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举例来说,倘若有某人自称“我很快乐”,但他却神情凝重,语调也是无精打采。此时,相比于他的话语,听者更愿意相信他语言之外的信息。
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根据梅拉宾教授的实验数据,在向听者施加影响方面,语言信息占7%,视觉信息占55%,听觉信息占38%。因此,非语言性的信息影响力远胜于说话内容,我们该如何加以利用非语言性信息呢?
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如果你有对着电脑听别人说话的习惯,不妨从纠正这个错误开始。倘若你有这个习惯无论你如何附和,在对方看来只能是心不在焉、缺乏对对方的尊重和重视。所以,当有人在你用电脑的时候来找你说话,请把双手离开键盘,在聆听的时候重视对方。
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而且,如果此时自己坐着、对方站着,你也可以客套一句:“您不坐吗?”而在相反的情况下,则可以落落大方地征询对方意见:“我可以坐这里吗?”从相互尊重、相互信任的角度来说,沟通时首先需要保证视线平等,然后就是向对方表达敬意。
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此外,如果你能在交流时保持微笑、频频点头、和对方有视线交流,效果会更好。当然,音调和音色也是不容忽视的重要因素,至少从态度上可以反映你对对方的关心。“对方会如何看待和评价我呢?”倘若你能在沟通的过程中不时问一问自己,更有助于话题的深入。
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由此一来,对方也能真切地感受到你的兴趣、关心和尊重。
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┇有心表达,首先聆听
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“聆听”是相互尊重的基础,在此介绍一个效果不错的技巧。此前我一直担任总经理、董事等要职,承担不少管理职责,向部下传达信息的机会数不胜数,当然我也是说得多听得少。但是,为了构建相互尊重的关系,我始终坚持“多听,少说”,保持二比一的听说比例。而且,“在我表达自己的想法之前,我总是首先向对方提问”。
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以交代部下修改业务手册为例,上司直接向下属抛出结论显然不妥,我总是先抛出议题,先听听大家的意见。人们通常先说再听,实际应该反其道而行。你也不妨在发表自己的看法前先问问大家:“诸位能否谈谈对业务手册的意见?”
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上司首先要让员工感觉亲切和温暖,在达成共识后方可说:“我也谈谈看法吧。手册需要修改,原因在于……”
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假如你在“聆听”的过程中发现“需要改进”的声音,不妨予以肯定:“我与大家持相同观点。”倘若沟通中没有这样的声音,则可以表示:“我和诸位的看法略有不同。”总之,不宜开场刚见面就下结论,而应该在聆听各方意见后再表达自己的观点。这样的方式合乎相互尊重之道,也更易被人接受。
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“七分听、三分讲,先听再说。”这是实现相互尊重的第一个技巧,读者朋友不妨实践一下吧。
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好好说话:跟阿德勒学沟通 2.一“听”到底,不随便表态、质疑
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误:“咦?要我帮忙?算了吧。”
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正:“需要帮忙?乐意之至。”
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┇切勿当即表态,保持聆听到底
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聆听时不可神情漠然,而应以积极的态度响应,是谓“倾听”。然而,有的人在倾听时难免会热情过头、犯下错误。其中,最具代表性的就是听者不够镇定,当即发表意见。
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“咦?这么做不妥,还是算了吧。”这虽然热情可嘉,但这不是倾听时应有的表现。
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沟通是相互分享、相互理解的过程,需要双方清楚地表达意见。但表达意见的时间点必须放在对方充分表达之后,如果对方话还没说完,请你务必耐心听到最后。
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阿德勒心理学倡导“按需援助”的思维,认为援助应视需要提供。如果对方没有需求,则不必画蛇添足。从人际交往来说,这样的观点非常重要。
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回到上文的例子,“这么做不妥,还是算了吧”的建议应该在对方征求意见时抛出,如果别人还没问你你就早早表态,只会阻碍沟通。
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退一步来说,即便对方问“你怎么看”,并不代表你想怎么说就怎么说。想必大家都有这样的体会:面对对方期盼的目光,你一句“算了吧”顿时令对方大为不悦。很多时候“你怎么看”的潜台词是:“我的意见怎样?夸我呀,认可我吧。”而一句“算了吧”很容易让对方期望落空,彼此的沟通也可能就此中断。
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若你能克制当场表态的冲动,沟通的气氛不至于太僵。不妨将你心中的疑虑转化为提问,随着问题的深入,你可以更好地把握对方的心声。这样,既可以有效避开给对方泼冷水的僵局,又可以让双方向着相互尊重、相互信任的关系迈进了一步。
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