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这听起来是否更有说服力呢?因为你提供的所有信息都非常具体。菲利浦•康现在供职于宾夕法尼亚州一家医疗仪器公司,他想获得从费城到纽约的大巴车票折扣。他上一次乘坐大巴车时,大巴车发生了机械故障,导致他约会迟到。
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在大巴车公司的售票处,出纳员和主管的态度很不友好。于是,菲利浦从兜里掏出一沓过去乘坐大巴车的车票存根,像洗牌一样飞快地翻了一遍票根。“我成为你们的乘客已经有一段时间了。”菲利浦说。这些票根有力地证明了他是一位重要的长期乘客。菲利浦获得了免费乘车去纽约的优待。
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菲利浦所提供的这些票根证据非常直观,操任何语言的人都能看懂。当然,你完全没必要费力地拖着一大包登机牌去机场。但是,你应该有意识地注意一些细节。仔细观察、认真倾听、运用创造性思维。可以聊一聊你所读过或听过的有关该航空公司的一些消息,戴一顶他们公司赠送的帽子。
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阿伊莎•亨利从底特律到华盛顿的航班因机械故障而被取消,西北航空公司因此向她提供了在底特律停留一晚的酒店食宿免费券。第二天,阿伊莎的航班又因天恶劣而被取消,因此,她不得不再住一个晚上。然而,西北航空公司的规定是,对因天气原因造成的航班延误公司不予提供酒店食宿免费券。
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当航班被取消时,其他正打算登机的乘客都在登机口处等候。阿伊莎,华盛顿的一名律师,开始询问人们是否也因前一天的航班取消而领取了航空公司的免费券。有些人说是的。于是,阿伊莎问这些人,他们得到的免费券可以使用几个晚上。有些人说两个晚上。掌握了这个信息以后,阿伊莎就去找西北航空公司的客服代表,她成功得到了再停留一晚的酒店食宿免费券。
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在旅行计划被打乱的时候,我们经常看到人们成为受害者。太多时候,人们都是被动地等待。你必须主动采取行动。由于全美航空公司的航班进港晚点,阿里•贝赫巴哈尼没能赶上从夏洛特飞往费城的最后一次航班,可全美航空却拒绝给他提供酒店住宿免费券。登机口处的工作人员说,航班的晚点是天气原因所致。
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“天气是唯一的原因吗?” 阿里问,“机组人员没有延误时间吗?没有机械故障吗?如果还有其他原因导致航班延误,全美航空能否为我提供免费住宿呢?”阿里得到了肯定的回答。阿里与航空公司进行了信息核实——机组人员也迟到了,这是导致航班晚点的一个原因。结果呢?阿里,华盛顿特区一名医疗保健投资者,得到在酒店住宿一晚的免费券。“你必须主动开口问对方问题。”阿里说。
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坦尼娅•洛内瓦在填写租用汽车申请表时,无意间听到圣地亚哥企业汽车租赁公司的分公司经理正向一位顾客解释客户服务对该公司的重要性。坦尼娅已经排了一个小时的队,于是,她非常礼貌地将自己的情况告诉了客服代表。结果,她所租用的汽车被升级成了高档汽车。
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说到准则,航空公司和其他旅行机构都有名目繁多的折扣种类和优惠种类:(1)儿童;(2)青少年;(3)合作单位的客户;(4)公司;(5)老年人;(6)出发地或抵达地;(7)旅行人数;(8)团体组织;(9)生日;(10)特殊情况。你可以打电话给旅行社、航空公司、酒店或汽车租赁公司,了解所有的折扣种类。浏览这些折扣种类,你会发现,有些酒店还会向“滞留旅客”提供折扣价格。罗伯特•霍金是一家粮食公司的副总裁,他曾因自己的航班被取消而享受到了这样的折扣价:从159美元降到了59美元。他所做的仅仅是张口问一问而已。
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要了解酒店在一年不同时期的入住率。如果入住率低,酒店价格就会相对便宜。有没有特殊的旅行促销活动?有没有买一赠一活动?除了优惠折扣价外,酒店还有可能提供额外服务:温泉水疗或跳水课程。他们有没有促销系列套餐?能不能提供升级服务?问问他们回头客能享受什么待遇。
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即使有些酒店不打折,有些经理也可以为自己的会议组争取到一些无形的优惠:一场高尔夫球、优惠饮品、帆船课程等等。他们说,最困难的部分其实是搞清楚自己团队成员的无形需求,这样他们才能与酒店进行谈判。
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让对方在政策上向你破例——应该将其变成你的一种习惯。“你们什么情况下会破例?”应该成为你最常问的一个问题。
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你有很强的说服能力,要充分利用这种能力,否则你就会沦为受害者。在美国,航空公司不得强迫旅客待在飞机跑道上超过三小时。要了解新的规章制度。有一次,我们在飞机跑道上等了两个半小时以后,我和几位乘客就是利用这条规定迫使全美航空公司将我们送回到登机口。向乘客提供的卫生间不得溢水。2009年,美国联合航空公司股票价格暴跌1.8亿美元,其原因就是有人在YouTube网站上以歌曲形式对其进行了巧妙的投诉。美联航空很可能就是在这次事件之后进行了一些改革。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 建立人际关系
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从事客服工作的人通常都心情不好,因此,不要对他们生气,做一些能让他们高兴的事,这样他们会对你心存感激并报答你。要从他们的角度来看问题。
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内森•斯莱克想让辛辛那提市的威斯汀酒店给他免费升级到一个套房。“前台服务员告诉我说没有套房,”内森说,“她看起来心情很不好。”
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于是,内森做了一个谈判高手应该做的事。他说:“我刚刚坐了很长很长时间的飞机。”接着,他问:“你今天过得怎么样?”对方说:“我刚才接待了一位令人头疼的客人。” 内森向对方表示出同情,“你不需要为这种人生气。”他说。然后,内森问该酒店是否有很多回头客,因为他自己就是其中之一。这位服务员在自己的电脑上查了一下,发现内森的确是一名老顾客。内森又说自己真的很喜欢这家酒店,他问该酒店是否有可能为老顾客提供空闲套房。
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“她免费给我升级到位于角落的一个套房。”内森说。内森是摩根大通公司驻新加坡一个投资团队的负责人。“她还在电脑上对我的要求进行了备注,以便将来有空闲套房时给我的房间升级。”
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这么做通常花不了多少时间。约翰•邓肯森想让洛杉矶经济汽车租赁公司为他提供一周的免费升级服务。该公司的女店员很年轻,约翰说:“于是,我问她是哪里人,在洛杉矶生活了多久,喜不喜欢洛杉矶,在哪里上的学。后来,她主动问我是否想要升级。”
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约翰说,他特别想要一辆敞篷车,但却买不起。没问题。约翰没有多掏一分钱就拥有了敞篷车。“保持态度友善,坦率说出你的要求,这一简单举动比你想象中的更加有效。” 约翰说。约翰现在是纽约市的一名律师。
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关键是你必须表现出真诚,因为对方能够分辨出真诚和不真诚。如果做不到以诚相待,那就不要尝试。在有旅伴的情况下,可以让同行的旅伴去做这件事。态度是关键。预先问问自己是否想实现自己的目标?
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再说一遍,旅行社的客服代表有很大的自主权,他们可以为自己所喜欢的客户提供一些优惠便利。郭丹娜想通过候补登机人员名单登上西南航空公司飞往芝加哥的航班,这样就不必买全价票。她向登机口的工作人员表示了同情和理解,说他们在糟糕的天气状况下处理航班情况肯定压力很大。她说如果赶不上这趟航班,自己就会错过好友的生日晚餐会。
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“在谈话期间,我告诉她,我理解他们必须遵守公司规定,但他们也有权根据具体情况对规定进行调整。” 丹娜说。丹娜肯定了这名工作人员的权力,同时也向对方表明自己对该公司的规章制度非常了解。最后,丹娜没有多掏一分钱就顺利登上了飞机。
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