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（3）为任务的启动进行助跑。你可以通过不断地给自己下达小的任务开始工作，并且由此获取持续工作的动力。一种获得进行一项令人痛苦任务的动力方式是，安排一段特定的时间来专门从事该项工作。例如，你需要完成一份自己不太喜欢的课题报告，你可以设定星期六的下午3~4点来专门从事该项工作。如果你的拖延问题非常严重，你可以给自己设定一个仅有5分钟的任务，例如写一份新的文件。在5分钟之后，你可以选择是否继续再写5分钟。这种每5分钟分段的方法可以帮助你集中精力。
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（4）将难以克服的任务化整为零。假设你有一个不很迫切的重要项目。一个减少拖延的有效方法就是每次花15~30分钟的时间来从事该项目的工作。这样，项目看起来的规模并不是很大，而且也比较容易应付了。与该方法类似的另一个方法就是把整个项目分割成许多更小规模的单元，例如，整理变更地址的通知、找到一个搬运工和打包书籍等工作。这种化整为零的方法甚至可以将每次工作的时间缩短为5分钟，5分钟之后可以决定继续再进行5分钟的工作或者计划下一次从事该工作的时间。
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（5）用奖励和惩罚来激励自己。在你没有拖延便完成某项任务时，紧接着给自己一个积极的奖励。例如，在你艰难地完成一次考试之后，你可以用在小树林中漫步的方式来奖励自己。该策略的另一个部分就是在严重地拖延任务之后给自己一个惩罚。例如，可以是在之后的一周内不许登录喜欢的社交网络。
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（6）向其他人做出承诺。向一个或多个人做出按时完成任务的承诺，通过这种方式来给自己施加一定的压力。例如，你可以向你的同事宣称你将在某个日期之前完成一项大家都很关注的任务，如果你没有按时完成，那么你将会感到非常的尴尬。
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（7）对于你的目标表达更积极的态度。表达一种更加积极的态度通常会导致行为上的改变。如果你在表达要完成某项任务时，使用一些更加肯定的词语要比使用一些模糊的词语更有可能在最后将任务完成。例如，一个同事对你说：“我可能在下周五之前将需要的信息提供给你。”如果你在下周五之前没有收到信息，你可能也不会特别吃惊。相反，如果你的同事这样说：“我会在下周五之前将需要的信息提供给你。”这样，你就会认为这个同事不太可能拖延。心理学家Linda Sapadin认为如果你在表达的时候将“愿意做”变为“将要做”、将“乐意去做”变为“尽力去做”、将“不得不做”变为“想要做”，你拖延的可能性就会降低。7
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人际关系：职业发展与个人成功心理学（原书第10版） 培养合适的态度和价值观
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培养良好的工作习惯与时间管理能力实际上是培养适当的对工作和时间的态度。例如，如果你认为你的工作非常重要，时间非常宝贵，你就会主动地培养良好的工作习惯。在这一部分，我们将描述一系列能够帮助我们改变生产率的态度和价值观，这些态度和价值观主要是关于如何更好地利用时间和改进工作习惯。
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有效的时间管理对于工作绩效和个人理智都是非常重要的。
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——组织生产力专家Fran Finn，发表在Executive Focus上，2009年2月刊，第17页。
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开发使命和目标
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使命或者生活的主要目标，能促使你提升生产率。例如，如果有人说：“我的任务是成为一名我职业领域内的杰出专家，以及一名充满爱意并且具有建设性的家长。”那么，这个使命就会成为他的行动指南，诸如为了获得更好的绩效评估结果而井然有序地做事。
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目标比使命陈述得更为具体。目标支持使命陈述，但是效果相同。对目标承诺也会促使你合理地利用时间。例如，想象一下，如果员工被告知如下目标的话他们会怎么做：“你有五天的工作量需要完成，如果你能够在不牺牲质量的条件下提前完成，就可以自由地支配剩余时间”。如果节省时间合乎你的使命，例如与家庭成员度过更有质量的时光，那么影响作用会更加强烈。
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时间管理技术的倡导者史蒂芬·柯维这样陈述使命目标的重要性：“以终为始”。他认为可以通过下列方式来建立自己的使命：如果你三年之后去世的话，考虑一下最了解你的朋友将会在你的葬礼上说些什么。另外，列举出你在生活中的各种角色，诸如丈夫（或妻子）、孩子、家庭成员、公司职员或者足球运动员。对于每个角色，考虑一下在你的一生当中最为重要的一个或两个目标。由此，你就可以找出描述你人生目标的简明使命陈述。8
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你的使命陈述也许是成为一名杰出的专业人士。那么，支持这一使命的目标也许就是获取更高级别的证书、在组织中成为领导者、为慈善事业做出贡献等。当你决定应该如何安排你生命的每一天时，给予使命相关目标最高的优先权。
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重视出勤和准时
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不管是在工作中、学习中或者日常生活中，高出勤率和准时都会潜移默化地影响个人声誉。另外，如果你不在场的话，你也不可能为团队做出自己的贡献。缺勤和经常性的迟到是员工违反纪律中最为频繁的。很多管理者甚至认为缺勤和迟到是员工在情感方面不成熟的一种表现。很多员工对于出勤和准时持有这样一种观念：每个员工都有一段时间的病假，如果平时没有用完这些假期的话，那么就应该在年终找些称病的理由来使用完这些假期。这种观念应该在员工职业生涯的早期加以解决。
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迟到综合征的原因和拖延的原因一样。时间管理专家Diane DeLonzor认为，迟到的动机一般都是无法被人意识到的，通常和一些人格特质有关，譬如自我控制的缺乏和寻求刺激的快感。一些人被最后一秒冲进会议室或教室引起的肾上腺素的上升所吸引，也有一些人喜欢从过度的时间安排和每一刻都安排好活动的行为中获得自我提升。在赴一个约会之前试图完成不止一件事往往会导致迟到。养成记录时间日志的习惯（在后面的章节中会介绍到）有助于控制迟到的发生，因为时间日志会帮助你准确地估算完成一项活动的时间。例如，如果一个人需要花费45分钟去上班，他必须在开会45分钟之前离开家。9
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珍惜时间
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重视时间的人会充分地利用时间。如果一名职场人士认为自己的时间非常珍贵的话，他就不会在工作时间聊天。重视时间对你的私人生活也有很重要的影响。修剪树丛或者收集杂货店的优惠券的工资大约是9美元/小时，而假设推广某个品牌的工作对你来说非常重要的话，那么作为一名繁忙的专业人士，你是该修剪树丛或收集优惠券，还是应该把相同的时间用于自我提升呢？对于使命或目标的承诺将会使你自觉地合理利用时间。
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重视整洁、秩序和速度
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整洁、秩序和速度是工作生产率的重要贡献者，因此应该给予足够重视。整洁干净的办公桌或办公室并不意味着必然会产生清晰的工作思路，但是整洁确实帮助很多人提高了生产率。你不必为寻找丢失的信息而浪费时间或精力。知道信息在何处以及自己掌握多少信息是实现对工作控制的一种方式。当不能对工作进行控制的时候，你的工作生产率就很有可能低于峰值。整洁和秩序会帮助你拥有更高的工作绩效。像寻找丢失的电子邮件信息这样的小事都会使你频繁地转移对工作的注意力，从而造成绩效的下降。
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整洁和迅速地工作是相联系的，因为混乱和寻找丢失的信息会浪费很多的时间。今天的管理者依旧强调在以下领域中保持竞争优势，诸如快速地提供客户服务，以及向市场提供新产品和新服务。速度被广泛看成一项竞争优势，譬如先人一步向市场投放产品或准时提供午餐外卖。
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获得整洁的工作环境以及高速工作的最佳途径是，确保你在主观上对这两者给予重视。这样你才会找到整洁和快速完成工作的方法，例如，在用完参考书之后及时放回原位，这里隐含的原则就是态度会导致行为上的改变。
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