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贾斯汀在芝加哥市的波士顿咨询集团工作,他自始至终都没有提高嗓门,没有说过任何傲慢无礼的话,他只是在不停地寻找不会伤害任何人的解决办法。注意:这个例子当中的方法同样适用于照相馆、修鞋店、当地服装店、美甲或美容店等等。
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本•切金的西装有一处被撕破了,他不知道这是否是在干洗的时候被撕破的。干洗店墙上有句广告语“我们干洗店以竭诚服务于顾客、令顾客感到满意为宗旨”。来自另一种文化的干洗工会怎样看待一位投资银行家呢,本对此进行了仔细思考。本是美国劳工部的一名律师,他说自己不能确定西装是否是在干洗的时候被撕破的,但是,他是这家干洗店的老顾客,他问干洗工能否帮他解决问题。干洗店帮他补好了西装,没有向他收取任何费用。
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对方最多能做到什么地步?你最远想走到哪一步?塞瓦斯蒂安•鲁文斯•罗霍需要从干洗店取回自己的礼服衬衫去参加一场重要面试,但衬衫还没有洗好。塞瓦斯蒂安借助了干洗店打印出来的标语“我们热爱我们的顾客”,他明白,生气只会让他走入死胡同。于是,他对干洗工详细讲了这次面试的重要性,说他自己已来不及再洗熨一件衬衫,而且也没钱再买一件。“您能不能帮我找一件合适的衬衫先让我穿上?”他问。
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干洗工毫不迟疑地走到挂衣架前,目测了一下塞瓦斯蒂安的穿衣尺码,从晾衣架上取下了别人的一件干净白衬衣,递给了塞瓦斯蒂安。塞瓦斯蒂安试穿了一下,感觉自己穿上这件刚洗净的衬衣确实显得优雅合体。他整理了一下领带,迅速穿上西装外套,然后就赶去参加面试。
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塞瓦斯蒂安将棘手的问题交给了干洗工。但是,在这么做之前,他向对方提供了足够多的详细信息,令对方感受到了这个问题的重要性和紧迫性。他令对方本人参与了解决问题的过程。对问题有可能造成的后果,你向对方描绘得越清晰直观越好。有些人不赞成这样做,如果你也不赞成这样做,就不要尝试这种方法。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 公寓生活
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公寓生活可能会面临不少麻烦,因为人口拥挤,空间狭小,所以许多管理员会觉得只要花黄就是一种损失。但是,令各种问题得以愉快地解决也并非没有可能。人们不必始终怒气冲冲,动辄威胁对方,不答理对方。只要运用以下几种谈判技巧就能做到这一点。
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下面有4个例子,例子中面临的都是同样的问题,但由于运用了不同的技巧,其结果就各不相同。
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雅娜•默隆是布鲁克林区的一位数码品牌销售商,她告诉自己所住公寓楼的楼层管理员,自己房间墙上有几个洞,老鼠会跑进来。“楼层管理员只是给了我几个捕鼠器,说灭鼠工很快就来,”雅娜说,“灭鼠工一直没有出现,老鼠洞还在那儿。”
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戴维•威斯托克的公寓里也有老鼠,他将此事告诉了楼层管理员,但一切依旧。几个捕鼠器和对方答应找灭鼠工(他们永远都不会出现)的承诺可打发不了戴维,戴维找到了公寓设施负责人,他引用了这栋公寓的广告标语“我们的员工训练有素,能有效应对各种突发状况,为住户排忧解难”。 灭鼠工第二天就来了。
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肖恩•罗德里格斯是一名法学专业的学生、未来的律师,他比戴维更进了一步。他告诉房东自己房间里有老鼠洞和老鼠,这会对身体健康造成影响,使他有可能去求医问诊,同时还有损公寓楼的声誉。他给当地卫生部门打电话,了解到了有关鼠害的相关规定。他还对老鼠会向人类传播的各种疾病进行了查询,找到了致病老鼠的图片。他将所有这些资料信息都交给了房东。那些洞当天就被填上了,灭鼠工也来了,并亲自安装了捕鼠器。
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“对很多人来说,”肖恩说,“你必须让他们直观地看到问题所造成的后果,这是一个十分关键的谈判技巧。”换句话讲,就是要在对方脑海中形成一幅图景。
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确实如此,雅娜•默隆很快就明白了这个道理。她最后给公寓管理者打电话,说自己两岁的孩子正指着几只老鼠说:“看,妈妈!”公寓管理人员很快就过来填上了老鼠洞。
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弗拉多•斯帕索夫在自己的公寓里发现老鼠洞后,也像前面一样运用了这个方法。“他们将厨房彻底清理了一遍,”弗拉多说,“他们将所有管道、橱柜和火炉进行了更换。维修工加班工作,当天就完成了所有工作。”弗拉多还说,“你必须使用恰当的表达方式,要从对方脑海中的想法开始入手,搞清楚对他们而言最重要的事情。”
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这些技巧和方法同样适用于其他维修情况。利塔尔•赫尔曼的公寓有五个地方需要维修。她说,她向公寓管理处多次提出了要求,但对方都不予理睬。有几个地方的维修成本肯定会很高。搞清楚了维修部经理的名字后,利塔尔找到机会与他进行了一次面谈。
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“您好,”利塔尔打招呼说,“很高兴认识您,是您的工作让我们这里的一切得以维持正常运转。”多么精彩的一个准则啊!对方看起来略显尴尬。“谢谢您肯花时间听我说话。”利塔尔又说。
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利塔尔告诉维修经理,自己知道他们的原则是迅速彻底地解决问题,自己的这一情况只不过是他们的一次工作疏漏而已。“他表示赞同,并向我道歉。”利塔尔说。利塔尔公寓里需要维修的所有地方都被修好了。这一事例的关键在于,要找到能实际解决问题的人,利用对方的准则,令对方保持颜面。
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公寓服务人员通常会有这种感觉,即他们总被住户视为是公寓基础设施当中的一件设施,就像家具或汽水机。如果站在他们的角度,你就会知道用什么方法可以令他们心情更加愉快。道格拉斯•戈德斯坦公寓里的天花板需要修理,维修处告诉他,他在修理单上的排名并不靠前。于是,他找到了维修工,对维修工说自己非常感谢他为大家所做的工作,他问对方能否抽出一点时间帮自己修理一个“小项目”。
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“他修好了天花板,还顺便将其他有问题的地方都修理好了,”道格拉斯说。“我事先只花了2分钟去思考他的想法。”
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这也意味着要同情理解公寓工作人员。温图安•努需要修理卫生间,可公寓楼的水管工马上要去过周末了,而且心情非常糟糕。
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“看您今天不愉快,我为您感到难过,”温图安说,“我能帮您做点什么吗?”这位水管工修好了他的卫生间。幸运的是,这位水管工没有说:“我星期一再来修你的卫生间吧。”不过,就算他这样说,你也可以巧妙地回答说:“有没有什么办法能令您既能今天就帮我修好,又不会生我的气?我只是想使用卫生间而已。”这就是选择恰当表达方式的重要性。温图安现在是巴黎一家对冲基金公司调研部的主管。
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现在让我们谈谈有关租金的问题。塔玛拉•克拉利奇的公寓租期已到,但她希望能按以前的租金再多住两个月。和房东面谈之前,塔玛拉先在谷歌上了解了一下房东的情况。她问了房东很多自己已经有所了解的问题。“他给我讲了很多租房子的事。”塔玛拉说。塔玛拉还介绍来了一位朋友,这位朋友也想在这里租一套公寓。“我认识很多留学生。” 塔玛拉说。
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塔玛拉的公寓租期被延长了两个月,租金依然不变,她因此节省了400美元。塔玛拉还被告知,如果每介绍来一位房客,她就可以得到150美元。塔玛拉利用了不等价物进行交换,双方都感到满意。
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