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在非常大型的会议上，也就是人数超过20人时，通常会按照正式的程序讨论各事项，以控制开会的过程。这个正式的开会程序也称为“议事规则”，旨在维持会议的秩序，否则在人多口杂的状况下，整个场面很可能会变得混乱不堪。不过，如此限制成员之间的互动，势必也会影响到讨论和决策的质量。因此，也不用每次开会都全盘按照这种正式的程序，不妨适度采用，只要能够控制开会的过程即可。
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但是现在法律要求很多机构都须按照传统建立起来的议事常规开会，这些议事常规通常会写在公司规章里，就称为“议事规则”。即使你不同意每次开会都需严格遵守固定的程序，最好还是熟悉一下正式的开会程序，否则在正式会议上你可能想发言都不敢发言，就因为你“不懂规矩”。而这时少数几个搞懂议事规则的人就能够利用其他人的无知，为所欲为。
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另外一个危险就是“一知半解”，结果议事规则不但没有增进讨论的效果，反而引起更多的困惑。
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我们在本书无法一一说明议事规则的所有细节，而且其内容在许多说明法律和议事程序的书籍中都可以找到。不过，我在此推荐斯淳勋爵（Lord Citrine）的《会议主席ABC》（The ABC of Chairmanship）。斯淳勋爵在英国工会联盟担任秘书长达二十年之久。本书虽然初版于1939年，至今仍被众人奉为此一领域的“圣经”，包括我在内。该书内容完整详细，你所有的疑问应该都可以找到答案，而且尽管作者已有丰富的经历与极高的声望，他仍旧能以活泼生动的方式说明这些枯燥的规则与程序，同时提供大量实用的建议。
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不过呢，为了刺激你的胃口，在本章的最后我们不妨来看一个有趣的例子。看看在大家都不是很了解如何解释和应用议事规则中的专业术语，也不是很懂得怎么开会时，是什么样的状况。
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下面的文章摘录自《穿破裤子的慈善家》（The Ragged Trousered Philanthropists）。试着定义其中特别标出来的词。然后你可以去《会议主席ABC》里找答案，当作阅读该书的第一步。《穿破裤子的慈善家》作者为罗伯特·特雷塞尔（Robert Tressall），该书读来轻松有趣，旨在描写“爱德华时代劳工阶级的奴役与贫困──在这个时代，每个人都知道自己的地位，因此也应该感到心满意足”。情节围绕着一群油漆工的生活与经历，以及他们后来如何被一名新成员所启发，不再默默接受自己的命运。
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下面这段摘录描写的是“员工出游会议”的状况，大家在会议上决定是否要举办一年一度的员工出游，以及出游的日期和地点。
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员工出游
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（1）就在这个时候，克里斯与几个同事协商过后，决定召开会议，与大家讨论是否要于夏末时节举办一年一度的员工出游。会议在大院里木匠的工作室举行，时间定在傍晚六点，方便有意与会者于收工后参加。
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（2）等该来的人都到齐后，木匠工头潘恩──也是做棺材的木匠── 经过克里斯的提议与菲尔帕的附议，被推选为主席 ，接着就是一阵严肃的沉默。最后终于是主席打破这阵沉默，滔滔不绝地开始说明开这场会的目的。也许是不希望有任何误解，他解释了好几遍，一遍又一遍地重复同样的原因与同样的句子，却没发现台下的听众都痛苦不堪地一语不发，就等着他闭嘴，因为他就像陷入一种恍惚状态，一再重复之前说过的话，彷佛觉得必须为每一个人都解释一遍。最后大家终于受不了了，开始大喊“好哇！好哇！”，用木头和槌子敲打地板和长凳；于是，在最后一遍说明此次开会的目的是决定是否要举办员工出游后，主席终于摊坐在木匠的板凳上，抹去额头上的汗珠。
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（3）接着克里斯提醒大家，去年的员工出游非常成功，因此如果今年没有员工出游，他自己会觉得很可惜。去年他们有四辆马车，去了杜柏顿村。杜柏顿村的确没什么可看，但是有样东西他们在那里一定可以以最便宜的价格买到，也就是一顿大餐。（大家鼓掌。）为了让大家早点开完会， 他提议 今年再去杜柏顿村，并推派一个小组负责与当地的“伊丽莎白女王”店主联络安排好吃饭事宜。
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（4）菲尔帕表示 附议 ，主席潘恩正想 请大家举手表决 ，此时哈洛却 就议事程序提出问题 。他认为大家有些操之过急了。恰当的做法应是 先确定 大家到底是否要出游，然后如果大家想要出游，才决定要去哪，时间是要全天还是半天。
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（5）半醉的醉鬼说，他一点也不在意要去哪出游：他愿意 接受多数决定 的结果。（大家鼓掌。）
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（6）伊斯顿建议，这次他们可以订一个火车车厢，坐火车去伦敦参观杜莎夫人蜡像馆。他从来没去过那，而且总希望哪天有机会去看一看。但是菲尔帕说，如果他们走进杜莎夫人蜡像馆，杜莎夫人可能不会让他们再走出来。
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（7）主席潘恩又开始漫无边际地演讲起来。他发现自己一旦开口，就很难停下来。他说着说着又说起去年出游的细节，这时哈洛又从他的木屑堆上站起来，说他想 请主席回归议事程序 。（“好哇！好哇！”）大家根本还没有决定要不要出游，讨论这么多又有什么用！大家到底要不要出游？这才是现在该讨论的问题！
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（8）随之而来的是一阵尴尬的沉默。每个人都不知所措，不是盯着地板，就是瞪着前方。
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（9）最后是伊斯顿打破沉默，说现在最好有个人能 提出动议 ，让大家决议举办出游。大家“好哇！好哇！”地表示赞成，接着又是一阵尴尬的沉默。最后主席问伊斯顿，他愿不愿意就此 提出决议案 。伊斯顿犹豫了一会儿后，同意了。他 正式提出决议案 ：“与会成员同意举办出游。”
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（10）半醉的醉鬼说，为了让大家早点开完会，他 附议该决议案 。但是就在这个时候，大家开始在台下争论起出游的地点，还有几个人开始讲起前几次出游的趣事。几乎每个人都在讲话，主席费了好些工夫才得以 将决议案交付表决 。他发现自己的声音完全被台下的喧闹所淹没，于是开始用木槌敲打长凳。台下有些人好奇地看着他，纳闷他到底怎么回事，但是大多数人还是沉浸在他们自己的讨论中，根本没注意到他。
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（11）正当主席想尽办法收回大家的注意力，好将该问题 交付表决 时，班迪与几个新手陷入争论，这几个新手说他们知道有个地方比“伊丽莎白女王”还要好，那是就“新发现”酒馆。其中一个人说，他去年跟普申和卓威的人去过，吃了烤牛肉、鹅肉、果酱派、百果馅饼、沙丁鱼、布丁、牛脚冻，费用里还包含一人一品脱的啤酒。讨论到一半，他们发现其他人大多都举着手，为了表示合作，他们也举起手，接着主席便宣布决议案 一致通过 。
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（12）班迪说，他想请主席念出刚刚通过的决议，因为他之前没听清楚。
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（13）主席回答说，他们没有 书面决议 。该决议只用来确定大家到底要不要出游。
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（14）班迪说，他只是想礼貌地就 会议内容 提出问题：他只想知道决议案的内容到底是什么？大家到底同不同意一起出游？
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（15）主席回答说，与会成员一致同意。（大家鼓掌）
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（16）哈洛说，那么下一步就是决定出游的日期。克里斯建议八月的最后一个星期六，这样他们就有足够的时间准备好自己的那部分钱。
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（17）史金斯此时问，大家有没有决定好是要出游一天还是半天。他自己是希望能够出游一天，毕竟这样也只是少掉一个早上的工钱，如果只出游半天，实在太不值得了。
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