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就算不是专家,你也可以制作出好看的视觉图像。
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不少计算机软件,如PowerPoint使得幻灯片的制作简单多了,而彩色打印机现在也比以前便宜。不过,就算你无法使用计算机,还是可以做得很专业。以下是如何制作有效的视觉图像的诀窍:
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透明的投影片也很有用:你可以在上面写字,还可以描摹简单的图形、卡通人物,甚至字母。
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字不要写得太小,以致没有人看得见;也不要写得太大,不然你的手会抖。
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如果你的字不整齐,用现成的模板或字母转印贴纸。
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版面要清晰顺眼。顺眼是视觉工具的基本原则。
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用彩色的马克笔,但是选用显眼的颜色,不要选太淡的颜色。一张投影片上用颜色来强调语言信息,但是不要用太多颜色。例如,用红色表示危险、停止、支出、问题;用绿色表示前进、收入、令人满意。
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在演讲大纲上相应的位置提醒自己这时要用到视觉辅助工具,而且是哪一个。如果在这个阶段,你还不是很有自信,那最好把讲稿完整地写出来,让自己充分熟悉要讲的内容,但是语言要用自然的口语,不要用书面语言,而且不要想着演讲当天可以看着这个讲稿念。
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沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧(修订第5版) 10.8 讲稿与练习
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为什么要写讲稿?
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就连最优秀、最有自信的演讲人也会准备讲稿,因为:
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人的记忆会出错。
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有了讲稿,就不会有遗漏的地方。
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在讲稿上可以发展出复杂的论点。
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有了讲稿,就不会搞错顺序。
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但就算你把完整的讲稿写出来了,也不应该在演讲当天看着讲稿念,因为除非是极有经验的演讲家,否则这样的演讲会很枯燥乏味,你也无法看着听众。
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例外──如果演讲内容可能会被引用,或是关系到政策声明,就应该事先把完整的讲稿打出来,并用两倍行距,标注该强调和停顿的地方,因为这类的演讲一字一句都需谨慎。当然啦,也可以用电子提词机。
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把讲稿背下来
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许多有经验的演讲人会把讲稿背下来,然后讲起来就像是即席演讲一样,但是对我们大多数人来说,这个做法有其风险,如果做得不好,就会给人生硬不自然的感觉,而且如果忘词了,后果就不堪设想。
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大纲标题或关键词
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如果你对自己的演讲内容非常熟悉,在卡片或白纸上照顺序写下重点、主要的论点和例子,并用数字编号或贴上小标签,这是最好的做法。
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