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让对方将其准则告诉你通常是尊重他们的表现,尤其是当你以谦虚有礼的态度这样做的时候。我有一笔数额较大的账单没有及时向美国运通公司还款,结果美国运通拒绝给我额外的航空里程奖励。我刚要对美国运通的客服代表发火,因为我是美国运通的长期客户。但是,我克制住自己,想了想这位客服代表这一天的情况。
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“我敢说一整天都有人在对你大喊大叫。”我在电话中对她说。“没错。”她说。
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“我想还有很多人威胁说如果没有航空里程奖励就要销卡。”我说。“的确如此。”她说。
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“碰到这种情况你怎么办呢?”我问。“嗯,”她说,“我就把他们转到信用卡销卡部。我没必要听那么多废话。”
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“对没有及时还款的人,你是否会给他们补上航空里程奖励?”我问。“当然会。” 她说。 “什么情况下呢?”我问。
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她说:“如果他们表示歉意,如果他们对我表示感谢,如果他们保证下次绝不再出现类似情况,还有,如果他们对我态度友善。”
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我说:“你看,我为自己没有及时还款真心向你表示歉意。如果你能为我补上航空里程奖励,我诚心诚意地感谢你。我保证今后绝不会再出现类似的情况。而且,我认为你真的是个好人。”她大笑着说:“里程奖励应经打入你的账户了。”
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这种技巧可以通过实践让你运用得更加得心应手。
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要控制用以作决定的准则。过去,女性主管和经理们常常会十分生气,因为男性同行们总吩咐她们用粉笔将会议要点写在黑板上。我的建议是,你应该始终拿着粉笔。这样,你就可以控制会议进程。
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我曾和亚特兰大泰森食品公司的首席执行官巴迪•雷(Buddy Wray)、首席财务官韦恩•布里特(Wayne Britt)进行过一场谈判,泰森食品公司是世界上最大的鸡肉、牛肉和猪肉生产商。我当时代表克罗地亚一位客户进行谈判,该客户向泰森公司购买了7500多万美元的鸡肉销往俄罗斯,货款拖欠未还。我正在尽量削减债务规模,并就一项计划与对方进行商谈,该计划能让我的客户继续经营下去。
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我比对方年轻得多,还会打字。所以,我主动提出来做会议记录。泰森公司首席执行官之类的人物用有些纡尊降贵的态度朝我挥挥手,表示同意由来我作会议记录。
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于是,我完全按自己的想法作会议记录,完全按自己的想法总结要点,完全按自己的想法将会议备忘录打印出来,完全按自己的想法将下次会议的议程打印出来,然后将这些东西交给泰森公司的高管们。
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在双方的第二次谈判会上,那位满头银发的泰森首席执行官走了进来,笨拙地拿着一台笔记本电脑,好像他以前从未拿过笔记本电脑一样。他意有所指地朝我做了个手势,然后大声说:“我来做会议记录!”他不是傻瓜。
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在一个组织中,无论地位高低,只要提的问题准确得宜,会议很快就会处于你的掌握之中。“我们双方在此的目标是什么呢?”你可以以一种不带威胁的方式这样问。“出什么问题了吗?”你可以委婉地这样问。你可以主动要求将这些问题写在展板上,并征得对方同意。很快,会议就会尽在你的掌握之中了。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 直接指出对方的不当行为
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从指出对方的准则到指出对方的不当行为只有一步只遥。一个行为不当的人由于和他所属的社会、企业、团体或其他组织所要求的行为背道而驰,所以显然违反了他/她自己的准则。
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这种情况下的“社会”包括对方似乎对其负有义务的第三方。而这个第三方是关键,无论其在场与否。如果一个人在重要的第三方面前表现得不合情理,那他就会失去可信度,而且有可能招致批评,甚至被解雇。
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通常情况下,如果有人对你举止失当,你就可以利用他们的不当行为得到一个“筹码”,或者一张“我欠你”的欠条。一个道歉就是一个筹码。如果汽车专卖店延迟交付你的汽车,只要你指出对方行为失当,也许就能得到一次免费更换机油的机会。上述一些例子中就有潜在的第三方,例如托托拉岛入境检察员(如果她违反总理的承诺被总理发现,后果会是什么呢?)。
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