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在请柬的行文里，通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文请柬行文不用标点符号，所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。
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请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求，应注明是正式服装还是便服。如已排好座次，应在请柬信封下角注明。
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请柬一般提前1~2周发出，以便被邀请人及早安排。已经口头约好的活动，补送请柬时，要在请柬的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动，请柬上一般写上“请答复”的字样；如果只需要不出席者答复，则可写上“因故不能出席者请答复”。
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关于请柬，这里边也是大有学问的，下面来说说请柬的格式和内容该如何安排。
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请柬，俗称请帖，是专为邀请客人而发的书面通知，是一种简易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。
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现在的请柬，用硬质的卡片纸制作，分封面、内文两部分。
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封面格式
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邀请是约请亲友、同事或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。
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邀请的目的是多种多样的，可以是请人协助，可以是参与某项礼仪活动，可以是商议合作，可以是研讨问题，可以是洽谈生意，也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。
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邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位，要举行某项礼仪活动，应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的，应当尽量邀请到，即使明知对方不能前来，也可以邀请，因为邀请具有礼节意义，用邀请书通知一下对方，也会知道你在举行什么活动，使对方感到你对他的礼貌和尊重，有利于关系的进一步发展。
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正中间用大字醒目地写上请柬或请帖二字。字体可用毛笔手写，也可用美术字书写。有的在上端用小字写上活动内容，如XXX纪念会，联欢晚会，生日晚会等。
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内文格式
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第一行顶格写被邀请人的姓名和称谓，也可以不写。
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中间空两格写活动内容、时间、地点等。
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结尾写祝颂语或祈求语。
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最后署邀请单位名称或个人的姓名和发出请柬的时间。
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请柬的要求
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请柬既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：封面注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后感到亲切、快乐。
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内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。
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送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。
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如果是请人观看演出，应将入场券附上。
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非正式邀请
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非正式邀请也称作口头邀请，有当面邀请、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。
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口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀请可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀请，以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时间，又可马上知道对方的意见。
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非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动，真诚表示邀请对方参加。
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