1702595790
5. 不要让不清楚的讨论或决定蒙混过去。
1702595791
1702595792
6. 协助主席。
1702595793
1702595794
1. 草拟会议记录。
1702595795
1702595796
2. 与主席确认会议记录初稿内容无误。
1702595797
1702595798
3. 开完会两天内把会议记录发给各成员。
1702595799
1702595800
4. 依会议记录结果，传达相关指示，有需要时进行监控。
1702595801
1702595802
其他成员
1702595803
1702595804
1. 把想讨论的议题告知秘书或主席。
1702595805
1702595806
2. 阅读所有相关的资料文件。
1702595807
1702595808
3. 事先准备，如果有需要准备好相关的资料。
1702595809
1702595810
4. 与秘书商讨议程上需要修改的地方。
1702595811
1702595812
1. 准时出席。
1702595813
1702595814
2. 发言，内容要中肯切题。
1702595815
1702595816
3. 记下最后的决议及后续要采取的行动。
1702595817
1702595818
1. 阅读和确认会议记录的内容。
1702595819
1702595820
2. 采取该采取的行动，有需要时进行回报。
1702595821
1702595822
注：如果没有秘书，主席要指派会议记录员。
1702595823
1702595824
1702595825
1702595826
1702595828
沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 9.5 议 程
1702595829
1702595830
议程上应指明各议题的讨论顺序。这些议题可能是成员在会前陆陆续续提出来的，秘书在安排其顺序时应该依照最合乎逻辑的方式。此外秘书还要考虑到在有限的开会时间内，到底可以讨论多少内容。基本上，例行事项会放在议程的最开始，接着是上次开会延续下来的议题，最后是新的议题。如果有几个简短或紧急的议题，那就先讨论这些议题，剩下的时间就可以花在比较耗时的议题上。第8章第4节提过把不同的任务安排在一个议程上时要注意的原则。
1702595831
1702595832
不要把上次开会延续下来的大议题全挤在“续议事项”的大标题下。这些议题最好各自有一个大标题并安排在前面的地方，这样主席和成员就更能确切知道有多少内容要讨论。不要把议程挤得满满的。议程太满会议就会超时，结果就是讨论起来效果不彰，因为大家都急着离开，所以只是匆匆把决议表决过去。
1702595833
1702595834
议程顺序
1702595835
1702595836
下面列出正式会议常见的议程顺序，不过当然不是每个项目每次都会出现。
1702595837
1702595838
1702595839
[
上一页 ]
[ :1.70259579e+09 ]
[
下一页 ]