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插话
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插话是注意力不集中最明显的表现。有时我们很难做到不插话,头脑中似乎总有一个恶魔迫使我们在他人说话停顿时插上几句——似乎我们无法忍受可怕的沉默。
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多数时候,插嘴是因为我们头脑中在作假设。下次你在谈话中打断他人时,不妨问问自己所作的假设属于哪一种:
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■我的想法比对方的好;
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■答案远比问题重要;
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■我得尽快说出我的想法,如果不打断他我就失去机会了(或忘记了);
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■我知道他们接下来要说什么;
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■他们不需要说出整个句子,因为我所改写的内容是他的内容的改进;
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■他们已无法进一步完善这一观点了,不如我来替他们改进;
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■我比对方重要;
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■与其让对方说完,不如让他们感觉我的观点更胜一筹;
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■插话能节省时间。
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当你自以为知道对方要说什么时,你的推测通常是错误的。如果允许对方继续,他们的内容通常会更有趣、更生动、更个性化。
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下次与同事进行交谈时,有意记下你们彼此打断对方的次数。交谈结束后,统计两项总和。这一数字表明了什么?这其中有多少次插话是有用或必需的?(并非每次插话都毫无益处。)
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允许沉默
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一旦你不再插话,交谈会变得更加沉默。此时就会出现停顿,即对方不再说话而你也不会去打破这一沉默。
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将这些停顿看作是交谈之旅中的十字路口。关于下一步走向哪里,你们有很多选择,双方都能做出选择。如果你想由倾听者转为说服者,你要做出选择。但是如果你在询问对方,那么你把选择权给了发言人。
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停顿分为两种:一种是有内容的停顿,另一种是无内容的停顿。要学会区分两者。
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有些停顿中伴有思维活动。有时发言人可能会突然停下来,目光看向别处,可能是远方。此时的他们就像在忙着远足,而你并未被邀请同行。但他们希望再回来时,你仍在原地等待。因为他们相信你会等待,这是你的殊荣。所以,保持等待。
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另一类是无内容的停顿,什么都没有发生。发言人并不是突然停止讲话,而像是在慢慢消失。你们彼此都站在交谈的十字路口,谁都没有动,交谈的劲头似乎在逐渐退去。讲话人的目光没有聚焦在任何事物上。如果你的陪伴使他们感觉良好,他们的目光就会聚焦在你身上,暗示由你决定接下来做什么。
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出现停顿时要耐心等待。如果停顿是无内容的,讲话人很可能不久就会说:“我想不到别的了。”“就是这样了,真的。”“好了,就这么多了,我不知道说什么了。”你可以试着问问:“你再想想还有别的吗?”如果对方准备好让你带头交谈,那需要你提出问题,给出建议。
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表明你在集中注意力
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能让你看起来注意力集中的最好方法,实际上就是集中注意力,但有时我们需要刻意对之进行练习。从目光开始:倾听时,练习直视对方,并且注意目光何时从对方身上移开。一般说来,人们在倾听时,目光接触总是不够多。
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努力增加目光接触对交谈双方都有好处。你越是能够全神贯注地看对方,那么实际上你越会对他所说的内容给予更多关注。(讲话人可能会时常转移目光,人们在思考要说什么时也常会这样。)放松面部肌肉——不要皱眉或强装笑脸,同时使用轻微鼓励(之后在“鼓励”一节中,会对此有更多介绍),但重点仍是要注意目光的运用。
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