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确定目标
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为什么要作这场演示报告?最终你想让听众做什么?你的目标必须是使用一切必要语言说服听众采取行动。
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换句话说,作演示报告就是演讲者感染听众、说服听众的典型活动。总体来说,演示报告算不上是为人们答疑的好媒介。我们要牢记这一点:听众很有可能将我们的话忘得一干二净。因此,无论是展现在幻灯片上还是其他任何地方,一场信息量太多的演示报告绝对会适得其反。如果只是想解释说明一件事情,最好在演示中加入一些令人信服且发人深思的元素。若实在需要向听众做出详细解释,也要将其置于附加的说明部分。
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我认为每一场演示报告都只有一个目的。这听起来可能有些冠冕堂皇,但演示报告的目的应在于激励你的听众。听众们想要被演讲者打动,全身心投入到整场报告中,并为之着迷。尤其是他们想找到与演讲者在思想方面的共通之处。听众们也想证明,在演示报告持续的时间里,他们所有人是紧密联系在一起的整体。而你的任务就是利用自身的表现、想法及与听众的互动,为他们营造出这样一种多维度的认知场景,这样才能激发听众的活力,使他们参与其中。
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用一句话写下你的目标,这样有助于我们:
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■理清思路;
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■选取适当的材料;
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■在规划的最后,确保你仍然在解决一个明确的问题。
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句子的开头可以是这样的:
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“本次演示报告的目的是……”
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当然,一定要保证写下的目标可以鼓舞人心!
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分析听众
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如果全场听众都感觉我们是在直接与他们对话,那么这次演示报告就是成功的。若是你的观点正好解决了他们的需求,他们会更加全神贯注。还记得我们在第五章中提到过的“人品诉求”的技能吗?若能使听众感到我们与他们拥有相同的价值观,坚持实事求是,坚持中庸思想,并为自己的观点付出了努力,他们会对我们产生敬意,从而更倾向于相信我们。
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因此,要认真分析我们的听众:
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■到场的听众有多少?
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■他们所处的阶层是什么?
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■他们愿意参加吗?
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■他们对本次主题了解多少?他们仍需要知道什么?
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■你的信息与材料有多少和听众密切相关?
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■听众处于哪个年龄段?是否同一性别?
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听众当然会对演讲者和演示报告有所期待。他们期望你是一个专业的演讲者,能把控整场报告的节奏和方向,使一切都在控制之中。听众也期待有人引领他们去思考,去感受,作为一个单一群体去回应。听众给出热烈响应的方式屈指可数。他们可以随时打断你:通过突然发问、当众驳斥及进行诘问等方式;他们也会哄堂大笑,更有可能热烈鼓掌。而听众希望你能对此做出合理的反应。
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规划要点
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一旦确立好目标,并对听众有了大概的了解,就应该准备演说材料了。
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总结演示报告的要点信息。这里可回顾第五章要点总结部分。演示报告的要点必须:
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■是一个完整的句子;
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