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说明此次面谈的目的
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不要在了解问题全貌之前就开始想解决问题,因为也许问题根本就不存在
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让对方从自己的立场描述问题
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除了找出事实,也找出对方的感觉。感觉通常更重要,但是在缺乏鼓励的情况下,对方通常不太会表达出来
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专心倾听
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不要逃避或轻视问题
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深入探究,确保你掌握了所有相关的细节
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采用开放式问题
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不要太快就作出承诺或支持其中一方
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如果可以,请对方建议解决的方法
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讨论各种解决方法会带来的结果(如果恰当)。不过在以找出事实为主的面谈中,通常还不会决定解决的办法;通常还需要几次其他的面谈,才能决定
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双方决议最好的解决办法是什么(如果恰当)
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双方决定要采取哪些行动(如果恰当)
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总结面谈的成果
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确定下次会面的时间
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4. 后续
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如果有需要,调查收集到的事实和信息,例如再与其他人面谈。
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根据调查的结果,决定要采取的行动
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确定结果达到预期,例如关系、态度、表现
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进行后续的面谈
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作 业
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面谈技巧评估表
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找个在工作中经常要与他人面谈的人,请他让你有机会观察他面谈的过程。面谈之前,把下表看过一遍,面谈之后,把表填好;然后找个人来观察你面谈别人的过程,请他也把下表填好,之后与你讨论。
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是 否 不确定
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