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“由于已经允许另一家公司与其共用电脑线,福陆公司相当于为自己设置了一个准则,一旦这个准则摆在面前,”约翰说,“福陆公司的信息技术人员就无法说出‘公司不允许这样做’的话来。约翰对此感到很高兴,但他态度坚定,最后实现了自己的目标。之后,他被晋升为自己所在部门的负责人。
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本书一直强调,重新塑造情境对合理得体的表达方式十分关键。拿出公司的准则,让他们以一种不同的方式来看待它,这往往会令他们更容易接受你的要求。
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朱迪•谢尔于12月4日接受了富达投资公司提供给她的一份工作,13天前是公司发放年终奖金支票的截止日期。在年底前拿到奖金支票可以为朱迪节省超过10000美元的奖金税。她打电话给人力资源部的决策者,先抱怨经济如何不景气(共同的敌人),然后说,由于她的丈夫在找工作的时候遇到了很多困难,所以导致她延迟了加入富达公司的时间。朱迪又接着补充说,现在距离刚刚过去的截止日期还不到两个星期,其实非常接近,难道公司就不能破例一次吗(准则)?
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朱迪得到了那年的奖金支票。她首先和人力资源部的决策者建立了一种人际关系,接着帮人力资源部塑造了一种情境,让他们去说服公司破例。
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通过重新塑造情境,亚当•凯恩帮助自己所在的埃里克森退休社区公司,得到了一个价值5000万美元的项目。埃里克森公司的主要业务是发展和经营高档退休社区,他们共有3万社区居民,分布在美国19个州。亚当是一名高级副总裁,他想进军低收入市场。最初,公司对这个新市场毫无兴趣。于是,亚当联系了一位高管,这位高管刚被任命为一个新部门的负责人:新产品部门。
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“他们正在思考新产品的含义,比如,医疗保健产品。”亚当说。亚当给“低收入社区”重新换了一个词:“新产品”。那位新产品部门负责人正在寻找具体实在的新产品,他看到了这个词所蕴涵的意义,公司批准了亚当进军低收入市场的计划。
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如果你非常善于运用谈判技巧,那么,即使是在别人眼中似乎无懈可击的形势中,你也能找到可以谈判的空间。
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若干年前,我曾经教过一名学生,他在麦肯锡公司工作,他想转到另一个办事处工作,但却不想接受耗时长久、令人紧张的审核。该审核过程与招聘新雇员的过程类似。麦肯锡说这是公司的政策。于是,该雇员利用了麦肯锡公司的另一条准则:“一个公司”的政策,即遍布于全球各地的公司全都遵循统一的政策。
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如果麦肯锡是一个统一的公司,该雇员问,为什么其员工转到另一个办事处还要接受正式的审查呢?难道最初雇用员工时所遵循的准则在公司上下不一致吗?麦肯锡公司本来可以坚持己见,但是,聪明的公司懂得,如果违反了自己的准则,他们新录用的员工将会很快流失。该雇员如愿转到了另一个办事处。这个例子表明,只要巧妙利用好对方的准则,即使对方是一个大型的、强有力的、全球性的公司,你一样可以实现自己的目标。
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乔希•费希特曼所在的新公司说,他们不会为他支付两次搬迁费,一次是搬到他父母那里过夏天,一次是搬到他现在工作的城市。乔希想知道的是:如果两次搬迁的总费用低于公司通常为一次搬迁所支付的费用,那会怎样?这难道不是一个真正的预算问题吗?乔希找到了更便宜的搬家公司,公司为他支付了两次搬家费。乔希将“只支付一次搬家费”这一政策准则重新表述成“以预算上限显准”。
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安德斯• 比约克重新进入了一家公司,该公司给他提供的薪水与职位比他低的员工的薪水相当。他问自己的新经理,与那些职位较低的员工相比,他是否经验更丰富、责任感更强。“是的。”经理回答道。“那么,我的薪水应该与他们相同吗?”他问道。结果他获得了15%的加薪。安德斯现在是纽约一名私募基金董事,他所运用的方法是:运用合理得体的表达方式、准则和提问方式。语气也很重要,因为这里涉及人际关系问题。安德斯在提问问题的时候很有礼貌。
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我可以像这样一直讲下去,搜索一下我们的数据库,你能看到数以百计这样的例子,它们也能为你所用。让我们再来看一个例子。艾伦•卡斯特罗被告知他的签约奖金有所削减,原因是经济状况不佳。艾伦找到了一本公司手册,上面说公司会“支付具有竞争力的薪水”。艾伦拿着这本手册去见人力资源经理,他同时还带去了行业标准,该行业标准显示,即使在经济不景气的状况下,公司提供给他的补偿也属于偏低水平。艾伦最后获得了5000美元的额外补偿。
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在利用准则的过程中,从对方那里找出先例十分重要。“你曾经这样做过吗?”和“你曾经破例过吗?”应该成为你日常用语中常用的两句话。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 不等价交易
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我们已经讨论过无形之物的概念。下面要讲的是如何实现与工作有关的目标,其方法就是找出对你而言价值不大但却为对方奉若至宝的东西进行交易。
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克里斯托弗•凯利只能给一位新进提员工提供与其在过去公司相同的薪水,该新进员工对此无法接受。“我努力地去了解他的长远目标,“克里斯托弗说,“我想搞清楚他对目前的工作感到不满的原因。”
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克里斯托弗发现,该求职者最终想获得一个工商管理硕士学位。克里斯托弗告诉他,公司可以为他支付学费。克里斯托弗问他还对什么感兴趣。“他表示,如果能给他一个“经理”头衔,这对他将会非常重要。”克里斯托弗说,他现在是一家气象服务公司的老板。“这对我们而言不是问题。” 克里斯托弗回答。这位求职者接受了克里斯托弗提供的薪水,成为公司一员。
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一旦你看到这种方法在具体实全名起作用,它看起来似乎很简单。但事实上,你必须系统地、精确地将整个过程经历一遍。
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维卡斯•邦萨尔是纽约一家大型金融服务公司的一名经理,他正试图让他的一名直接下属更加努力地工作。使用威胁手段通常会打击对方的积极性。维卡斯知道,由于经济不景气,工资下降和人员裁减已经导致员工们士气低落。因此,他没有使用威胁手段,而是让这名下属约翰将自己的担忧和对未来职业生涯的期望讲给他听。 “我耐心地听着,”维卡斯说,“我努力了解他的需求,然后我将他所说的话进行了总结,以确保我的理解是正确的。”
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维卡斯发现,约翰的妻子将在夏天生产。给约翰安排弹性工作时间一定会令约翰感激不尽。于是,维卡斯列出了五项最重要的工作让约翰去做。作为回报,他允许约翰在那个夏天可以灵活掌控工作时间,包括可以在家里工作。“他变得很兴奋。”维卡斯说。谈话结束后,约翰兴冲冲地走了,他的工作效率有了极大地提高。而且他在工作上的高效一直保持到现在,维卡斯说。
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除非双方的想象力有限,否则吸引和留住员工的创造性方法是无限的。与克里斯•凯利相似,约翰•莫雷诺正试图聘请一位雇员,而公司能为该雇员提供的薪水也无法高于其在过去公司所得的薪水。约翰,前面提到的那位提顿工业建筑公司经理,知道该求职者与他妻子以及三个孩子住在一个小公寓里。“他妻子想要一个属于他们自己的家。”约翰说。他们拥有一块土地,但买不起房子。“我们提出帮他们打好地基。”约翰说。结果呢?该求职者接受了这份工作。
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让对方提供一份对公司而言价值不大的无形之物的清单,无论你是一位求职者、雇员或是经理。健身俱乐部的会员折扣或旅行折扣、搬迁费、利用该公司的信贷评级所获取的低息贷款、弹性工作时间等,这些都是很好的方法,可用来缩小在补偿和其他谈判条件方面的差距。
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阿拉汶•伊曼奈尼还需要一名员工,他们公司的责任总监手下正好有一个未用的名额。可是,该责任总监刚任职于公司,不想让出这个名额,阿拉汶说。“他认为让出名额会降低他在公司的地位。”通过角色互换,阿拉汶意识到了这一点。
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