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技巧2 “DESC”法:
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客观描述——“关于A公司的业务,事先没有汇报便擅自签约。”
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表达主观意见——“我深感遗憾。”
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引起共鸣——“你也事务繁忙,或许一时疏忽。”
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提出具体建议——“下次还请先汇报后签约。”
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提供替代方案——“如果我不在公司,可以发邮件或打电话。总之,随时联系,不必有顾虑。”
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技巧3 分层反馈:
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第一层:讲事实——“关于A公司的业务,事先没有汇报便擅自签约。”
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第二层:主观情感——“我深感遗憾。”
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技巧4 “与其批判现状,不如指明愿景”:
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“关于A公司的业务,由于事先收到报告,所以进展顺利。基于充分的事先准备,既可以有效地为你提供支持,也能让客户满意。”
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上述技巧若能灵活运用,此前因服从或回避而被压抑的情感或能些许传递给对方吧。此时,若能与“委婉转换”“补充一句”等技巧相结合,效果更为明显。
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希望不露声色地表达情感时,首先问一问自己:“此前学习的技巧是否已经运用自如?”
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┇把愤怒转化为一级情感后表达
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比较前文的技巧,想必有人留意到,将二级情感转化为一级情感后沟通效果更佳。与其直接宣泄怒火,不如表示失望、困惑等更能让对方理解。
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如果你在职场沟通时能将第一人称表达、“DESC”法、分层反馈、指明愿景等各类技巧结合使用,我相信,沟通效果一定会大为提升。
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好好说话:跟阿德勒学沟通 6.听之任之也不错
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误:“对不起,是我的错。我会改正。”
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正:“哦?还有这样的见解呀。”(含糊其辞,就此敷衍了事)
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┇不置可否也是一种选择
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我曾在人力资源公司Recruit工作11年半之久。在此期间,我始终积极发现问题、解决问题,从来不会对问题“视而不见”。这样的观念也是深受企业风格影响。
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然而,之后辗转几家合资企业,尤其是从事咨询以来与各种公司打交道,我的观念发生翻天覆地的改变。凡事“顺其自然、以不变应万变”,不再强调迎难而上,有时候“回避”也是务实之选。
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当时我还是30出头的咨询顾问,正是血气方刚的年纪。受客户委托,为某公司的企业管理献计献策。结果,我发现有位董事过于强势,喜欢主导谈话,导致多名部长和科长的不作为。“虽然不好开口,必须如实告知。”下定决心后,我走进了总经理办公室。
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