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用处 这类问题是确保沟通顺畅最有效的做法之一。接受面谈者可以立刻知道自己是否表达出想表达的意思,面谈者则可以确定自己是否正确理解了接受面谈者的意思。这两个好处能够增进面谈中“听”的质量,并营造起互相体谅与互相信任的气氛。
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缺点 这类问题最大的危险就是“张冠李戴”。即使对方并不是这个意思,他还是会说“对!”(见下面说明)
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这类问题把面谈者对答案的理解“反射”回去,或是把对方之前的回答总结起来。
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“所以你的意思是,基本上你支持这个做法?”
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“如果我没听错,你比较喜欢工作上牵涉到实务的部分,比较不喜欢牵涉到文书的部分?”
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自我检查
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你能想到镜像式问题有哪个主要的好处和主要的坏处吗?
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这种方法的缺点是可能误导,即使对方并不是这个意思,他还是会说“对!”
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“所以你觉得自己成了牺牲品?”
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“对。”(心里想:嗯,其实我也不是这个意思,不过这样听起来更严重,那我就说“对”吧!)
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探究性问题
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用处 得到更多细节,如例子、说明、解释;鼓励对方继续说下去;使面谈从广泛的内容进入到特定细节;离题时,把对方拉回原来的主题;鼓励对方停留在特定的细节,不要太笼统。
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缺点 如果使用得太迫切或太频繁,对方会觉得自己坐在证人席上。
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如果对方给的答案太笼统,或是需要继续追踪,就可以采用探究性问题。
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“你说到工艺品质差,能不能举个例子?”
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“你说你不常迟到,那你说说你上个月迟到几次?”
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“我不是很了解你的意思。你能不能举个例子?”
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“你觉得这些原因当中,哪一个最严重?”
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自我检查
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探究性问题有几个主要的用处,你能想到几个?
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探究性问题经常以“为什么”起头。其实“为什么?”本身就是一个很有用的探究性问题,特别是你不想让对方停止说话时。
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假设性问题
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用处 可用来试探接受面谈者如何处理工作上可能会遇到的状况,或是如何把想法付诸实践。这类问题也可揭露对方的偏见、刻板印象和各种态度、信念和价值观等。
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缺点 如果假设的状况不切实际,你反而无法就对方的能力得到多少信息,顶多只是多了解一些对方的个性!
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“假设你发现你的工作小组中有个组员严重酗酒,并因此影响工作。你会怎么办?”
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