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通过脑海中的转播,你可以将意识集中在自己此刻的身心上,排除对过去的后悔和对将来的担心。这样一来,你就会将注意力都集中在必须完成的事情之上,从而取得更好的工作成果。
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或许你经常会产生“明天必须提交报告,要是我做不完该怎么办,”之类的想法,但从客观的角度来说,这是明天的事情。现在你应该做的就是将报告一个字一个字地完成。
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当你陷入“明知道现在应该做什么却迟迟无法开始行动”的状态时,实况转播的方法可以立刻让你回到现实。认识到“必须要做的只有眼前的事情”,对于坚持行动具有非常重要的意义。
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从行动开始:自我管理的科学 4.17 化整为零
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大概很多人的家里都有一套百科全书。我家也有一套百科全书,每一本都有 800 页,总共有 12 本,摆满了一整排书架。
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但是对很多人来说,百科全书更像是一种装饰品,很少有人真正读过它。现在回忆起来,这实在是一种浪费。如果我在小时候读完了那套百科全书的话,现在肯定会是一个知识渊博的人。
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事实上,“小时候就读完百科全书的人”是有的,甚至还有人“从头到尾读完了辞典”。
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对于想要开始学习新的知识,或者准备挑战新工作的人来说,这些读完百科全书和辞典的人所采用的方法一定会对你们有所帮助。这个方法就是“化整为零”。
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如果眼前“必须要做”的事情过于庞杂,单单想到它都会使我们感到很大的压力。“哇,竟然有这么多事,好烦啊。”这种情绪会阻碍我们的行动。就算我们鼓足干劲开始行动,也会因为从整体上来看进度缓慢而感到气馁。“这究竟要干到什么时候才能干完啊!”
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每天都努力工作却总是看不到头的日子会使人产生巨大的压力。人们会对工作越来越厌倦并最终放弃。
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对于这种情况,如果采取“从一开始就将大任务分解成许多小任务,然后只将注意力集中在当天需要完成的任务上”的方法,就可以从多余的压力之中解放出来。
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那些看完百科全书的人都有一个共同点,那就是“从一开始便确定了每次读多少页”。全套 12 本每本 800 页的百科全书,总共有 9600 页。一想到要把这些内容“全部读完”,绝大多数的人都会望而却步吧。但是,如果决定“一天读 10 页”又将如何呢?这是非常简单的事情。而且一天读 10 页,每天都可以享受由此带来的成就感。
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只要将这个简单的行动重复 960 次,那么你就在不知不觉间读完了总共 9600 页的百科全书。就算偶尔有一天偷懒没有读,总共也用不了三年时间。
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面对庞大的工作,不要总想着一下子做完,这样只会给自己增添压力。将庞大的工作化整为零,并且享受由此带来的成就感才是上上之策。
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从行动开始:自我管理的科学 4.18 不要走极端
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前文中多次提到“行动科学管理术彻底排除模糊不清的因素”。 但是这并不意味着行动科学管理术就是“非 0 即 100”的极端理论。
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“非 0 即 100”的思考方法,虽然乍看上去很明确,但实际上却毫无根据。因为在实际情况中,既有可能是“23”也有可能是“74”,明确了具体的数值才是最关键的。
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“非黑即白”也同样不行。事物并非总是白的或者总是黑的,还有可能是无限接近于白色的浅灰色或者无限接近于黑色的深灰色,或者是在两者之间。如果不能够理解这一点,就很容易出现“认知偏差”。
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你通过行动取得的结果既不是 100 也不是 0,既不是纯白也不是纯黑。
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人们之所以总是追求远大的目标,总是喜欢否定现在的自己,就是因为在他们的观念里“不是 100 就没有意义”。但是,没有人是“完美”的。就算能够做到一次“100 分”,也不可能每次都成功。所以,“追求 100”的想法,只会给自己持续带来压力。
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请对自己宽容一些,请多多鼓励自己。“23”和“74”都是成果。请根据数值来做出正确的评价。
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