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1702595810 4. 与秘书商讨议程上需要修改的地方。
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1702595812 1. 准时出席。
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1702595814 2. 发言,内容要中肯切题。
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1702595816 3. 记下最后的决议及后续要采取的行动。
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1702595818 1. 阅读和确认会议记录的内容。
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1702595820 2. 采取该采取的行动,有需要时进行回报。
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1702595822 注:如果没有秘书,主席要指派会议记录员。
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1702595827 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) [:1702591405]
1702595828 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 9.5 议 程
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1702595830 议程上应指明各议题的讨论顺序。这些议题可能是成员在会前陆陆续续提出来的,秘书在安排其顺序时应该依照最合乎逻辑的方式。此外秘书还要考虑到在有限的开会时间内,到底可以讨论多少内容。基本上,例行事项会放在议程的最开始,接着是上次开会延续下来的议题,最后是新的议题。如果有几个简短或紧急的议题,那就先讨论这些议题,剩下的时间就可以花在比较耗时的议题上。第8章第4节提过把不同的任务安排在一个议程上时要注意的原则。
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1702595832 不要把上次开会延续下来的大议题全挤在“续议事项”的大标题下。这些议题最好各自有一个大标题并安排在前面的地方,这样主席和成员就更能确切知道有多少内容要讨论。不要把议程挤得满满的。议程太满会议就会超时,结果就是讨论起来效果不彰,因为大家都急着离开,所以只是匆匆把决议表决过去。
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1702595834 议程顺序
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1702595836 下面列出正式会议常见的议程顺序,不过当然不是每个项目每次都会出现。
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1702595840 推选主席和记录员
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1702595842 开会通知:由秘书念出(通常只在非常正式的会议上)
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1702595844 前次开会的会议记录:应已由主席或秘书过目,然后由主席正式签名
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1702595846 上次会议记录所提续议事项
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1702595848 收到的信函:由秘书念出
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1702595850 主席致词
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1702595852 前次开会未讨论完的事项
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1702595854 财务事项(总务报告、公布账目等)
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1702595856 委员会和工作小组报告
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1702595858 讨论提案:如果可以的话,依照提案人原来的用词公布提案,同时公布提案人和附议人姓名
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