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利用四种技巧强化倾听能力
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接下来,我们必须想办法了解对方为什么会变得情绪化;与此同时,我们还必须让对方清楚我们了解问题的真正原因。对此,我们有四种有效的方式。这些方式可以帮助我们回顾事实,强化我们“顺藤摸瓜”解决问题的能力。对于读过我们第一本作品《关键对话》的读者来说,他们对这四种技巧肯定不会陌生。
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利用这些技巧的好处在于,它能让我们诱导对话进行,寻找差异点,解释对方看法,以及先发制人,最终让对方顺利开口,维持对话的继续进行。
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诱导对话进行
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有时候,对方在表达强烈情绪时会一言不发。从表情上你能看出他们非常受挫,非常烦躁或是非常愤怒,但他们就是不肯说明问题。例如,你的儿子刚从学校回来,砰的一声把门撞开,狠狠地把书包摔到餐桌上,满脸懊恼的神情,但是一句话也不说。你开始试探性地问道:
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“怎么啦这是?”
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他回答得很干脆:“没事!”
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你想和他聊聊,继续道:“一看就不对劲,跟我说说吧。”
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“不想说。”
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或许,他是真的不想说。或许,他想说但缺乏勇气,需要一点儿鼓励。他想知道你是否关心这件事,如果关心的话肯定会追问下去。无论是哪种情况,它们表现出的信号都是一样的——“我不想谈(这件事)。”
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你坚持不懈地问道:“我真的很想知道,我保证只听不说,有时候有人倾诉也会解决问题的。”
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“嗯……那好吧,今天早上上自然课前……”
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寻找差异点
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和高度情绪化的人进行沟通时,或许光听不说还不够,你还需要更有效的激励手段——寻找差异点。
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比方说,汤姆是你的一位下属,今天开会时阴沉着脸一言不发,看上去非常泄气。平日里汤姆并不是这样,他不但总是心情愉快,而且到哪里都是个话匣子。会议结束时,会议室里只剩下了你们两人,你不失时机地问道:“汤姆,你没事吧?”
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谁都能看出,汤姆有些懊恼,还有点儿神情尴尬。过去一年中,他的体重增加了30磅,大家都开始叫他“肥仔”。今天开会的时候,你一上来就夸“肥仔”最近工作表现不错。没想到的是,这番无心之语伤害了汤姆的感受。但是,当你问起他时,他却不好意思把问题挑明。再怎么说,你是公司老板,因为这种事和老板生气说出来挺丢人。所以,他的回答是:“呃……那个……我……咳咳……没事。”
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可是,嘴上说的是一套,你看得出他的语调和体态并不像没事的样子,完全是在掩饰内心。为了鼓励他道出实情,你决定寻找对方的差异表现,即指出汤姆的话语和神情之间的不同之处。
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“是吗?可是我怎么觉得不像没事啊?你嘴上说没事,但看起来怎么说呢,好像有点儿闷闷不乐,有点儿情绪低落啊。你真的没事吗?”
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显然,你这样做的目的是要为汤姆开口铺垫安全气氛。通过寻找差异点,你可以暗示对方你很关心对方的感受,觉察到了对方言行不一的状况。毫无疑问,你是在鼓励对方坦率说出内心想法,而不是在强迫他们回答问题。
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解释对方看法
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有时候,在你毫无防备的情况下,对方会对你突然发作。例如,某位员工气呼呼地走进你的办公室,一股脑地把问题的前因后果倒了出来:“气死我了,你怎么能这么折腾人啊!昨天我又接到你要求检查工作的通知,你有必要时时刻刻都监督我吗?我又不是三岁小孩需要人看着做事!”
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这番话道出了她的感受(气愤),她的看法(你不信任我,处处控制我,违反了我的核心价值),以及形成感受的事实基础——即你这次发出的通知,或是过去经常通知她检查工作进度的事实。
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既然对方提供了这么多信息,你最好确认一下他们的观点,看看自己有没有理解错误,这就是解释对方看法的技巧。你要做的是用自己的表达说明对方刚刚陈述的指责,注意千万不要重复对方的话。重复对方的话不但让人十分恼火,而且听起来很不真诚。其实,你只需努力推测对方想要表达的真正问题即可。
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“你生气是因为觉得我刁难你是吗?觉得我吹毛求疵,不停给你发通知,是这样吗?”
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解释对方看法有两个重要作用:第一,它表明你认真倾听对方的话,对他们提出的问题表示关注,这一点足以让对方恢复冷静,重新进入理性的问题讨论;第二,它能帮助你分析希望实现的真正目标是什么。
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