1702596140
1702596141
1702596142
气氛：有些人则觉得，比起面对面的沟通，在视频会议中很难去“察觉”对方通过肢体语言等传达出什么意思。
1702596143
1702596144
接触：大家在开会前和开会后没有机会闲聊几句，也无法在联机中断的情况下进行协商。
1702596145
1702596146
生硬：视频会议一般比较不自然，因为每个人须轮流发言，还要等摄影机对焦好。
1702596147
1702596148
在电话会议中，则是身在不同地方甚至海外的人通过电话开会，其效果往往就跟视频会议一样好。它的成本也比视频会议少多了，因为需要传输的信息小多了，而且每家公司使用起来都很容易。
1702596149
1702596150
举行电话会议的方式有好几种。如果开会的只有三个人，你可以利用“三方通话”的功能；另外就是利用电信局的“电话会议服务”。最后，如果公司里有相应的设备，你当然也可以利用公司的电话系统。
1702596151
1702596152
好几个人一起在电话上开会很累人，所以不要一次讨论太多事情，也不要让开会的时间拖太久。电话会议召开起来很容易，也不需要大家跑太远的路。但是宁愿每星期开四个简短的电话会议，也不要每个月开一个冗长的电话会议。
1702596153
1702596154
电话会议成功的秘诀
1702596155
1702596156
1. 主席
1702596157
1702596158
1702596159
1702596160
事先把议程通过传真或电子邮件发给大家，列出要讨论的事项及要出席的人。
1702596161
1702596162
把开会时可能需要用到的文件或图表也发给大家。把大家的传真号码或电子邮件地址准备好，方便开会时随时寄发额外的资料。
1702596163
1702596164
大家都接通后，点个名并随时宣布开会中到场或离场的人。
1702596165
1702596166
每次都用名字称呼对方，避免你的信息传错人。
1702596167
1702596168
不时总结一下讨论的结果，好让大家都跟上进度。
1702596169
1702596170
留意哪些人没发言，找机会让他们发言。
1702596171
1702596172
2. 其他成员
1702596173
1702596174
1702596175
1702596176
不要跟别人同时说话；开口前先等个一两秒钟，确定别人真的讲完了。
1702596177
1702596178
问问题的时候，说清楚你这个问题是要问谁。
1702596179
1702596180
有人问你问题时，就算你无法立刻提供答案，也务必回话。
1702596181
1702596182
不要不跟主席说一声就按下静音键，然后跟自己办公室里的人开起会。
1702596183
1702596184
1702596185
1702596186
1702596188
沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 9.8 正式程序
1702596189
[
上一页 ]
[ :1.70259614e+09 ]
[
下一页 ]