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把你能想到的视觉辅助工具都列出来，同时列出其可能会为演讲人或听众带来的问题。
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视觉辅助工具的种类显然数不胜数，你的列表很可能就包含了我遗漏的项目。我的列表如下：
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白板、电子白板、交互式电子白板
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简报用挂纸
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磁性板及其他“可扩充式”视觉辅助工具
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实物
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模型和实验
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传统投影机
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多媒体投影机
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35 mm幻灯片投影机
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录像带、DVD
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自制影片
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我们还会仔细探讨这几种视觉辅助工具的细节。但是不要只贪图最新的科技，而对传统的方法一律排斥，因为每一种方法都有其优点和缺点。首先让我们看看基本的原则。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.2 使用视觉辅助工具的基本原则
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幻灯片七大过：太多字！太详细！太复杂！太拥挤！缺乏色彩！时间太长！没有解释！
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──英国作家Antony Jay
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最重要的就是要记住：视觉辅助工具就应该是视觉和辅助：
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视觉 也就是利用最有效的沟通渠道──视觉沟通。不只是让听众有东西可看，而且尽可能给听众看图片，不要只看文字。
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辅助 也就是要协助演讲人传达其信息，而非妨碍演讲人传达信息；并协助听众接收和了解演讲人的信息，而非妨碍听众接收和了解信息。
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在不少演讲场合，听众被逼着去看一张又一张内容相似、极其无聊的PowerPoint幻灯片，或者是Antony Jay所称的“视觉文字”，也就是被文字填满的简报用挂纸或幻灯片，而且还都是不好吸收的词，像是：costs（成本）、benefits（收益）、advantages（优点）、disadvantages（缺点）、reliability（可靠性）、creativity（创造力）。
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不过，虽然有些权威人士主张视觉辅助应该尽量少包含文字，但是要为每个内容都找到一张图片或图表并不容易，因此很多人可能会就此作罢，什么视觉辅助工具都不采用了。因此这还是要适当地判断和折中。当然，演讲人在准备视觉辅助内容时仍应以图像为主，而且就连抽象的概念也可以用图像方式表达，像是图解、图表、漫画等，只要我们运用一点想象力。但是视觉辅助工具当然也可以用来呈现文字，以加强演讲人的信息，提醒听众重要的概念，前提是这些文字必须经过设计，而非只是潦草地写下来。
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很多演讲人会让听众觉得，他使用的视觉辅助设备其实是一种障碍，而视觉辅助的内容本身则像是“设计”来混淆内容，而非协助传达信息。使用两种沟通媒介总是胜过只用一种沟通媒介，但是这只限于在两种沟通媒介相辅相成的前提下。
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