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双方即使无法见面,仍可以直接对话。
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平等:你看不到对方的地位、外表和环境。
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专注:讲电话不会像面对面交谈时,有各种社会和情绪因素让你分心。
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作 业
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你觉得上面这段对话最后会有什么结果?想象之后陆续发生的事,逐一列下来,并在旁边写下当初应该怎么做,就可以避免这些后果。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 5.2 打电话的问题
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自我检查
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列出有哪些使用电话不善的经验曾让你恼怒不堪。
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讲电话虽然方便快捷,但是也很容易马上给人缺乏效率的印象,引起困惑和不快。
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时间上的损失
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讲电话当然比寄信便宜。根据许多公司的计算,如果把时间、行政费用和邮资都计算进去,寄一封信平均要花的费用,可以折合成不少讲电话的时间,而这当然也是现在我们更常用电子邮件和传真的原因。不过讲电话并不一定总是最省时的方法,尤其在商务生活中,时间就是金钱。我们都遇过这些浪费时间的恼人状况:
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得先把录音中的六种选择全听完,才能按键选择。
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对方不在,得先听完对方的留言,自己才能留言。
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接线小姐要你稍等一下,然后自己却跑去吃午饭了,让你在电话上等半天,尽管待机时有莫扎特的音乐!
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从这个部门被转到那个部门,甚至在不知情的情况下,从这个人被转到那个人,因为之前的人无法回答你的问题。
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打错电话或电话占线。
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我们正在忙,打电话来的人却似乎有一整天的时间可以闲聊。
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遇到这类状况时,浪费掉的时间恐怕比自己写一封信或口授一封信所需的时间还要长。
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作 业
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1. 打电话给五家公司或机构,记下他们响应的方式。
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2. 你对每家公司各有什么印象?
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可能造成不好的第一印象
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