1702595840
推选主席和记录员
1702595841
1702595842
开会通知：由秘书念出（通常只在非常正式的会议上）
1702595843
1702595844
前次开会的会议记录：应已由主席或秘书过目，然后由主席正式签名
1702595845
1702595846
上次会议记录所提续议事项
1702595847
1702595848
收到的信函：由秘书念出
1702595849
1702595850
主席致词
1702595851
1702595852
前次开会未讨论完的事项
1702595853
1702595854
财务事项（总务报告、公布账目等）
1702595855
1702595856
委员会和工作小组报告
1702595857
1702595858
讨论提案：如果可以的话，依照提案人原来的用词公布提案，同时公布提案人和附议人姓名
1702595859
1702595860
其他列在议程上的事项
1702595861
1702595862
下次开会时间
1702595863
1702595864
临时动议（Any Other Business，AOB，或称其他事项）：这里应该只讨论小事情，大的议题应该之前就已提出，并移到下次开会讨论
1702595865
1702595866
感谢主席（定期举行的会议上通常不需要）
1702595867
1702595868
主席回复（定期举行的会议上通常不需要）
1702595869
1702595870
主席宣布会议结束
1702595871
1702595872
作 业
1702595873
1702595874
列出工作小组开会时通常会包含的议程项目。
1702595875
1702595876
拟定议程和准备相关资料
1702595877
1702595878
议程上每个项目都应该编号。如果后来又需要改变各项目的顺序，主席应该在开会一开始就清楚说明原因。这一点很重要，避免有些成员因为自己关心的议题被延后而感到不满。开始讨论前次会议延续下来的议题时，最好先提一下上次开会的时间和会议记录的编号。如此前后参照非常重要，因为这样一来，大家就可以追溯该议题的发展，避免作出错误的决策，这次开会新加入的成员也可以借此了解之前的发展。
1702595879
1702595880
注明相关的资料也很重要。你可以将其标注在各个项目之下，或是将其列成列表，附在议程的最后面。此外记得，比起平铺直叙的描述，“问题”能够引起更多样的反应，尤其是开放式问题。因此你也可以在议程中纳入一连串细心计划好的问题。
1702595881
1702595882
最后，议程上应该有一项是用来提醒大家决定下次开会的日期、时间、地点。如果这样的会议定期举行，不妨把以后开会的日期都决定好。
1702595883
1702595884
作 业
1702595885
1702595886
制作一个检查表，用来提醒自己拟定议程时要包含哪些项目，又要用什么顺序安排，便于以后为大小不同的各种会议拟定议程。
1702595887
1702595888
议程拟定步骤
1702595889
[
上一页 ]
[ :1.70259584e+09 ]
[
下一页 ]