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■平等对待讲话人;
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■营造宽松的环境;
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■鼓励;
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■提出有价值的问题;
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■限定信息量;
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■给予正面反馈。
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掌握上述技巧有利于你给予他人应有的尊重与空间,从而更好地拓展其观点,使之思维更加清晰。
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提升你的沟通技能(第四版) 集中注意力
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作为最能向他人展示敬意的事情之一,集中注意力是指集中精力倾听他人讲话。听起来很简单:人在倾听的时候怎么会精力不集中呢?
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实际上,我们经常会这么做。南希·克兰(Nancy Kline)在她的著作《是时候思考》(Time to Think)一书中阐述得很清楚:
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我们以为自己在听,可是实际上并没有。我们会接话、插话、抱怨。别人停顿时,我们会插进自己的经历。我们不时地看手表、叹气、眉头紧锁、手指敲着桌子、看报纸或是干脆走开。我们不断地提出一个接一个的建议。
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真正的倾听是指停下自己的思维,允许他人的思维进入我们的头脑中。
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集中注意力有助于讲话人想到新的观点并将之表达出来。如果我们给予对方适当的注意力,讲话人会变得更善言辞。反之,讲话人则会语无伦次、优柔寡断。我们的注意力分散会使他们看起来更迟钝,而密切关注则会使他们更为机敏。
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不要操之过急。调整自己的节奏与他人保持一致,让自己多一些耐心去等待。当他们再也想不到其他要说的内容时,你可以问:“对此你还有别的看法吗?你还有其他能想到的事情吗?你还想到了什么?”主动邀请对方说更多内容,这样即使对方大脑再疲惫,也能恢复活力。
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插话
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插话是注意力不集中最明显的表现。有时我们很难做到不插话,头脑中似乎总有一个恶魔迫使我们在他人说话停顿时插上几句——似乎我们无法忍受可怕的沉默。
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多数时候,插嘴是因为我们头脑中在作假设。下次你在谈话中打断他人时,不妨问问自己所作的假设属于哪一种:
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■我的想法比对方的好;
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■答案远比问题重要;
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■我得尽快说出我的想法,如果不打断他我就失去机会了(或忘记了);
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■我知道他们接下来要说什么;
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■他们不需要说出整个句子,因为我所改写的内容是他的内容的改进;
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■他们已无法进一步完善这一观点了,不如我来替他们改进;
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