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1702565052 或许,他是真的不想说。或许,他想说但缺乏勇气,需要一点儿鼓励。他想知道你是否关心这件事,如果关心的话肯定会追问下去。无论是哪种情况,它们表现出的信号都是一样的——“我不想谈(这件事)。”
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1702565054 你坚持不懈地问道:“我真的很想知道,我保证只听不说,有时候有人倾诉也会解决问题的。”
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1702565056 “嗯……那好吧,今天早上上自然课前……”
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1702565058 寻找差异点
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1702565060 和高度情绪化的人进行沟通时,或许光听不说还不够,你还需要更有效的激励手段——寻找差异点。
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1702565062 比方说,汤姆是你的一位下属,今天开会时阴沉着脸一言不发,看上去非常泄气。平日里汤姆并不是这样,他不但总是心情愉快,而且到哪里都是个话匣子。会议结束时,会议室里只剩下了你们两人,你不失时机地问道:“汤姆,你没事吧?”
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1702565064 谁都能看出,汤姆有些懊恼,还有点儿神情尴尬。过去一年中,他的体重增加了30磅,大家都开始叫他“肥仔”。今天开会的时候,你一上来就夸“肥仔”最近工作表现不错。没想到的是,这番无心之语伤害了汤姆的感受。但是,当你问起他时,他却不好意思把问题挑明。再怎么说,你是公司老板,因为这种事和老板生气说出来挺丢人。所以,他的回答是:“呃……那个……我……咳咳……没事。”
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1702565066 可是,嘴上说的是一套,你看得出他的语调和体态并不像没事的样子,完全是在掩饰内心。为了鼓励他道出实情,你决定寻找对方的差异表现,即指出汤姆的话语和神情之间的不同之处。
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1702565068 “是吗?可是我怎么觉得不像没事啊?你嘴上说没事,但看起来怎么说呢,好像有点儿闷闷不乐,有点儿情绪低落啊。你真的没事吗?”
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1702565070 显然,你这样做的目的是要为汤姆开口铺垫安全气氛。通过寻找差异点,你可以暗示对方你很关心对方的感受,觉察到了对方言行不一的状况。毫无疑问,你是在鼓励对方坦率说出内心想法,而不是在强迫他们回答问题。
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1702565072 解释对方看法
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1702565074 有时候,在你毫无防备的情况下,对方会对你突然发作。例如,某位员工气呼呼地走进你的办公室,一股脑地把问题的前因后果倒了出来:“气死我了,你怎么能这么折腾人啊!昨天我又接到你要求检查工作的通知,你有必要时时刻刻都监督我吗?我又不是三岁小孩需要人看着做事!”
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1702565076 这番话道出了她的感受(气愤),她的看法(你不信任我,处处控制我,违反了我的核心价值),以及形成感受的事实基础——即你这次发出的通知,或是过去经常通知她检查工作进度的事实。
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1702565078 既然对方提供了这么多信息,你最好确认一下他们的观点,看看自己有没有理解错误,这就是解释对方看法的技巧。你要做的是用自己的表达说明对方刚刚陈述的指责,注意千万不要重复对方的话。重复对方的话不但让人十分恼火,而且听起来很不真诚。其实,你只需努力推测对方想要表达的真正问题即可。
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1702565080 “你生气是因为觉得我刁难你是吗?觉得我吹毛求疵,不停给你发通知,是这样吗?”
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1702565082 解释对方看法有两个重要作用:第一,它表明你认真倾听对方的话,对他们提出的问题表示关注,这一点足以让对方恢复冷静,重新进入理性的问题讨论;第二,它能帮助你分析希望实现的真正目标是什么。
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1702565084 对方回答道:“不,我说的不是通知本身这件事,而是你给我的通知比给别人的多得多,这让我受不了。你是不是觉得我是这里能力最差的员工啊?”
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1702565086 瞧,这下你终于知道要面对的问题是什么了,原来她是觉得不公平,觉得你对她不够尊重。(不同的核心价值观。)
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1702565088 “你是不是觉得我给你发的通知比别人多,因此认为我对你不够尊重?”
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1702565090 “没错,昨天你跟凯恩谈完之后直接让他走了,也没交代要检查工作,可是对我就……”
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1702565092 先发制人
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1702565094 有时候,你必须鼓励对方开诚布公地进行交流。这是因为,对方往往认为坦率说出内心的想法是个很糟糕的举动,这样做很有可能让他们陷入麻烦。
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1702565096 如果你将对话也做了诱导,差异点也寻找了,可对方还是非常情绪化,仍然三缄其口,你该怎么办呢?我们的最后一招是直接了解对方虚构的情节,即先发制人。具体做法是,我们会在对话中添加一些内容(就像往水泵里注水以保证其运转一样),希望对方也能做出同样的举动。在添加内容时,我们应当根据对方的思路进行揣测。例如:
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1702565098 “你生气是因为我做了什么不公平的事情吗?我提升了玛姬而没有提升你,是不是你觉得自己更有资格升职,或是觉得我没有做出正确的选择,是这样吗?”
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1702565100 这条技巧的另一个重要之处在于你猜测对方看法的方式。你要做的是营造安全的讨论氛围,让对方毫无顾虑地说出内心的真实想法。这就意味着,你应当用这样的方式来猜测对方的看法:“别担心,我对这次讨论毫无任何保留,绝不会自我防御或是表现愤怒。”当然,要做到这一点,你必须冷静客观地陈述观点,不得带有任何主观情绪。
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