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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 9.5 议 程
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议程上应指明各议题的讨论顺序。这些议题可能是成员在会前陆陆续续提出来的，秘书在安排其顺序时应该依照最合乎逻辑的方式。此外秘书还要考虑到在有限的开会时间内，到底可以讨论多少内容。基本上，例行事项会放在议程的最开始，接着是上次开会延续下来的议题，最后是新的议题。如果有几个简短或紧急的议题，那就先讨论这些议题，剩下的时间就可以花在比较耗时的议题上。第8章第4节提过把不同的任务安排在一个议程上时要注意的原则。
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不要把上次开会延续下来的大议题全挤在“续议事项”的大标题下。这些议题最好各自有一个大标题并安排在前面的地方，这样主席和成员就更能确切知道有多少内容要讨论。不要把议程挤得满满的。议程太满会议就会超时，结果就是讨论起来效果不彰，因为大家都急着离开，所以只是匆匆把决议表决过去。
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议程顺序
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下面列出正式会议常见的议程顺序，不过当然不是每个项目每次都会出现。
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推选主席和记录员
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开会通知：由秘书念出（通常只在非常正式的会议上）
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前次开会的会议记录：应已由主席或秘书过目，然后由主席正式签名
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上次会议记录所提续议事项
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收到的信函：由秘书念出
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主席致词
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前次开会未讨论完的事项
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财务事项（总务报告、公布账目等）
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委员会和工作小组报告
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讨论提案：如果可以的话，依照提案人原来的用词公布提案，同时公布提案人和附议人姓名
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其他列在议程上的事项
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下次开会时间
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临时动议（Any Other Business，AOB，或称其他事项）：这里应该只讨论小事情，大的议题应该之前就已提出，并移到下次开会讨论
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感谢主席（定期举行的会议上通常不需要）
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主席回复（定期举行的会议上通常不需要）
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主席宣布会议结束
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作 业
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列出工作小组开会时通常会包含的议程项目。
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