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在这种环境中,巧妙地运用谈判技巧至关重要。我的一些学员在求职面试中觉得未来的雇主很难相处,我告诉他们说:“这种态度已经是他们将来会给你的最好的态度。”所以,如果现在就觉得这是个难以接受的问题,就一定要慎重!
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市场上充斥着各种各样的求职建议:要这样说、要穿成那样、要问这些、要那样准备。很多类似建议的问题在于,它们似乎是放之四海而皆准,适用于任何情况。但是,正如本书贯穿始终所强调的,一把钥匙开不了所有的锁。有效谈判要视情境而定。因此,对求职而言最重要的就是要了解对方。还要了解对对方有影响力的人。只有这样,你才能找到适用于特定情境的谈判策略。
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这意味着,即使是和同一家公司的不同的人进行谈判,也要采用不同的谈判策略。这会多费些工夫,但却更精确、更有效,其目的是让你在公司中变得更有份量。对方认为你的分量越重,你在职业生涯中就上升得越快,而且在经济不景气时期就越难将你赶走。
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让我们从本章开头谈到的那位从哈佛商学院毕业的女性开始。首先,她认真思考了她的目标——在公司长期发展。接下来,她想到了她在实现目标的过程中可能遇到的所有问题:她的指导者在她实现目标之前就会离开公司。然后,她找出了可以帮助她的第三方:公司其他部门的人。她认真思考了他们的需求——包括策划活动、做广告、提供营销咨询。她进行了充分准备,采取了循序渐进的方式,精心培养人际关系。
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拓展关系在几乎所有的职业情境中都很关键。在很多公司,甚至一些很小的公司,争权夺利现象十分严重。你越能分辨出谁能帮助你并与其联合,就越能立于不败之地。当局势不妙的时候,这些人就像会预警器一样提醒你。他们会给你提供信息,帮你抓住公司里的各种机会。如果你处境堪忧,他们会赶来相助。他们会优先考虑你的项目。他们会在紧要关头助你摆脱困境。
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下面这些关键类型的人可以在工作方面给你提供帮助。首先,有些人可以帮你得到工作,去接近他们,和他们喝杯咖啡或共进午餐。
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·公司的老员工。他们已在公司工作了很长时间,现在受到排挤无事可干,而且往往为他人所忽视。这种人知道公司所有的秘密。与他们交谈并尊重他们。每一个公司或多或少都有些这样的人。他们对所有的阴谋诡计看得一清二楚。他们会给你提供关键信息,以便让你实现自己的目标并保护自己。
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·离职者。在这一类人当中,许多人曾目睹过公司最糟糕的一面。他们知道公司无法满足员工们的哪些需求。对他们所说的话,你也许要持保留意见,因为他们说这些话时有可能心情不好,或者有不为人知的动机。不过,你通常都会从中得到一些最真实的信息。如果你正在找工作,而他们是在皆大欢喜的情况下离开公司,他们也许会打电话把你推荐给公司。
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·掌握信息技术的人。许多人似乎很讨厌信息技术部门。要学着喜欢信息技术部门,或者至少在这个部门中找到一两个好友。不懂信息技术,大多数人都无法有效做好本职工作。如果保证你工作正常运转的信息技术出现了问题,你需要有人立即为你解决问题,即使是在周末。
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·图书管理员。并非所有公司都有图书管理员。但是,这些人比公司任何人都更善于钻研学习,他们会让你的工作(和你自己)都变得更出色。
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·保洁人员。大多数经理们对这些人视而不见,但他们却能通过耳听八方和眼观四路知道很多事情。
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·安保人员。当你忘带出入证的时候,当你需要让客户快速进入公司的时候,当你想要进入一间上锁的办公室去取忘掉的一些文件的时候,一名已与你建立起良好关系的安保人员就能帮上你的忙。每天向某个安保人员打声招呼,每逢节假日给他些小费,主动和他聊聊体育运动之类的话题。
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·行政人员。他们也被称为长期员工。管理人员和经理常常会换来换去,可很多行政人员却为了事业发展长期留守公司。他们既可以制造流言蜚语,也可以进行积极正面的宣传。将他们拉入你的团队,逢年过节给他们带些小点心。
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·其他员工。如果你在截止日期必须借助某些东西来完成你的工作,或者当你需要某些信息的时候,复印室和传真室里的职员、餐厅里的工作人员、差旅部门员工、维修人员——所有这些人都能给你提供帮助。
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·人力资源部门的人。人力资源部门的人通常最容易对别人说“不”,其主要职责是保护公司。但他们也并非铁板一块。多和他们交朋友,先从职位较低的人开始。对他们的工作表现出兴趣,他们会高兴地向你解释他们的工作。通常,一说起人事和个人问题,他们总会滔滔不绝。
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·你和你的部门所倚重的人。你所在的部门有没有可以倚重的人,比如外部供应商、餐厅工作人员,印刷厂职员等?这些人越了解并越喜欢你,你就越能帮你的部门争取到他们的支持和帮助。你有他们的手机号码吗?例如,你能从差旅部门获得一些内部消息并将其提供给外部供应商吗?
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我在此谈论的是如何建立自己的联盟。这需要花费很多时间,付出很多努力,还要开动脑筋。但是,与重新找一份工作相比,或者与完全靠一己之力实现升职加薪相比,其所花的时间和功夫还是要少得多。
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建立自己的联盟要采取循序渐进的步骤。询问有关他们工作的一些情况,找出他们的梦想和恐惧,就自己能力所及给他们提供一些信息,主动给他们提出一些建议或不断向他们伸出援手。先从一两个人开始。你所做的这一切都是在尽可能多地收集所有与你所在公司或你想去的公司有关的信息。
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是否有令这个公司担心的事呢?他们在某种外语方面需要帮助吗?需要一个可靠的另一种文化的中间人吗?在某一地区是否需增派人手或某人正在休节?你能给他们提供一些他们需要花费巨大代价才能得到的信息吗?
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埃伦•沃尔什是一家公关公司的新人,他与另外两个人一起共事。没有人知道她的能力。然而,她发现有一个很受器重的雇员即将离开公司。“没有人想接替他的工作,”埃伦说,“他的工作是招聘实习生。”埃伦意识到,如果她自告奋勇去接这份工作不仅会让公司对她心存感激,而且还能让她接触到更多的人。其中的一些人最终会成为公司的员工,这将有助于她建立起自己的人脉。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 根据对方的具体需求获取成功
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在本书前面的章节我曾提及一名学员,在上个学期面试被拒绝18次以后,由于运用了谈判课程中所介绍的技巧,连续12次成功获得了最后一轮面试的机会。他是怎么做到的呢?首先,这名学员梅于尔•特里维迪更明确地摸清了他要求职的每一家公司和部门的需求。他运用了本书第7章所介绍的谈判准备模式对每一场面试进行了充分准备。他找出了关键的决策者,收集了有关面试官的具体信息。通过沃顿商学院校友网,他找到了一些最近离开该公司或了解该公司情况的人。他打电话给曾经关系很好的同事以及在该公司工作的沃顿商学院毕业生。他对公司尚有哪些需求没有得到满足也进行了调查。
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他意识到,他以前所写的通用简历只是部分地适用于他所求职的公司。这些公司都各有其不同的特定需求:技能、经验、工作场所、工作时间和条件。即使在同一家公司内部,部门不同其需求也不相同。
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