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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 个人风格
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令人愉快的风格有助于开启沟通,而且基本上不会引起情绪化问题。对那些讨我们喜欢的人,我们一般都慷慨大方。仔细想想个人风格在谈判中的运用及其所发挥的作用,这非常有用。
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风格的重要性在于它会通过影响对方意愿的方式来实现你的目标。想象这样一种情景,你这一方有一个为人随和的人,这个人也许会和对方某个为人同样随和的人产生共鸣,反之亦然。在你的企业团队中,资历最浅的成员也许是最合适的谈判代表。他们的风格会给对方带来舒适感和信心。所以,真正要问的问题应该是:“在我的团队中,哪个人最有可能令对方帮助我实现目标?”
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研究表明,在谈判中,谈判者的力量越强大,就越少注意到对方的需求。这意味着他们扩大整体利益的成功率也越低。这真够讽刺的。大多数公司都会挑选资历最老的人去谈判,然而有时候,有些资历最浅的人也许是更佳人选。
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我曾和他人在佛罗里达州合伙开办了一家医疗服务公司。我们筹集了数百万美元,这些钱大部分来自南方腹地的投资者。对于谈判,我比该公司任何一个人都更了如指掌。但是,我并没有参与和投资者进行的谈判。我们都清楚,无论我说什么,那些潜在的投资者都会把我当成那个咄咄逼人的纽约佬。
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我不喜欢这样的成见,但我必须承认这种成见是存在的。本书谈论的是现实,不是理想中的白日梦。所以,实际参加这次谈判的是公司里的其他人,他们同样来自南方腹地。他们在离线状态下向我咨询谈判技巧和策略事宜,我本人并没有出现在谈判现场。
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当然,如果有机会改变投资者们对我和纽约人的看法,我会很乐意。但是,这场谈判的重点不是我,我们的目标是筹集资金(我们成功了)。
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提高谈判能力的一个方法是找出接近对方的方式。评估对方风格的方法各种各样,可随意选用。但我发现,这些方法运用得越频繁,就越不起作用。一个人全部的性格特点怎么能被缩减成一个分值或一个数字呢?一个人可以有多种风格,在在不同的情况下面对不同的人时,其行事风格会随之发生变化。
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此外,人们还可以根据形势的需要改变自己的风格。无论你是多么坚定自信,当有人拿枪指着你的时候,你也许立刻就会变得乖巧温顺。
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尽管如此,我们还是可以给个人风格下一些结论。我让学生对他们自己和他人在各种情形下的表现进行了定性评价。这给我们提供了充足的信息,让我们可以制定出有关采用何种谈判风格的建议。
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有些人比其他人更善于应对危机。有些人喜欢压力,有些人讨厌压力,或者一面对压力就惊慌失措。有些人的第一反应是向对方妥协。有些人遇到冲突就落荒而逃,有些人则勇往直前。
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我尽量不去夸大这种个人差异,因为这只是谈判的一部分。不过,这种评价大有帮助。我曾见过有人在学习谈判技巧之后发生了改变,例如,减少了大喊大叫和情绪化的频率。这种改变并没有使他们变成另外一个人,他们只是拥有了更善于运用技巧的能力而已。
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一位高管的自我评价表明,他不愿与人合作,容易与人产生对抗。当他看到这个结果时,他站在全班同学面前朝我大吼大叫:“你在胡说八道些什么!我可是个愿意与人合作的人!”大家哈哈大笑。他的行为暴露了他的思想。但愿他已接受了这个建设性批评。
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个人评价的用意不是要打击你,而是要给你提供更多有关你的信息,从而使你成为一个更成功的谈判者。对有关自己的信息掌握得越多,对谈判过程就越有把握,就越有能力作出有效调整以实现自己的目标。
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我曾在强生公司——世界上最大的制药公司之一——总部对大约160人进行了风格测评。有一个人因为具有极强的对抗性而特别突出。我们通过叫名字的方式将测评结果公布给每一个人。这个人正好是一位在该公司地位很高的律师。他把我叫来并严厉地指责我,说我毁了他在公司的声誉,而且那份测评结果包含机密信息。
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于是,我找到该公司这项活动的主办者一起重新核查了一遍。我已获准公布每个人的名字和测评结果,以使参与测评的人能交换意见,互相帮助,共同提高。当我提到那名律师的情况时,他们嘿嘿地笑了。“我们就知道他会那样反应,”其中一个人说,“现在,他已经滚蛋了。让他看到这个测评结果对他来说是件好事。”事实上,主办者们想让那位律师明白,他对公司里其他人太咄咄逼人了。
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一名美国妇女在离婚案中赢得了两个年幼孩子的监护权。她的前夫,一个巴西人,立刻绑架了孩子并把他们带到了巴西。这名妇女既没有资金也没有经验,无法求助于巴西的法律制度。她想打电话给前夫,找出解决办法。我让她先评价自己的谈判风格,再评价她前夫的谈判风格。她认为自己非常容易通融,而她前夫喜欢争强好胜。
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我建议这名妇女不要直接和她前夫交涉,那样她前夫会把她当午餐吃掉。我的建议是,她应该和前夫的家人进行交涉以要回孩子,因为她对前夫的家人很了解。标准理由应该是:(1)年幼的孩子应该和母亲在一起;(2)必须尊重法律;(3)绑架是不道德的行为。她前夫的家人同意了她的要求,大家集体劝说她前夫,让其将孩子送回了美国。因此,在决定以何种方式展开一场艰难的谈判方面,了解个人的相对风格是一个十分关键的方法。
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了解企业风格(如果有的话)和了解个人风格一样重要。1997年,我在韩国首尔大宇公司总部为第二和第三级管理人员开授了一个谈判讲习班。大宇当时是世界上最大的公司之一,是一个市值高达600多亿美元的企业集团,其产品无所不包,从汽车到船舶,再到家电。
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在教学中,我发现,大宇公司的经理们,几乎每一个人都是如此,特别容易通融,而且还经常将重要利益拱手相让。我向大宇公司董事长金宇中提到过,他和其他人对创立和发展公司所怀有的满腔热情似乎并没有传递给那些他希望追随公司的人。实际上,我教的那些经理们正在散布言论说,越南人和巴西人正在争先恐后地要把他们当早餐吃掉。
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金宇中对此深感震惊。他发起了一个战略计划,目的是让管理者们学习谈判技巧,将他们训练得更坚定自信,更善于实现目标。但为时已晚,大宇基本上破产了。公司要由人来管理,如果管理者不懂得谈判技巧,公司就会处境堪忧。
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在谈判中,即使有文化规范在前,也还是要和个人打交道。规范是一个很好的起点,就像在这句话中一样,“这些律师像其所在公司或行业的声誉一样咄咄逼人吗?”不过,这是一个问题,而非一个答案。你还是要将焦点放在个人身上。对大宇公司而言,正如事实所示,个体之间几乎没有什么差异——这是一种不正常的情况。
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顺便说一下,我发现,在美国企业中,男性和女性在风格上只有一些细微的差别。我们有这方面的统计数据,尽管畅销书都在强调性别之间存在重大差异。一般而言,企业中的女性稍微容易合作一些,而男性稍微有些喜欢回避问题。
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我从各类研究和经验中还发现,对抗性强的人达成的交易更少,除非他们的对手非常容易通融(在这种情况下,通融的一方迟早会心生怨恨)。
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公司可以根据小组成员的风格有效选择一个强有力的谈判小组。积极进取、目标明确的人是结束谈判的理想人选,他们会确保交易的达成。容易通融的人往往更善于倾听,他们适合开启谈判,在和对方建立关系方面大有帮助。容易妥协的人适合处理紧急情况:他们能迅速作出决定。具有合作精神的人是出色的服务者:他们会考虑所有各方的需求。当你在看下面的描述的时候,把你自己的风格和他人的风格分别当成低、中、高三个层次来加以思考。
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