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下面,我们再来看一个更为棘手的情况,即对方公开反对你的做法时,你该怎样激励他们产生行为动机。他们就是不想做你分配的工作,你要做的是让他们相信这样做是必要的,与此同时你必须小心谨慎地表达自己的观点,不能让他们产生抵触感。也就是说,你必须清楚如何解释任务的重要性,还不能草率地动用权力或规定恐吓对方。你该怎么办呢?
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这种情况在生活中也时有发生,当人们抱怨生活和工作中的伙伴难以激励时,往往会说:“这些人真是无可救药,每次都跟我对着干。”幸运的是,这种情况的处理原则和上面是一样的,你仍需解释行为的自然结果,直到对方完全同意按照你的要求去做。当然,在这种情况下要确定对方认可的自然结果稍微麻烦一些,你必须不停寻找和尝试,直到发现对方认同的价值。例如:
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“得了吧,我要做的事还有很多,没必要一回来就填写费用开销报告吧。”
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“我们发现这件事拖得越久,对花销细节的描述就越模糊。大家都很容易忘记小额开销,这样反而会给自己造成损失。”(描述错误行为对员工的影响。)
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“不会,我记性好得很。”
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“这样还会给财务部的工作带来很多麻烦,他们报账做表都是有计划和时间规定的,如果我们拖得太久,他们就没法交差了。”(描述错误行为对同事的影响。)
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“那又怎么样嘛,就让他们吃一回苦头好了,我出差多了,从没有一回来就要应付这些琐事的。”
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“要是你不能及时报账,我们也没办法及时向客户收款。去年就是因为这一点,公司损失了20万美元。”(描述错误行为对公司股东的影响。)
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“我们去年不是挣了几百万嘛。”
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“如果你拖上几个星期不报账,上面会打电话催我,我只好不停找你,一遍一遍地重复上面的对话。我可不想这样浪费彼此的时间。”(描述错误行为对上司的影响。)
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“哦,真没想到这件事会给你造成这么多麻烦,抱歉抱歉,以后我会在电子日历上贴一个便条,提醒自己准时报账。”
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这段对话需要你付出耐心并掌握一定的技巧。显然,对方很不愿意按你的要求去做,你必须努力寻找各种结果,从中发现可以成为对方行为动机的因素。之所以要不停寻找各种结果,是因为并不是每一种结果都能成为影响每个人的行为动机。在这个案例中,这位员工并不在乎其他结果,但是当提到这样做给上司带来的不便时,他终于决定改变自己的行为。(此外,这种说法也暗示了可能采用制度规定等权力约束对方的意味。)
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关键冲突:如何化人际关系危机为合作共赢 什么情况下使用惩罚手段合适?
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有时候,尽管你尝试了各种努力,但结果仍无济于事,这时你不得不考虑采用惩罚手段来约束对方的错误行为了。或许,对方所希望的是需要你采取立即行动。或许,你孩子的行为超出了可以忍受的范围,从暗中抵制变成明目张胆挑战父母的权威。或许,你已经解释了行为的结果,但对方就是不肯听从你各种方式的劝告。或许,你已经和对方进行过多次交谈,讨论过内容、模式和关系等各个层面,但你的员工仍然我行我素,对你们达成的协议熟视无睹。面对这些情况,你就需要改变策略了。既然和对方讨论自然结果没有任何作用,现在你只能向他们强加自己的结果了(即惩罚)。在采用这种危险做法时,你应当牢记以下几点。
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掌握方法
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每个企业都有自己的处罚管理规定,你必须详加研究。如果无法做到按规定进行处罚,你的做法很可能令人难以接受,从而破坏你的威信。同样,每个家庭也应当设立一套符合自己情况的处罚步骤,否则你的处罚行为肯定会引发不满。
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寻求权威人士的帮助
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如果在处罚对方时,你并不清楚他们过去的背景和行为细节,你应当解释他们的做法有何错误之处,声明准备对他们进行处罚,然后再回头解决问题。接下来,你必须和熟悉情况的专业人士商讨具体的处罚步骤。如果你还没搞清楚问题就勒令对方停薪留职,回家闭门思过,最后却发现他们的错误顶多只需要警告处罚即可,那你岂不是说话不算话,又该如何收场呢?同样,这种情况在家庭生活中也很常见,在处罚孩子时父母必须做到言行一致。
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注意表情
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处罚某人是为了改变对方的错误行为,而不是不管对方做了什么都强加处罚并以此为乐。你应当保持严肃的语气,说明按照规定必须采取的措施而不是你的主观意志。注意,处罚别人并不是一件值得庆祝的乐事,不可以流露出自鸣得意的表情。虽然你的身份从合作者变成了执法者,但这绝对不是什么值得沾沾自喜的胜利。
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说明下一步
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在向对方解释错误行为造成的结果时,注意要说明如果对方继续这种做法可能出现的后果。你应当向其说明下一阶段的行为结果,这样做有助于让对方了解事实并产生行为动机,还可能消除误解。如:“没人跟我说过这样做会被公司开除啊!”
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一视同仁
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