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3. 引导大家有效率地发言讨论。
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4. 维持秩序。
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5. 不时总结讨论的结果。
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6. 有效率地作出决定。
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1. 检阅秘书或记录员写好的会议记录初稿。
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2. 监控后续进展。
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秘书或会议记录员
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1. 从上次的会议记录或新的来源取得相关资料。
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2. 草拟议程，依重要性排序各议题。
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3. 与主席确定议程内容。
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4. 将开会通知与议程传达给各成员。
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1. 提早到。
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2. 把会议室准备好。
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3. 把所有需要的资料文件准备好。
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4. 记录会议过程。
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5. 不要让不清楚的讨论或决定蒙混过去。
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6. 协助主席。
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1. 草拟会议记录。
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2. 与主席确认会议记录初稿内容无误。
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3. 开完会两天内把会议记录发给各成员。
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4. 依会议记录结果，传达相关指示，有需要时进行监控。
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其他成员
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1. 把想讨论的议题告知秘书或主席。
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2. 阅读所有相关的资料文件。
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3. 事先准备，如果有需要准备好相关的资料。
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