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我们期盼信任,就会得到信任;如果缺乏信任,就得不到信任。
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这不仅适用于你想要促进的特定关系,从整体上说还适用于你和其他人的关系。最后它会落实到你的行为方式上——不管环境如何,换句话说,它就是你的“内心罗盘”。那些监管团队的领导者可以选择将自己定位成一个值得信赖的人,他们可以通过结合自身存在感与他们对别人的期望来实现这一点。心理学概念“皮格马利翁效应”指的就是如此:这项研究表明,人们要不就满足领导者的期望,要不就会让领导者失望。从广义上说,如果我们希望别人是值得信赖的人,而且他们的行为也是值得信赖的行为,那么他们就会是这样;而如果我们认为他们投机取巧,他们就会这么做。
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对所有的从业者来说,当存在太多危险因素的时候,他们会觉得启动“自我保护模式”要比启动“信任模式”更安全,无论是应对客户还是同事。你可以选择培养你想表达的存在感。要不要给予对方信任?在这个关系上花点心思还是保持距离?这些小的互动综合起来就会对你的存在感产生一种累积效应。
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有时候我们会发觉自己陷入一种不起作用的关系之中,一个常见的例子就是当主管和员工之间的动态关系遭到破坏的时候。通常来说,相关人士认为他们已经试过了一切方法,但情况仍然没发生改变。自我定位和不信任会在每次互动中日益增加。当你感觉自己不知道下一步该做什么,但仍觉得这个关系对你来说很重要的时候,就问一下自己:
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如果我知道它要被接受和认可,那么我该怎么做?
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这个问题会带来无数个可供使用的选择方案。这是因为当我们试图消除风险时,我们会对任何可能遭到回绝的行为进行自我审查,但当你列出所有的选择方案并思考每个方案的实际风险时,通常摆在面前的那些有助于建立信任的方案会相当少。而且有时候你必须要注意自己的“内心罗盘”,做自己觉得正确的事——无论后果如何。(顺便说一下,这也会极大降低你的自我定位。)
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不同工作场景下的信任建立方案
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到目前为止,我们所讨论的信任都是基于抽象意义。我们都经历过这种情况,即建立和维持信任的可能性微乎其微。另外,有些时候我们也希望自己的存在感能够支持自己,所以我们一定要使自己的意向和沟通保持一致。在艰难的情况中专注于培养信任不仅会帮你稍微轻松地渡过这些难关,而且会让你以优雅而明晰的方式做到这一点。
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选择相信自己是一个明智的决定。在每次互动中,我们都可以选择做自己想做的那个人,无论是不是以价值观做导向。在最艰难的情况中,我们会分心,会一直心系所谓“正确的方式”,而且认为它优于我们自己的办法——这是因为它对别人起了作用,或者因为我们对自己不确定,又或者是因为那些好心的顾问建议我们这么做。而真相是:如果你知道自己的价值,你通常就可以找到一个管用的方法,支持你成为自己想成为的那个人。如果你想提高可信度,你要相信自己具备这个能力。下面是我对于人们在典型的工作环境中遭遇挣扎或纠结之时如何保持高度信任的一些建议,我称之为“信任测试场景”。
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业绩问题
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每个人都想在工作中表现出色,也都想要得到老板的认可。所以当我们必须让别人知道他们的表现并没有很好的时候,对话通常会变得很困难。多数情况下,经理会尽量避免这些对话——除非这些问题已经变得非常严重,否则它们不会被提及。如果那些存在工作表现问题的员工会收到反馈并加以改进的话,这对每个人来说都是最好的,然而,除非双方信任彼此,否则这将不会发生。以下这些想法对双方都进行了考量:
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经理。员工会想知道这种工作表现上的问题的真正含义:它是一个小缺点还是会限制职业发展的大问题?这是他们被放弃的第一步吗,还是你已经放弃他们了呢?
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• 尽可能坦诚地讨论他们在业绩上的问题。不要在反馈中讲太多警告的话,这会使员工做事时小心翼翼、如履薄冰。要注意有针对性。
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• 寻求员工的意见,确保作为经理的你了解全部情况。
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• 向员工阐述你以前如何与别人一同解决了业绩上的问题(但具体细节要保密)以及你在帮助别人提高这方面的丰富经验。
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• 提供一些对别人很有意义,但并非出于自身利益的事项,比如定期进行的一对一谈话、指导、身兼数职的机会或者外部培训。
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• 定期检查,证明你言出必行并且会一直坚持下去。
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• 继续真实地评估员工的进步,这样就不会出现令你意外的情况。
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员工。听到自己表现不好的反馈,你会下意识地产生一种防卫反应。这时候不安全感就会介入。你的经理将根据你接收这个反馈的表现进行评估,因为它会告诉经理很多关于你对于改进自身表现的态度——无论你是否会完全改变自己的表现。你要制造信任,这样经理就知道你已经下定决心,一定会做到。
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• 不要急于列出你取得的所有成就或否定自己的工作表现。
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• 如果你觉得自己没弄懂,就真心实意、轻柔温和地问出来。
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• 无论何时出现工作业绩方面的问题,向你的经理和任何能给你快速反馈的人公开寻求建议。
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• 概述你对这个问题的认识以及接下来会发生的事。
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• 如果可能的话,让经理详细了解你要做的事情并以此作为跟进,用可衡量的标准解决业绩方面的问题。
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• 向经理明确阐述你对待这个问题的严肃性以及你想改进的强烈愿望。
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