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紧要的事并没那么多
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一般情况下,在谈判全局中,重要协议事项的占比约为10%~20%。倘若我们再做进一步压缩,需要注意的紧要事项通常不到十条,重中之重不过两三条。而这是谈判中最需要被讨论的部分,谈判双方都会对这类事项给予最大的关注,因此,学会管理议题可谓十分重要。
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明确议题
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通常在大型商务谈判,或者复杂的合作业务谈判中,会有投资银行和律师事务所对与会双方提供一些建议,不过这类建议大多是固定、程式化的建议。撇开这些不谈,我们做为谈判当事人必须要对重点议题有所准备。
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列出议题
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第一阶段是提取协议事项,可以在事前准备的瞄准目标阶段实施。当然,准备难保万无一失,有时会在谈判中突然蹦出新的协议事项。
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先试着写下来
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随着协议事项的不断提取,在初始阶段我们不必担心内容是否重复,而是尽可能多地搜集起来。建议把所有可以作为协议条款的事项全部写在一张纸上,输进电脑也可。此时,不必思考金额这类细节,只要列出条目即可。
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一网打尽最重要
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提取完毕,之后就是归纳整理,重复的合并,类似的归为一组。这种方法也被称为MECE(Mutually Exclusive & Collectively Exhaustive,一网打尽、无一遗漏),对谈判学来说,一网打尽同样重要。以企业制定销售战略为例,基于各地区业绩的差别,公司召开内部会议,商议改进的办法。其实,销售额根据顾客的特点而参差不齐实属正常,也很重要。然而,鉴于数据不足,对此无法充分讨论,结果就成了大问题。我们必须树立这样的意识:协议不允许漏洞,重复的协议事项可以调整,疏忽遗漏则会成为致命的缺陷。
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哪些是直接关联自身利益的协议事项
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为了在谈判中把精力集中到重要的协议事项,首先有必要明确怎样的事项算是重要。值得注意的是,有些条目乍看虽是事务性的内容,但随着谈判的演变,或许变得极为重要,或许又变得不值一提。因此,内容是否重要,唯有从自身的角度加以分析。
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以合资企业共同出资成立新公司的谈判为例,我们通常会认为各家企业的出资比例是最重要的协议事项。话虽如此,我们不可因此觉得谈判有多么重要或者必要,而是应该想想出资比例对自身究竟意味着什么。
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关于协议事项的谈判(议程)
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伴随着对话的深入,协议事项以及决定其顺序的谈判过程,我们称之为议程(Agenda)。
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围绕协议事项的谈判极为重要。双方选择哪条协议事项展开唇枪舌剑,结局基本可以预料。除了双方的提议内容之外,提议的方式以及形成的协议文字均可反映彼此存在不解。
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在外交谈判的场合,协议事项的写法及表达方式攸关国家利益,更应斟酌。例如,“以签约为目标”与“协商”的字面意思或许差别不大,但在涉外谈判中却是极为重要的差异。WTO(世界贸易组织)自2000年以后围绕多哈发展议程曾经多次谈判,关于贸易与投资、贸易与竞争、贸易便利化及政府采购透明度是否应被列入协议事项(《新加坡宣言》),发达国家与发展中国家产生激烈争执,导致谈判破裂。由此可见,掌握协议事项的重要性胜过掌握谈判的主导权,因此围绕协议事项梳理谈判进程就是重中之重。
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把对协议事项的提议放在最前
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积极提议
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围绕议题谈判、积极推动议程,这一切都是为了将谈判的主动权掌握在自己手中。如果对手提出新的协议事项,我们有必要要求做出解释。而且,即便对手提出的协议事项合情合理、无懈可击,至于是否列入议程,我们有必要摆明姿态、让对手明白我方也有决定的权利。对于协议事项的一字一句,我们切不可等闲视之。只要有一丝一毫值得商榷或者自身不能接受的情形,必须要求修正甚至退回。
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保证主导权
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无论何时,我们都要确保谈判的主导权握在自己手中。如果在商议谈判事项时就让出主导权,实质是将掌握谈判的最佳工具拱手相让,也彻底失去了整场谈判的主导权。
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从容易达成共识的话题切入
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按照怎样的顺序商议协议事项,结果会有天壤之别。把同样的话语改一下顺序,给对手的印象大为不同。谈判讲究逻辑和条理,语序一变,听者的感受也是迥异。在谈判初期,双方立场激烈冲突,此时抛出争议点,难免会有一番恶斗。双方在初始阶段并不了解彼此,自然小心翼翼,潜意识里的对立和反弹十分强烈。此时,即使是双方相对可以接受的协议事项,也不可避免地被初始印象左右。因此,无论是否本可签订具有建设性的协议,常见的做法是平稳开局,把激烈的争论放到之后(《哈佛式不被拒绝的谈判技巧》,威廉·尤里(William Ury)著,三笠书房1995年出版,第229页)。
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从容易的部分谈起
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