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■你会自然而然地调整文体风格，以适合你的读者；
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■你会创作出超出所需的文本，因此会有充足的余地进行编辑；
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■你通常不会搞错语法及标点。
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最后一点有时候会让人感到惊讶，但事实上，多数人通常都会按语法说话。起初，标点是作为一系列标志——表示如何说书面语——而被使用的，因此按照所说的话进行写作是顺利写出好文章的第一步。
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但这却不是最后一步。
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提升你的沟通技能（第四版） 编辑你的作品
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在缺少我们的声音、面部表情和动作这些超语言信息的情况下，编辑有助于让文章与读者进行沟通。编辑可以使我们的稿子更清楚，还有助于尽可能减少语言文字等方面的错误。编辑的目标是尽可能使阅读变得简单。
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编辑能在三个层面上改变文体，即我们可以考虑使用的词语、写下的句子及构建的段落。
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明智地选择用词
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以下四项特征可以区别正式词汇及非正式词汇，我们在写作时可以加以考虑：
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■长词与短词；
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■被动语态动词及主动语态动词；
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■抽象名词；
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■不必要的词汇。
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我们可以通过调整这四项特征来改变写作文体。
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长词还是短词
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英语中有大量词汇，它是由多种语言发展而来：法语、拉丁语及大量北欧语言。因此，英语经常有两三个词表达的意思差不多（或近似）。我们可以说试试（try）或尝试（endeavour）；我们可以说开始（start/begin）做某事，或者启动（commence）某项工作；我们可以预计（anticipate）或者预测（foresee）。
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哪个词最合适？这取决于你希望文章位于文体范围的何种位置。由于历史原因，英语中的长词比短词更正式。“我预计本项目会圆满结束”（l anticipate that the project will conclude successfully）要比“我期待项目成功”（l expect the project to succeed）更正式。
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许多写作方面的权威人士，特别是那些支持使用简明英语的专家，告诉我们要选择短词，而非长词。这有一定道理：比如，多数人认识“咀嚼”（chew），不认识“反刍”（ruminate）。但有时长词的意义更为精确：在这个例子中，反刍是咀嚼的一种方式。有时候长词要比短词更适合我们：比如在科技写作中，或是当我们向母语为非英语的读者写文章时。我们可以倾向使用短词，但不要以为短词更好。
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被动语态动词还是主动语态动词
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动词分为主动语态动词和被动语态动词。主动语态动词表示主语所做的动作，被动语态动词表示主语所承受的动作。
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这篇报道是由索拉所写。
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索拉写了这篇报道。
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