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有时直接,有时迂回,不固定,有权变,较为有效。
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沟通的三大方式
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沟通的方式,大体分为口头沟通和文字沟通两大类。口头沟通包括面对面沟通与电话沟通,文字沟通也包括书面沟通与网络沟通。如果将电话沟通和网络沟通合称为电信沟通,那么沟通的方式可以分为面对面沟通、书面沟通和电信沟通三种方式(见图9-1)。
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图9-1 沟通三大方式
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面对面沟通
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面对面的沟通,其优点为亲切而具有弹性,有利于双向沟通,所以通常比较有效。面对面沟通可以应用在下列各种情况:
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1.收信人很有兴趣获得此类信息。
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2.收信人太忙,可能没有时间阅读书面文件。
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3.收信人可能有不同的意见,甚至是批评。
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4.收信人获得此类信息时,可能产生相当的抗拒或强烈的反感,而发信人又必须适当坚持,需要反复加以说明,或者复杂信息使得彼此需要互相讨论才能真正了解。
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5.彼此关系密切,使用口语比较自然。
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6.收信人只能聆听或者偏爱面对面沟通。
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我们常说“见面三分情”。通过面对面沟通,彼此的感情最容易交流,若有一些不如意的地方,也可以立即加以调整。同时,从对方的反应找出自己的缺点,应该是比较合适的做法。因此,重要的事情最好面对面沟通;就算不是十分要紧的事,如果情况许可,也可借着面对面沟通来增进彼此的关系,等到将来遇到重要的事情,沟通起来必然更加有效。电信沟通和面对面沟通毕竟还有一些差距,有时候电信讲不通,必须赶紧想办法见面沟通,以资补救。
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一般说来,凡是和自己切身有关的事情,人们大多希望以面对面的方式来处理,以期获得比较好的结果。如果自己不方便开口,或者情势相当不利的时候,就会委托妥当的人士作为中介,务求以彼此的情分,来增进沟通的效果。迫不得已时,也要亲自冒险,争取面对面的机会。
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但是,面对面沟通的正确性,往往不如书面沟通,常常造成下述三种缺失:
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首先,认为自己听得很清楚,但因语言本身存有若干障碍,使我们很不容易听出发信人的真意。因此,在面对面沟通时,必须配合对方的身体语言,才能更好地理解对方真意。
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其次,不好意思问明白听不清楚的部分,以致以讹传讹,传过若干人之后便错误百出,甚至意思完全相反。
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第三,强制把自己的意见加在对方身上,造成“当面勉强对方承认”的局面,使当事人十分不愉快,增加了沟通的困难,影响沟通的效果。此类沟通方式的优缺点如图9-2所示:
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图9-2 面对面沟通
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所以,在面对面沟通时,必须注意下列要点,来弥补这一沟通方式的不足:
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1.充分了解对方。越了解对方的背景和兴趣,越能调整自己的谈话内容和次序来配合对方,以增强沟通效果。
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