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• 要在最后征求观众的问题,当然最好是在演讲过程中就征求问题。要认识到以观众为先,而不是你的演讲内容。灵活调整你的演讲,甚至适当缩短内容,从而把握与观众的互动。
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新闻采访
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日常工作
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由于企业政策包含了对公关发言人的限制,很少有人会和记者对话。然而,如果你是CEO或者职能部门的领导,你会发觉自己总是和记者交流。在演讲中遇到的很多问题也同样适用于这里。换句话说,人们一般为了保险起见,会更多地展现专业性。在采访中,公司高管会坚持他们的主要观点并急于躲避任何有损形象的话题。事实上,没有人喜欢媒体采访,因为风险太大。一个成功的采访指的是你表达了所有的观点,而记者也没有提那些你并没准备好回答的问题。
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闪耀时刻
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记者也是人。他们就像其他观众一样会做出回应。所以要有趣,但也要格外注意说话的准确性。
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记者也是人,即便我们有点惧怕他们的权力。和面对其他观众成员一样,有趣也同样适用于记者。当然,你必须要格外注意,在和记者交流时要巧妙而精准(毕竟,你的言论可能被数百万人看到)。准确性是你首先要完成的目标。不过,你在交流过程中越多地展现魅力,就有越多的记者回头找你进行更多采访。
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• 采访时,首先问记者他需要知道什么以及哪种新闻形式会有帮助。不要把焦点全放在自己身上。
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• 来之前准备一些简短的录音材料,包括话题、奇闻趣事和有力的数据。当你有机会讲话的时候,讲述的内容听起来要有趣。
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• 了解会影响行业的最新新闻,并准备好对此发表言论。再次强调,虽然要尽可能合理,但也要大胆地讲:对行业惯例提出质疑、做出预测或者反对传统意义上的常识。
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• 也要使用宣言。直接反映在你的回应中。注意避免说“我认为”和“我们也许”。
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• 回答时不要东拉西扯。它不仅会成为记者获得未经剪辑的言论的一种常规策略,而且也让作为受访人的你失去兴趣。记住,没人像你那么在乎话题。所以直接切入主题,然后停止就好。
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• 展现兴奋与热情。采访不该像测谎考试一样。保持微笑(即便你在讲电话),并把你的个性带入对话中。
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营销会议与客户会议
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日常工作
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尽管只有一些专业人士在面向公众或接受采访时讲话,但每个员工都会跟客户以及潜在客户见面。大多数时间里,营销会议与客户会议就是以内容为主导,并且专注于让观众喜欢、尊重我们或向我们支付报酬。表现信任感是至关重要的。你可以选择用幻灯片作为武器。
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闪耀时刻
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当与客户和潜在客户会面时,首先专注于信任。
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在营销会议与客户会议中最常见的假设就是演讲者会给观众传递信息。所以职责在于演讲者,也就是你身上。观众可能会树立防范意识,尤其在营销情境中。因此,在这些会议上变得更具魅力的最佳方式之一就是回归到信任等式上。当你专注于信任的建立时,你也同时提高了自己的表现力、可爱度和可信度,而你给人的印象也变得新鲜而与众不同,有趣而深刻。重看第6章中建立信任的方法,以及如何在营销会议上应用信任等式。除此之外,下面还有其他可尝试的方法。
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• 提前设定好你的情境式意向。(我知道,这听起来像老生常谈,但它的确管用!)
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• 品貌兼优而真实。摒弃所有的商业形象,分享自己的故事。当员工走进会议室,而你也在等待大家聚齐时,正好适合在私下建立随性的联系。
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• 认真对待大家的时间,就像召开内部会议一样。询问你的客户或潜在客户最需要的东西,而且不要假设你的演讲能回答他们的所有问题。不要把你的演讲内容置于观众的问题之上,当话题被打断时也不要感到沮丧。
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• 展现你的诚恳。不要害怕承认你不知道答案、某个项目很难处理,或者某个产品或服务存在缺憾的事实。如果你的职场生活大多围绕在自我保护上,这时就要展现你诚信的一面。我很喜欢这个说法:“把缺点暴露在台面上。”它指的是在营销行业中,如果你承认某个产品或服务存在缺陷,而不是只强调优势的话,这会让你和潜在客户的关系更加亲近。
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• 把关系放在第一位。要把重点放在如何服务好客户上,即便这意味着你在当下会错过一些事情。我觉得自己就是一个兼职招募者,服务于这些年来经由我的推荐而找到工作的所有对象。可以说,我一直在为客户或同事服务,如果有职位空缺,我就会帮忙找到一个合适的候选人。我还对可以创造营销、合作或指导方面的关系进行推介。如果我不是最佳人选,那我会很乐意推荐别人试一试。关系会随着时间的推移而发展。这也是因果循环的结果。
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不安与聚光灯形影不离
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