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4. 一致决议
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每个人都诚心同意
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难以达成,不过通常也不需要
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没有一种方法是绝对最好的方法,因为每一种方法都有其优点与缺点,但是如果有可能,最好是最后大家都同意的做法。不管采取哪一种方法,成员都应该知道最后的决定是什么,而且主席要确定决定的结果确实被记录下来了。
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最后,会议结束后,主席要确定有人会去完成会议记录,会议中决议的行动也会被追踪。这可能会牵涉到报告的撰写或后续行动的追踪。
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练习9-1
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举出主席可用来刺激讨论的两种做法。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 9.3 成员的责任
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态 度
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自我检查
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其他成员在会议中有什么责任?
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身为会议成员的首要责任之一,就是对开会有健康积极的态度,开放心胸,体谅他人。
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开会是用来管理和监控很重要的工具,只要每个人都能扮演好自己的角色,对大家就都有正面的价值。
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拒绝对开会抱有负面的感觉。
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开会能带给你不少好处,即使你是学生,这些好处想必也可以从小组讨论或辅导小组中得到:
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从他人的知识和看法中受益;
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从同事的背景和经历中得到许多信息;
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了解和参与将与你的工作直接相关的决策;
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进一步了解可能将与你共事的同事;
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发表你的想法;
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从他人的角度检视自己的看法、信念和态度。
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