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1702583320 除此之外,肾上腺素还有两种功效:首先,肾上腺素可以提高你的注意力——这一点在做演示报告时尤其有效;其次,肾上腺素促进身体排泄废物,从而减轻体重,使人能跑得更快。这也是为何人们在临上台前会产生去洗手间的冲动的原因。
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1702583322 但最糟糕的是听众最终会将你所说的内容忘得一干二净。
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1702583324 这还真是个坏消息。
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1702583326 不过好消息是紧张感可以帮助你更有效地完成演示,因为它会一直提醒你这个演示十分重要——并且你的表现也很重要。一名出色的演讲者始终是台上的焦点,因此你不可避免地会感到紧张。实际上,你也应该感到紧张。你的任务是克服这些情绪。
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1702583330 调整呼吸是消除紧张感的最佳方法。找一个舒适的地方坐下并让自己放松。双肩放松,双手置于腹部。如果可以的话,用鼻子呼吸:吸气时数7下,呼气时数11下。如果感觉时间太长,可以将节奏放慢——吸气3下、呼气6下即可,然后逐渐增加到吸气7下、呼气11下。关键是呼气的时间要比吸气的时间长。注意两肩保持不动,双手在呼气时轻按腹部,吸气时放松。若是闭上双眼,专注于动作的节拍,效果更佳。(以上动作可与第五章中使用声音的练习法组合进行。)
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1702583332 这种7-11呼吸法对于平复紧张情绪、缓解焦虑十分有效。吸气可使心跳加速,刺激肾上腺素分泌;相反,呼气则可以让心跳平稳并抑制肾上腺素的分泌。人们在紧张时会吸入更多空气,而7-11呼吸法能改变这一点,从而使我们不再那么焦虑。练习7-11呼吸法同样可以迫使我们将注意力集中在一呼一吸上,就不会再胡思乱想了。
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1702583338 提升你的沟通技能(第四版) 准备演示报告
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1702583340 人们会出现类似的紧张情绪也表明现场演示报告具有不确定性。希腊人把这种因素称为Kairos,通常可译为“契机”。
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1702583342 出色的演讲者应该了解,演示报告过程中会出现各种不可控因素影响发挥。你无法决定听众的心情,也无法预测谁会出席。面对瞬息万变的外部环境,你无法事无巨细地全部计划好,更不可能提前准备好答案以应对听众们即兴提出的问题。
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1702583344 不过,这也正是演示报告最大的魅力所在。做演示报告的这段时间非同寻常,我们可以随时随地与听众共处。如果真像希腊人所说的那样,我们将此视作“契机”,那么就可以随时抓住这个机会。
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1702583348 下次你准备演示报告时,什么因素会影响到所谓的“契机”呢?先花时间想一想你作报告时将要应对的场景是怎样的:听众的心态如何?他们最近经历了哪些事情?社会上发生了哪些会影响他们的大事?以及该如何调整演示报告以便更好地将上述因素考虑在内?
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1702583350 做充足的准备,你就可以摆脱焦虑情绪,甚至利用自身因紧张而迸发的能量,使自己在演说中如虎添翼。可在如下三方面进行准备:
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1702583352 ■材料;
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1702583354 ■听众;
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1702583356 ■你本人。
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1702583362 提升你的沟通技能(第四版) 驾驭材料
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1702583364 你在演示报告时最主要的任务是吸引听众的注意。
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1702583366 一场失败的演示报告可以有许多原因,但最常见的问题莫过于发言人自己只顾长篇大论,而忘了他是在和听众“对话”。
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1702583368 造成演示报告失败的另一个原因,是演讲者将自己准备的材料念给大家听。演示报告不是汇报,也并非只有一组幻灯片而已。演示报告就像一场演出,需要引人入胜的故事情节,戏剧般的发展路线及恰到好处的优美音乐。这场演出的建构必须通过令人着迷的转折,引领听众去探索发掘,使听众全程沉浸其中。
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