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1702595790 5. 不要让不清楚的讨论或决定蒙混过去。
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1702595792 6. 协助主席。
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1702595794 1. 草拟会议记录。
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1702595796 2. 与主席确认会议记录初稿内容无误。
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1702595798 3. 开完会两天内把会议记录发给各成员。
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1702595800 4. 依会议记录结果,传达相关指示,有需要时进行监控。
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1702595802 其他成员
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1702595804 1. 把想讨论的议题告知秘书或主席。
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1702595806 2. 阅读所有相关的资料文件。
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1702595808 3. 事先准备,如果有需要准备好相关的资料。
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1702595810 4. 与秘书商讨议程上需要修改的地方。
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1702595812 1. 准时出席。
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1702595814 2. 发言,内容要中肯切题。
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1702595816 3. 记下最后的决议及后续要采取的行动。
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1702595818 1. 阅读和确认会议记录的内容。
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1702595820 2. 采取该采取的行动,有需要时进行回报。
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1702595822 注:如果没有秘书,主席要指派会议记录员。
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1702595827 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) [:1702591405]
1702595828 沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 9.5 议 程
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1702595830 议程上应指明各议题的讨论顺序。这些议题可能是成员在会前陆陆续续提出来的,秘书在安排其顺序时应该依照最合乎逻辑的方式。此外秘书还要考虑到在有限的开会时间内,到底可以讨论多少内容。基本上,例行事项会放在议程的最开始,接着是上次开会延续下来的议题,最后是新的议题。如果有几个简短或紧急的议题,那就先讨论这些议题,剩下的时间就可以花在比较耗时的议题上。第8章第4节提过把不同的任务安排在一个议程上时要注意的原则。
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1702595832 不要把上次开会延续下来的大议题全挤在“续议事项”的大标题下。这些议题最好各自有一个大标题并安排在前面的地方,这样主席和成员就更能确切知道有多少内容要讨论。不要把议程挤得满满的。议程太满会议就会超时,结果就是讨论起来效果不彰,因为大家都急着离开,所以只是匆匆把决议表决过去。
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1702595834 议程顺序
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1702595836 下面列出正式会议常见的议程顺序,不过当然不是每个项目每次都会出现。
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