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你一定也属于某个团队,或是也曾经属于某个团队,例如工作上的团队、大学里的团队、闲暇时间里的团队。想想这些团队:在哪些团队里你感觉最好?哪些团队是你主动加入的,又为什么加入?
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也许你也经历过凝聚力差的团队。你觉得其中的原因是什么?
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举出能够造成凝聚力产生和下降的因素,然后与下一页的图表 “影响团队工作效率的变量”比较。
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在图表“影响团队工作效率的变量”中你会发现,一个团队的最终工作成果——“生产力”和“成员满意度”——取决于两种主要的因素或变量:
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不可控制的变量(独立变量)
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可控制的变量(中间变量)
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比如说,一个团队可能被指派完成某项任务。团队的成员可能无法控制谁会被纳入团队,也就是说无法控制自己会跟谁共事;另一方面,也无法选择任务的性质,更无法控制工作的环境,而工作的环境又会进一步决定工作的条件与地点。
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所有这些“不可控制的因素”不但会互相影响,也会影响团队的整体工作状况,像是成员互动与参与的程度、动力强弱、领导风格、彼此之间的友好关系等。后面这些因素则是“可控制的因素”,也称为“中间因素”,因为虽然这些因素受到“不可控制的变量”的影响,但它们最终又会影响到团队的表现,即最终的成果,也就是团队生产力与成员满意度。
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图8-1 影响团队工作效率的变量
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不可控制的变量
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这些不可控制的变量显然也并不是完全无法控制,因为团队的成员多少还是可以施加影响力,但是往往要经过一段时间之后才见效。通常团队成立的时候就已经受限于各种条件。下面我们就来看看团队变量。
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自我检查
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一个团队的理想大小是怎样的?
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想想你属于或曾经属于过的团队。
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哪些团队的效率最好,为什么?
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你觉得团队的大小这个因素很重要吗?
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团队变量
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大小 团队的规模越大,汇集的信息、技能、天赋、背景、经历就越丰富;但另一方面,团队的规模越大,成员的参与度也越低。不过,团队的大小对每个人的影响都不太一样。有些人觉得在20个人面前说话不是难事,有些人觉得除非自己在团队中有正式的职责或是熟识其他成员,否则10个人都太多。在大型团队中,沟通的时间往往会被权威或强势的成员所主导。不过研究结果显示,团队中参与最积极的人虽然会被公认为是最有影响力的人,但未必是知识或经验最丰富的人,因此这种现象往往会误导团队前进的方向。“被忽略的资源”是团队中常见的现象:真正的专家沉默不语,因此没有人听得到专家的意见。
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因此,使团队小到让大家都能参与,和使团队大到能够汇集一定的知识经验两者之间,一定有一个平衡点。小于5人的团队相对无法产生凝聚力,因为成员往往会分裂成3:1或2:2的状态,汇集的经验、知识、想法也太少,不足以产生好成果。超过10个人的时候,面对面的沟通就会开始变得困难;超过15个人的时候,参与度低的成员可能根本不会开口说话,让团队中的互动与创意停滞。
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不过对于有些类型的问题,大型团队解决起来会比小型团队更有效率。比如说当问题只有一个正确答案时。这时团队中的人越多,其中有一个人知道正确答案的机会也越大。
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