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1702527661 确定采取何种方式展示你的提案十分重要,步骤17即与此有关。这一点在很大程度上取决于你的听众。对有些人,你只需在电子邮件中用三言两语写明即可,而对有些人,也许要一大本文件夹的内容才够。有些人喜欢通过面对面的会谈方式将提案表述出来,而有些人则喜欢用电子文档的方式加以呈现。如果对方对你展示提案的格式不熟悉,他们的精力就无法集中在提案上,而且很快就会失去阅读兴趣。他们会驳回你的提案,其理由也许与提案内容本身毫无关系。
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1702527663 我曾写过一份长达109页的关于财产转让中的环境责任的备忘录,并将其提交给一家律师事务所的一位合作人,我曾在该律师事务所做过暑期实习律师。这位合伙人的评价是,该备忘录太短,里面的参考案例太少。
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1702527665 还是那年夏天,我后来在一家投资银行找到一份工作。我提交了一份仅有两页的关于两家公用事业公司之间的并购的战略备忘录,该并购涉及金额高达8亿美元。总经理说,两页太多了:超过一页的东西老总们是不会看的。所以,你必须了解自己的受众。在说服对方的过程中,提案的展示方式比大多数人所认为的重要得多。
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1702527667 接下来,要搞清楚对方对你的提案进行考虑的过程,这就是步骤18。如果需要制定标准以衡量成功与否,务必要让自己参与制定过程。使用错误的标准会妨害你实现自己的目标。
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1702527669 步骤19的重点是让对方作出承诺。如前所述,要让对方按他们所认可的方式作出承诺,否则你就会白白浪费时间。在这一方面有必要花些时间。你肯定每一个人都会作出承诺吗?你怎么知道呢?是否有什么激励和惩罚措施呢?
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1702527671 很多堪称完美的谈判最终并未取得预期效果,其原因是后续工作没有做到位。这是步骤20要解决的问题。下一步是什么呢?截止日期是什么时候?谁还要做什么?不了解这些情况,人们就会敷衍塞责,许多选择方案就会被抛诸脑后。
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1702527673 在谈判开始前,你越是从心理上和战略上全身心投入谈判,那么在谈判中以及在谈判后,你的处境就会越有利。事实上,这正是整个模式的核心内容:在成功达成协议之前,要尽可能多地了解与谈判有关的所有信息。我会在第16章讲如何开展谈判。
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1702527675 有些客户和学生发现,获得更多模式能有力地揭开假象。在运用这一模式的时候,至少有三种情况可能会发生。首先,你会发现,你一开始发现的问题通常并不是真正的问题,一些问题往往潜伏在一些明显问题的背后。只有真正的问题浮出水面,你才能更好地找到解决方案。
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1702527677 例如,朗达•库克在美国信怡泰投资公司工作,这是一家大型金融管理公司。朗达的问题是:有一位客户不断让公司去做一些合同中没有规定的工作。仔细检查了“获得更多”模式之后,朗达发现了真正的问题所在:“公司的合同过于含糊不清。”这才是造成公司与其客户在理解上出现分歧的原因。解决办法是写一份更清晰明确的合同。
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1702527679 极有可能发生的第二种情况是,你会找到比你所想的更多的选择方案。即使是某个领域的专家运用这一模式也会使他们对目标、问题和解决方案产生更多新的思路。
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1702527681 有一位技术项目经理在一家大型技术公司工作,他不想接受一位主要供应商开出的更高价格,但他所在的公司正在削减与该供应商交易的业务量。这位经理运用了“获得更多”模式并进行了角色互换,他发现,如果将该供应商介绍给公司其他一些部门,该供应商就不会提高价格。
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1702527683 “对供应商而言,将业务渗透进大型技术公司十分困难。”这名经理说,“通过主动将其介绍给其他部门,我们极大地拓展了交易。”该供应商其实是以保持价格不变为条件,换取了被介绍给公司其他部门的回报。这是一种无形的回报:未来有可能和技术巨头公司开展更广阔的业务合作。
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1702527685 第三种有可能发生的情况是,你对以下内容会更加了如指掌:所有相关各方脑海中的想法、这些想法之间的差别以及处理这些差别的办法。
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1702527687 在我所开设的高管培训课程班中有一位女士,她无法将深夜未归的女儿叫回家。她女儿甚至拒绝与她讨论此事。这位母亲认为女儿没有责任感。于是,我们运用了利益最大化模式,让母亲扮演女儿的角色。母亲意识到,在她女儿看来,唯一的问题是妈妈的做法不合理。现在,这位母亲知道了应该如何与女儿进行讨论:“那么,告诉我为什么你认为我的做法不合理。”
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1702527689 你还会得到很多其他新思路,包括如何使用更清晰准确的表达方式、如何让对方作出承诺以及如何采取循序渐进的方式。总体而言,这一模式可以让你获得非常广阔而意义深刻的新见解。
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1702527691 1993年,在一次重要的海外任务中,我对立陶宛科学界运用了这一模式的首选方法之一,当时立陶宛刚脱离前苏联获得独立后不久。我和一些同事正协助立陶宛科学界努力使前苏联科学在西方实现商业化。我们所在的会议室里坐满了人:有工业部部长、科学界领袖以及数十名科学家和政府官员。
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1702527693 我们计划那天开会。会议的目的是让各相关组织努力找出有效的解决方案,而问题早已被分派下去。早上10点钟左右,我刚刚看完题为“问题和目标”的材料,突然,立陶宛首席科学家站了起来,用手指着我,“这又不是学校课堂!”他用带有浓重俄罗斯口音的英语责骂道,“我们是不会做这些的!”会议室里的很多人也随声附和道:“就是,就是。”
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1702527695 现在,这成了一个问题。当着一位部长的面,立陶宛100位各界领袖公然反对我们的方法。这对我们在这个国家的所有工作将会产生长远影响(我们的工作由联合国提供赞助)。至少,我要说服他们留在会议室里,将我们这一模式的所有步骤走完,即使这一天所剩时间已经无多。这会让立陶宛获益良多。
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1702527697 可是,这个会议室里最值得信赖的那个人受到了侮辱。他觉得自己被当成了一名小学生,这是对他的侮辱,他需要一种情感补偿。“好吧,”我说,“你说得很有道理。”我听到身后来自联合国的一位同事松了一口气。
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1702527699 接下来,我要让他们花足够长的时间去体验运用这一模式的过程,让他们看到这一模式的强大力量。于是,我放慢节奏,采用了循序渐进的策略。我说:“让我们喝点咖啡休息一下吧,干吗不和你所在的小组成员们一起喝点咖啡、吃点点心,顺便开始讨论一下第二象限形势分析中的开头部分内容?如果休息时间结束,你还是不喜欢我们运用的这个方法,你可以离开,就不用回来了。”
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1702527701 喝咖啡、吃点心只是很小的一步,人们都愿意配合。对喝杯咖啡休息一下的提议,那位首席科学家怎么会表示反对呢?我让他们去做的是如此简单轻松的事情,如果他们不去做,就会显得失礼。
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1702527703 到那天晚上6点钟,将近8个小时之后,我们已无法让他们离开会议室。最后,清洁工将我们所有人轰了出去。只用了一天的时间,这群人想出了许许多多的有效方案和绝妙点子,其数量之多足足需要立陶宛花3年时间才能将其全部实现。
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1702527705 然而,在谈判期间,将“获得更多”模式的所有步骤全部走完只是发挥了这一模式的一半潜能,要想发挥出另一半的巨大潜能,就需要运用这一模式预先开展模拟谈判。
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1702527707 这样做的目的是让你体验并模拟当你稍后真正和对方坐下来的时候,谈判会是什么样的。在谈判开始之前,对方基本上不可能说:“我知道你们正在积极作准备与我展开谈判。那么,为什么不让我过来帮你们一起准备呢?”
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1702527709 运用“获得更多”模式是近乎完美的选择。按照谈判可能呈现的面貌,和另一个人或另一团队从头到尾演练一遍。这会让你对可能发生的情况了然于心,你会惊讶于自己能满载各种消息而归。问题的“主人”可以通过扮演对方的角色对如何说服对方产生更深刻的认识。
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