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如果用得不好，视觉辅助工具就只会浪费时间、令人分心，而且昂贵又缺乏弹性，最好的状况下只是令听众困惑，最坏的状况下就是使演讲一塌糊涂、丢人现眼。
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如果用得好，视觉辅助工具就能够节省时间，是必要、有趣、娱乐、好记、无价的方法。
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所以如果你要避免这些陷阱，让视觉辅助工具为你工作，而不是跟你作对，你就需要知道有哪些视觉辅助工具，使用视觉辅助工具有哪些问题，什么时候适用什么视觉辅助工具，以及如何有效使用它们。
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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 11.3 白板、电子白板、交互式电子白板
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白板就是一个塑料或是金属的面板，你可以用白板笔在上面写字。白板使用起来干干净净，有多种颜色可用，而且画面清晰；但缺点是容易反光，有时候笔印也不容易擦干净。电子白板是更现代化的白板，可以把白板的内容印出来发给听众，还可以连上计算机，把内容存储下来。交互式电子白板可以让演讲人和听众用手指或笔在上面书写，但是还需要连上多媒体投影机和计算机。（详情请见11.9“多媒体投影机”）
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用处
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1.表达简单的视觉信息。
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2.在小型、非正式的场合可随时派上用场。
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3.在整场演讲中呈现背景信息。（整场演讲都不擦掉）
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用法
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1.使用白板笔，这样用板擦或干布就能擦掉。
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2.使用深色的白板笔。
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3.准备好备用的白板笔。
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4.事先确定白板不会反光，如果有必要，把白板挪一下位置。
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5.事先计划好你要写什么或画什么。
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6.画图要简单显眼。但如果要画的图有些复杂，事先用虚线在白板上打好草稿。
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7.如果要写字，只写关键词或简短好记的句子。
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8.练习把字写得清晰、迅速、整齐。
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9.用印刷体写字，除非你的手写体清晰又漂亮。
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10.不要对着白板说话。站在白板旁边看着听众说话；如果你用右手写，白板应该在你的左边。每次写字或画图不要花太多时间，写完或画完后立刻转回来对着听众。
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11.需要指着白板上的内容时，用长棍指。
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优点
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1.现场通常都有简单的白板，但常被简报架或传统投影机取代。
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