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以上这些对话是不是常常出现在我们的日常生活中?而这恐怕就是我们大多数人就“听”这个重要技巧所得到的学习成果!
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在学校里,从开学第一天到毕业的最后一天,老师会教你写字,也会教你读和说,让你的读和说至少达到一个基本的程度。但是你读和说之后还学到什么?这也许视你就读的学校而定,但是我们大多数人最后只能各凭本事,也许技巧会增进一点,但多半也是运气使然。
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至于听,我们似乎都认为,只要没有听力障碍,我们从出生起自然而然就知道怎么听,因此不需要有人教。但是,你只要花几分钟想一想,恐怕就会想起不少这样的经验:对方表面上在听你说话,心里其实却在想别的事情,或是在想自己待会儿要说什么。
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因此,“听”这个能力受到严重的忽视,有时甚至被视为一种被动的技巧,没什么改变或改善的余地。然而,“听”对于良好的沟通非常重要,因为沟通的关键往往是接收者、听者,而非说话者。
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除非你听到该信息并理解了,才算是“沟通”,否则就只是噪音。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 3.2 为什么要增进听的能力?
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我们都需要倾听
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我们每个人都需要具备倾听的能力。学生需要懂得倾听,才能获得知识,完成学业;主管需要懂得倾听,才能掌握动态,作出明智的决定,保持员工的士气;销售人员要懂得倾听顾客说的话;父母要懂得倾听孩子说的话。在许多专业领域,如精神医学、教育、顾问、人事等,有效的倾听甚至是必要的技巧。医学教育近年来也越来越注重倾听技巧的训练,毕竟医师如何下诊断,主要的信息来源就是病人的叙述。但这不是说我们就应该只听不说,如同一位作家所说的:
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因为无话可说而倾听的人,无法鼓舞人心。唯一有用的倾听,是时而吸收说者的想法,时而表达自己的想法的倾听。
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好的倾听者会有四大收获:
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获得信息
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理解对方
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对方也会专心听你说话
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促成和对方的合作
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有效倾听的有益结果
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鼓励对方 当对方发现你诚恳自然地听他说话,他多少会放下戒备,反过来也专心听你说话。因此,你的专心倾听会连带使对方也成为好的听者。
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得到信息 想要有效解决问题和作出决定,有一个前提就是尽量获取所有相关的信息。良好的倾听技巧,有助于你从对方那里获取完整的信息。你的专心倾听通常会使对方更愿意继续讲下去,把知道的信息全都告诉你,当你得到的信息越完整,也更容易作出正确的决定。
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增进关系 有效的倾听通常能够增进彼此之间的关系。这能让说话者有机会说明事实、表达想法,而你专心倾听就能够更了解对方,对方会感激你表现出来的专注与兴趣,彼此的友谊也许也因此更深厚。
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解决问题 当双方能够互相倾听时,也更容易化解歧见与问题。这并不表示你就得同意对方的观点,你只需要能够理解对方的立场就够了。每个人都希望被理解,而表示理解最好的做法就是倾听。倾听也有助于对方更清楚地看到自己的问题,因为通常我们自己开口说明一个问题后,也更容易看到解决的办法。
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了解对方 仔细倾听有助于你了解对方的想法,理解他们觉得什么重要,理解为什么他们现在会说这些话。更了解对方后,与对方共事起来也更容易,就算你不是很喜欢对方。了解珍妮个性外向,约翰个性内向,或是麦克需要常常称赞,彼此相处起来就会更和谐。
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