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于是,阿拉汶将有可能用来交易的东西仔细检查了一遍,包括共用一名行政助理,给这位新来的责任总监在公司安排一间专用办公室。阿拉汶还发现,这名责任总监讨厌做审计工作。阿拉汶到这位责任总监的办公室(以便让他有种更受重视的感觉)和其进行商谈,他将各种无形条件全部摆了出来。那位总监从中挑选的条件是:帮忙做审计工作。最后审计工作由阿拉汶负责,这位总监痛快地让出了那个名额。“角色互换让谈判变得轻松容易。”阿拉汶说。
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阿拉汶是一家大型金融服务公司的高级副总裁,他的职位比那位总监高。因此,他原本可以用自己的职权强迫这位总监让出名额,但是,阿拉汶发现,用不等价之物进行交易可以维持良好的人际关系。“从他的角度看问题让我能更好有效地进行谈判。”阿拉汶说。
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要想使这样的交易获得成功,必须要有建设性。汤姆•格里尔想将一名员工布莱恩从他负责的某位客户那里调到负责另一客户的另一个团队去,因为布赖恩恰好拥有该团队所需要的技能。布莱恩的同事抱怨汤姆办事不公,将他的人员调走了。
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汤姆是一家大型会计事务所的媒体和娱乐部合伙人,没有对此进行反驳。“我答应再找一个更有经验的高级助理来代替布赖恩。”汤姆说。这一做法实现了所有人的目标。
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在职业中这样的谈判每一天都无处不在,如果不能成功地处理这些谈判,就会给工作造成麻烦。这里所介绍的技巧就是消除这些麻烦的有效良药。
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苏珊•皮罗洛说,她的老板对她享有“特殊待遇”非常不满,因为她获准去上高级管理人员工商管理硕士班。老板取消了她“过多”的上课时间,尽管她的上课时间已征得公司同意。但苏珊意识到,这不是有关对错的问题。她仔细思考了自己老板的真实感受——工作过度。
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因此,苏珊没有对老板的做法进行激烈反击,而是向老板建议说,也许她可以做更多的工作来帮助老板。她问老板,有哪些任务可以交由她来做。她主动提出会利用私人时间来完成这些工作。由于苏珊的冷静和令人愉快的态度,老板的不满情绪减轻了。“在任何谈判当中,要冷静下来,把自己置于对方的位置并从对方的角度来思考问题,这极为重要。”她说。苏珊现在是费城附近一家制药公司的一名高级经理。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 第三方
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在职场中与第三方结盟尤为重要。各机构组织都不敢小觑群体的力量,因为它们本身就具有群体性特点,一个机构组织就是一个由其成员组成的联盟。在下列情况下,你可以从第三方那里获得帮助:(1)没有足够的权势;(2)仅凭自己缺乏足够的说服力;(3)缺乏足够的可信度;(4)与决策者的关系不够亲近;(5)在情感上与情势之间保持的距离不够远。从本质上讲,以上这些都是建立统一联盟的技巧。
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埃里克•拉默斯想与诚信资源公司的首席财务官当面谈一笔交易。他从来没与这位首席财务官说过话,而这位首席财务官一般情况下不和不认识的人会谈,唐突地给他写一封信似乎于事无济。
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可是,埃里克认识该公司的财务主管,而该财务主管认识首席财务官。埃里克亲自去见这名财务主管,将自己的动机告诉了对方,并举了一个更有说服力的例子。埃里克还为这名财务主管想出了一套说辞,让他用一个词去描述这项提议,即“流动性方案”,这正是该公司所急需的。这个办法如此有效,以至于首席财务官立刻邀请了埃里克、那名财务主管以及公司的财务副总裁一起开会进行商讨。
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拉姆•维塔尔利用第三方为他收集信息。拉姆进入一家银行公司工作,他希望马上得到绿卡,以防美国的签证政策发生变化而给他带来风险。但人力资源总监告诉他,该公司的“标准政策”是一年试用期满才能办理绿卡。“他们坚决不让步。”拉姆说。于是,拉姆去找该公司最有可能同情他的人。
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拉姆去问雇用他的集团副总裁。当这位副总裁得知有些人自录用当天公司就开始为其办理绿卡之后,立刻命人为拉姆办理绿卡手续。“我过去常常认为,有关成功谈判的那些故事的结尾都像童话一样被理想化了。”拉姆说。拉姆后来进入高盛公司并成为高盛公司的副总裁。“但我发现,如果有意识地使用这些技巧,并把谈判过程考虑清楚,事实上,这些故事的结尾都是真实可信的。”拉姆说,最重要的是要确保所有各方都能从谈判过程中受益。
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如上所述,第一选择(签证例子中的拉姆无法利用这个选择)应该是给对方提供一些东西以增进双方关系,而不是绕过对方。根据对方脑海中的观念图景调整建议是一个增进关系的好办法。任职于阿拉巴马出版公司的埃莉莎•艾格想当一名内部顾问,但人力资源部的政策规定不得设立新的工作岗位。
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埃莉莎去见人力资源总监,问公司还需要哪些技能。当总监对公司所需的那些技能进行描述的时候,埃莉莎“极力使自己保持安静”。然后,埃莉莎根据自己所听到的内容概括出了双方明显的共同利益,并解释调整工作岗位有利于满足这些需求。埃莉莎早已将这一工作岗位的职责进行了调整,使其符合总监的要求。“总监主动提出要帮我写工作岗位建议书,为帮我得到这份工作对我大开方便之门。” 埃莉莎说。
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奥夫苏•泰特•库约杰来自加纳,是我的一名学生,他想和公司的首席执行官就工作聘任条款进行讨论。而首席执行官没有时间:要么立刻接受工作,要么走人,这是奥夫苏得到的答复。于是,奥夫苏打电话给自己曾见过的首席执行官的行政助理,问他首席执行官是否有一些项目需要完成,对方回答说是的。
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奥夫苏写信给首席执行官说,自己想加入该公司,但对某些聘任条款存有疑问。如果奥夫苏在返回加纳过圣诞假期的时候,首席执行官能亲自与他就此进行讨论,那么,作为回报,奥夫苏将帮助首席执行官完成一些项目,他还列出了这些项目的名称。首席执行官收到信后,打电话告诉奥夫苏,他可以推迟进入公司的时间。奥夫苏帮执行总裁完成了项目,然后回到了学校,在乔治城大学拿到了法律专业的高级文凭。“大门是敞开的,每次他来镇上的时候,还会给我打电话,”奥夫苏说。奥夫苏利用的是利益和第三方,而且对首席执行官采取了直截了当的方式。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 采取循序渐进策略
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在本章以及本书当中,大多数谈判采取的都是循序渐进的策略:并非一次提出所有的要求。这是人们最难学会的事情之一。一般情况下,谈判各方并不想冒险作出任何大的改变。在每次谈判中,要想办法将谈判过程分解成小步骤。这并不需要花更长的时间,因为不这么做往往会无法达成协议。
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卡米拉•秋在华纳家庭娱乐公司实习了一个暑假,她刚一毕业,该公司就给她提供了一份全职工作。在此期间,她意识到,她更愿意在华纳公司的媒体及娱乐部门从事金融或战略性工作。但她知道,没有老板杰夫的批准,她就不能在公司内部调换工作。
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然而,直接问杰夫可否调换工作有可能使卡米拉显得忘恩负义,因为在数百位求职者中,杰夫将大好的工作机会给了她。这样做可能会破坏他们的关系,毁掉她的事业。
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