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第一,关注彼此。这一步是指在与人交往或交流时,将对方置于和自己同等甚至高于自己的地位,珍惜并尊重对方。
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第二,成就对方。这是决定进展的关键一步,对于管理者、员工、夫妻双方来说都是如此,通过成就对方,交流和交往都能有所改善。这里的“成就对方”是指为对方的利益着想,有意成人之美。
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第三,培养相互关系。这需要你花费时间精力甚至冒着风险去创造成人之美的机会,以加深彼此的关系,这一步需要双方的配合才能完成。“关注彼此”“成就对方”只要一方做到即可,而“培养相互关系”则需双方的努力。如果这一步没有迈出,关系也只能停留在浅层次上。
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第四,重塑反应。交谈时,我们要保证自己的反应可以使对话进行下去即可。经营对话需要考虑到自己和对方的需求,只有互利共赢,才能使谈话进行下去,彼此都要成人之美。这便是第四步。前三步中,管理者和员工已经投入了时间、精力,承受了风险,一旦双方专注于关注彼此、成就对方、培养相互关系,那么相互投入关系就建立了起来。第四步是精神上的投入,谈话的环境已经建成,接下来就进入正题了。前三步已经为双方的更进一步交往做了坚实的铺垫。
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第五,加紧进攻。这听起来有些强硬。到了这一步,你已经做了巨大的投入,你已经“低下头来”“成就对方”“主动出击”“重塑反应”。这时,你就可以坚持自己的想法、观点和信息,并加以实施。
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这一步对于很多人来说比较困难,但也激动人心,因为一旦成功,就会立刻有进展。有一次,我乘坐联合航班3774从明尼阿波利斯到华盛顿杜勒斯,其间的经历就正好说明这个道理。
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有人在进入飞机时,对站在门边的乘务员玛丽卡说:“飞机上两英寸厚的积雪着实令人担心。”玛丽卡回应道:“他就站在您身后。”
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乘客一头雾水,说:“这没关系,他可以等,我只是想确认飞机起飞前要先除冰。”其实,站在乘客身后的人恰恰就是机长杰森·格雷,他刚刚结束上一个飞行任务。听到乘客的质疑,他开口向乘客保证:“我会处理好的。”
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乘客点了点头,走向了座位。
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乘客就座十五分钟后,飞机里传出格雷机长的声音:“乘客们,飞机即将起飞,起飞前会进行除冰工作。首先,飞机上会泼橘黄色液体用以除冰,接下来还会再泼一次用以防止结冰。工作过程中,您可能会闻到除冰液的气味。感谢您的配合和信任,您的安全是我们的第一要务。”
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对于这次经历,我对两点怀有感恩之情。第一,玛丽卡和机长格雷接受了乘客的质疑;第二,乘客语气较为强硬,加紧了语言上的“进攻”。
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毫无疑问,除冰工作早已安排好,就算乘客不去提醒,工作也会照常进行。然而,乘客却听到了机长的通报,确认了除冰工作的进展。通过这场对话,核心问题已经引起了注意并加以实施。机长格雷、玛丽卡和热心乘客通过这次简短却有力的对话,对这一事关生死的问题做了确认、讨论并加以实行。在这个例子中,或者说所有对话中,谈话双方都能从中受益的。而佛罗里达90航班上的乘客就没有这么幸运了,起飞之前,副机长的话没有引起重视,造成了悲剧的发生。
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第六步,择患救治。择患救治在急救工作中是关键步骤:对伤者进行分级,优先救治那些伤势最重的人。在交流中,择患救治的原则同样适用。
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交流是个选择性的过程,就像冶炼工的火、制陶工的车床、农民的打谷场一样。谈话过程中出现的想法、观点和信息都能被细细检查、总结和归类。比如说,有些想法会被打上“无须保留”的标签,接着就会被人遗忘;有的就会被打上“以后还需要”的标签,这些会在以后的交流中继续使用;还有的被打上“重要、紧迫、突出、待解决”的标签,这些都是交流过程的核心和情绪带动点。
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现在,我们关心的是如何结束谈话,因此,这一步就显得尤为重要了,之前的步骤都是这一步的铺垫。首先,将对方置于和自己同等的位置,并让对方感受到我们的用意(低下头来);第二,付出,而不是索取(成就别人);当双方处于同等的位置时,彼此都为对方着想,让关系更进一步的机会就产生了(主动出击)。只有从双方对抗的局面转成互惠共赢的格局,这一机会才能实现。关系越来越深,双方更多地为彼此付出,就会更加期待交流所带来的成果。为了摘得累累硕果,双方都应该注意并及时调整自己在谈话过程中的反应,促进关系继续提升(重塑反应)。
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通过“加紧进攻”,我们赋予交流以实质性的作用。尽管每次谈话并不一定都用得上这一步,但你仍需学会表明自己的立场,不产生控制对方的坏念头。通过“择患救治”,你会明白如何划分谈话内容,并按照对方的重点继续交流。
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交谈过程中的每个想法、观念和信息都会因双方下一步的计划得到编排。从这个角度来说,交谈就是对传达的信息进行精简、凝练和理解。实际上,每次谈话时,我们都能将对方传达的信息进行加工,再传递给对方。这一循环是积极高效的。[3]
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然而,实际情况却很少这样。谈话更多地向坏的方向发展,我们总会错过接收新奇想法、观念和信息的机会。所幸,这是可以改变的:通过学习充分利用对话,我们可以将每场谈话的效果最大化,打造人际关系。
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在合适的时间进行合适的谈话,甚至可以救人或防止问题发生。正确的交流可以改变交往时留给对方的印象。这体现了“秘密模式”的重要性:每一步都会促进谈话稳步进展,继而双方关系也会越来越亲密。
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用心经营谈话会使双方给出的信息得到充分利用。这就像个犁地的农民一样,在地上刨土,得到新鲜的土壤,然后充分利用土壤里的养分。“秘密模式”帮我们开垦社交中的“休耕地”,除去那些老旧废弃的交流行为,展现我们内心的善意,但很多人不愿意表现这份善意,尽管这份善意在交谈过程中熠熠闪光。给予和付出就像把自己软弱的一面展现给别人一样,但这种软弱却是交流所需要的,也是交流的硕果。因为当我们向对方敞开心扉时,也会得到对方的馈赠。
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管理者、员工、领导、下属、配偶、老师、学生等,无论是谁,只要采取这种交谈方法,都会增进人际关系。只要在交谈时给予、付出或收获,社交就会变得意义非凡,双方相互成就。
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自从员工们将这六步贯彻到日常对话中以后,汤姆公司内人际局面有了极大的改变,着实有趣。经营人际关系,在于利用每一次交谈的机会,把握关系关节点,增进人际关系。
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你将如何利用“秘密模式”,加强夫妻关系和亲子关系呢?如何通过谈话交流,判断是否继续一段合作关系或朋友关系呢?试试下面的方法:
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1.注意自己说话的内容以及说话的方式。
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